關於應收賬款的函證,CPA審計考試和實操,必會

關於應收賬款的函證為什麼說其很重要,因為在CPA審計考試中和實操中都會涉及到,尤其是作為一名審計人員,必須會!

很多人一提到應收賬款的函證,都是暈的暈,迷糊的犯迷糊。大多數人搞不懂!

關於應收賬款的函證,CPA審計考試和實操,必會

應收賬款是公司五大循環中銷售與收款循環的組成部分,往往融合在風險評估和風險應對的控制測試中。

根據中注協公開披露,很多審計人員針對應收賬款壞賬準備程序,未能實施恰當審計程序。其中,未執行重要客戶應收賬款函證程序,如:2015年12月31日盛天傳媒應收東陽虹途影視文化發行有限公司(以下簡稱“東陽虹途”)686萬元,佔公司應收賬款餘額的51.12%,為公司應收賬款餘額最大客戶,且2015年12月盛天傳媒和東陽虹途存在大額合同變更,將2013年發行許可合同授權使用費由5040萬元變更為2240萬元!!

而在執行盛天傳媒2015年應收賬款審計程序時,未對大額合同變更保持合理關注,未對應收東陽虹途期末餘額實施函證程序,未說明不予函證的理由!也未實施充分、有效的替代測試!

下面就以我們熟知的應收賬款為例,淺析一下應收賬款審計!

在我們的實際工作中,幾乎每家被審計單位都涉及應收賬款的審計,按照審計準則的要求,理清審計思路是必須也是必要的。應收賬款是公司五大循環中銷售與收款循環的組成部分,往往融合在風險評估和風險應對的控制測試中,這裡不做贅述,下面僅對進一步審計程序中的函證運用講一講:

關於應收賬款的函證,CPA審計考試和實操,必會


關於應收賬款的函證,CPA審計考試和實操,必會

另外,還有與企業管理相關的其他考慮:

(一)內部控制

隨著上市公司內部控制基本規範及配套指引的普及,公司注意到內部控制設計和執行是否有效將影響著財務報表,這對財務報表審計提出了更高的要求。在對應收賬款進行審計時,從內控角度看主要有以下幾個方面:

1.執行穿行測試目的是檢查被審計單位業務流程是否合理,執行是否有效,對於那些連訂單、銷售合同都不完整的銷售,或僅憑一個電話即可形成訂單的銷售,在內控上存在風險,缺乏信用審批,缺乏出貨審批,導致發貨混亂,賬款回收不力,給舞弊創造了條件。

2.壞賬準備的計提缺乏適當審批,計提隨意,導致財務報表項目無法反映真實情況。

3.當內部控制出現漏洞,便會成為隱患。有些公司甚至允許銷售人員直接接觸銷售現款,這與內部控制基本規範背道而馳,因為誰也不能保證銷售人員在收到錢後不會捲款而逃。

內部控制的有效性會影響財務報表,甚至影響公司持續經營、公司目標的實現,因此要重視內部控制。規範形成銷售前的原始單據,電話訂單應當形成紙質單據,方便內部審核和明確購銷雙方責任義務,公司實現ERP管理的,也應當形成電子訂單,並連續編號。壞賬計提依據適當,若實際情況需要調整計提方法的,需要適當審批才可賬務處理。指定專門人員定期與客戶對賬,及時發現差異,嚴禁銷售人員直接接觸銷售現款等。

(二)現金流

現金流如同公司的血液,隨著許多公司在經濟衰退中面臨的巨大壓力,出現了諸多公司看似健康,卻由於現金週轉問題而崩潰。事實證明,決定企業興衰存亡的是現金流。與應收賬款相關的現金流主要表現在以下兩個方面:

一方面缺乏規範的信用審批,催款不力,公司DSO過長,影響資金迴流。

另一方面企業收款多以承兌匯票形式,無形中又拉長了公司現金流入的時間。

公司在日常管理中應加強信用審批,銷售人員負責催收,做好催收記錄,嚴格考核獎懲制度,銷售人員在離職前應當做好交接工作,做到收款責任全覆蓋;加強客戶管理,特別是在收款環節,一般來說,新客戶採用現金付帳,或採用預收形式,老客戶有較長的信用期間,若在不得已收取承兌匯票的情況下,儘量取得快到期的票據,縮短收賬時間。定期清理一些信用極差的客戶,減少被其無償佔用資金的可能性。

應收賬款不像存貨、固定資產那樣有實物形式,但正是無形性很容易成為單位或者個人虛構業務,弄虛作假,貪汙國家資產,進行各種舞弊活動的工具。應收賬款的審計看似簡單,但細細琢磨可以發現很多問題,充分挖掘應收賬款管理的潛力,為內部管理審計開闢新方向。

黃金總結!講了這麼多,總結起來就是:應收賬款的實質性程序步驟一般會先進行函證,如果客戶回函,則可以同時驗證存在性,完整性和價值的初始計量,這是最完美的情況,只需要再進一步驗證應收賬款的後續減值問題即可!

但由於回函不是法定要求的,所以有可能客戶並沒有回函,那就只能通過替代程序來驗證了!

當然了,替代性程序可信度要遠低於函證結果,所以只有少部分沒有回函才可以通過替代測試進行,如果客戶都不回函那可能就要懷疑應收賬款是不是真的存在了。


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