為搞好工程監理工作，特制訂本檢查監理資料清單，作為現場監理機構和人員工作任務完成的主要考核依據，資料收集整理與施工同步。公司對下屬監理機構和人員每月按此清單資料進行收集和檢查，不能按時完成以下資料的視同不能完成計量工作任務，依據公司規定給予處罰或處理。
PART 1/監理進場1周內
1、監理合同、總監聘任文件、成立監理部文件、印章啟用文件、監理部組成人員和監理資格證文件、監理平行檢測合同。本項公司提供。
2、安全保證體系和質量保證體系文件：監理部安全責任圖和人員責任，監理部質量責任圖和人員責任，監理規劃，安全監理方案，按專業監理細則（砼工程監理細則、土石方工程監理細則、灌漿工程監理細則、攪拌樁工程監理細則、測量工程監理細則、計量與支付監理細則、金屬結構安裝監理細則、工程檢測監理細則、安全監理細則、工程驗收監理細則）。
3、監理收文登記簿、發文登記簿（表式JL41、JL40）、考勤表、通訊錄、項目管理表（公司提供）、工程進度表、人員管理制度、
4、向業主發監理機構進場工作函；
5、向施工單位發進場工作各項通知（按時進場、報送施工組織設計、專項安全方案、進場人員設備資料、材料報驗申請、原始測量成果、開工申請等）。
PART 2/監理進場1個月內
7、施工組織設計批覆、專項安全施工方案批覆、施工質量檢測方案批覆、項目經理五大員資格證資料備案、施工材料進場批覆、開工前原始地形測量成果；
8、施工圖簽發、項目劃分方案、監理平行檢測方案、防洪渡汛方案批覆；
9、施工合同、施工質量檢測合同；
10、開工報審資料和開工令；
11、首批監理平行檢測報告單和施工質量檢測報告單。
PART 3/平時
12、總監以下人員每日做監理日誌、旁站記錄或驗收記錄，總監檢查；
13、總監每日做工作記錄或監理日誌，巡查工地做單項巡查記錄；
14、砼工程、防滲工程（灌漿、攪拌樁、封堵、粘土心牆等）旁站記錄；
15、安全臺賬（根據當地業主要求）；
16、設計圖紙會審紀要、設計圖紙每張總監簽發蓋章；
17、施工圖和工程變更單登記表；
18、工程大事記由總監或總監委託記錄；業主上級領導或部門來工地事件、對工程有較大影響的文件或表態、工程階段完工時段節點、工程大事件記入工程大事記。
19、重要隱蔽工程（防滲、封堵、地基）聯合驗收簽證單、隱蔽工程簽證單、施工三檢制籤證單和照片，地基開挖和處理記錄；
20、各工序隱蔽工程驗收簽證單，所有隱蔽工程都要有帶文字說明工程部位的照片1-3張；
21、每個月必須至少開展一次安全檢查，並且發一份安全檢查和整改的通知；
22、施工試驗報告單和統計表；
23、監理試驗報告單和統計表；
24、分部工程開工報告和批覆、單位工程開工報告和批覆；
25、原始地形測量三方聯合簽證單、合同外工程量三方聯合簽證單、合同內工程量兩方聯合簽證單、設計業主工程變更單；
26、工程量統計表、工程款支付表、工程款支付統計表；
27、施工合同、招標文件；
28、監理與業主設計往來文件；監理月報、 各種會議記錄、紀要、函件等；
29、監理與施工往來文件：監理工程師指令文件、監理工程師通知單、監理工程師通知回覆單、備忘錄、 工程停工令、 工程開工/復工報審表等、 施工進度計劃報審單及審核批覆意見、 施工計劃變更申請及監理方的批覆意見、索賠文件（申請表、批覆意見）、工程質量保修書或移交證書；
30、單元工程評定表及其統計表，必須附其各工序隱蔽工程質量驗收簽證單和照片1-2張；
31、分部工程評定鑑定表和驗收報告、單位工程驗收報告；
32、監理工作報告；
33、業主交給監理使用的文件和圖紙退還；
34、 其他資料。
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