“用心凝聚力量，用愛化解困難。中國加油！”“沒有一個春天不會來臨，抗疫，我們所有人都在路上”“瘟疫無情，人間有愛，抗擊新冠，人人有責！”……每天早上，學校師生都會在企業微信中收到這些溫馨而有力量的消息，提醒大家在“北林師生報平安”系統上打卡報平安，為學校的疫情防控工作貢獻自己的綿薄之力。
“北林師生報平安”系統是在疫情防控工作啟動之初，校黨委部署實施的重點工作之一，由黨政辦牽頭籌劃，聯合信息中心、人事處、教務處、研工部、國際處等部門共同籌備上線，是一個通過PC端、手機客戶端完成數據採集的線上綜合管理工作平臺。
自此，學校兩萬多師生每日信息上報一鍵搞定，不僅節約了大量填表時間，而且該系統集成微視頻會議、大數據分析等功能，為推進學校信息化建設、提升治理能力現代化奠定了堅實的基礎。
主動改變被動局面，迎來一鍵報平安快捷時代
系統上線前，學校成立了信息報送工作組，從重點防疫工作部門抽調幹部組成信息報送專班，各單位選派一名信息報送員，各學院的導師、班主任、輔導員也都投入信息報送工作中。每天製表、填表、報表、匯表，需要耗費大量的人力統計近40萬次的信息，且信息重複傳遞率達到300%以上。每天信息報送員核對信息和數據都要忙到深夜，向上級單位上報完信息後，還要總結問題，按照上級的新要求，修改制定第二天收集信息的表格。每一個信息報送員，都要用200%的精力來努力保證信息報送工作質量。
為了改變被動的工作模式，學校經過4天設計開發，1天運行調試，分步驟實施上線教職工系統、學生系統和留學生系統。師生員工每日2:00前通過電腦或手機在系統中一鍵提交個人信息，如果信息內容較前一天沒有變化則無需重新填寫，直接點擊“提交”即可完成當日線上打卡。
如今，“堆積如山”的填表時代一去不復返，工作效率得到極大提升。全校師生通過線上系統填報個人信息，信息即可直接傳遞到各個相關單位，各單位直接通過系統後臺抓取本單位人員的信息和數據。學校可對大數據進行條件篩選，隨時獲取上級單位所需的各類信息和數據，不再需要各單位層層報送，既提高了信息報送效率，又能確保不漏一人、不錯一項。
同時一些信息員反饋，數據傳遞的“扁平化”也極大地增強了個人信息的安全性，相比之前通過微信、QQ等社交軟件傳輸表格，再經轉多人之手，現在通過設置查看權限，信息員只可以調取本單位人員信息。
“報平安系統很實用，技術很強大、功能多樣、填寫快捷方便”，水保學院張會蘭老師這樣評價道。
有關單位聯合行動，做到疫情防控全面覆蓋、一人一案
在系統運行之前， 學校對全體教職員工和學生的基礎信息進行核准和補充；完成全體教職員工和學生在企業微信平臺的賬號綁定；通過金數據和騰訊文檔等線上統計工具，對所有服務外包企業人員進行情況摸底，真正做到了底數清、信息明。
系統啟用後近一個月來，學校已經按照師生員工類別、返京在校情況、隔離診斷情況、湖北地區往來情況和與湖北人員接觸情況等建立“一人一案”工作臺賬，並且可以通過情況和數據的每日動態更新，比對出局部與整體、歷史與現狀、各相關要素匹配等關係，確保了數據的真實性、準確性和完整性。
工學院機械183的班長周正發在學院分享了使用體會：“剛開始班裡分成5個小組，每組由黨員同學負責每日催促，試運行沒幾天，同學們就自覺地完成了打卡任務並在班級群主動報告，看著一條條‘已打卡，謝謝’‘打卡完畢，身體健康’，心裡特別有底。”
全面統計關鍵信息，服務科學防治、精準施策
按照教育部、北京市的有關要求，學校科學設計報平安系統表單，包括目前身體狀況、目前在京情況、今日到校情況、寒假期間離京情況、返京日期、返京前所在省市、返京交通信息及返京原因、14天內是否去過（或經停）湖北、是否接觸過近14天內在湖北地區活動過的人等20條個人信息。集中力量，攻克各個技術難關，實現了系統正常運行、定位、多功能統計等。
外語學院黨委副書記楊丹評價到：“報平安系統運行之後，學院負責人隨時隨地可以查看調取所關心的信息，實現信息扁平化，大大提高了工作效率。輔導員和班級幹部不用再每日做大量重複勞動，有更多精力做深度輔導和其他保障工作，為開課後創造了非常好的管理條件。強化了學生主動盡責和誠信擔當意識，培養了主動報告的習慣”。
通過每日線上打卡，形成全體師生員工疫情防控信息大數據，學校可通過追蹤信息數據的動態變化，掌握師生員工的行動軌跡，通過信息數據分析，為疫情防控工作的科學決策、精準施策提供重要參考。
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