“用心凝聚力量，用爱化解困难。中国加油！”“没有一个春天不会来临，抗疫，我们所有人都在路上”“瘟疫无情，人间有爱，抗击新冠，人人有责！”……每天早上，学校师生都会在企业微信中收到这些温馨而有力量的消息，提醒大家在“北林师生报平安”系统上打卡报平安，为学校的疫情防控工作贡献自己的绵薄之力。
“北林师生报平安”系统是在疫情防控工作启动之初，校党委部署实施的重点工作之一，由党政办牵头筹划，联合信息中心、人事处、教务处、研工部、国际处等部门共同筹备上线，是一个通过PC端、手机客户端完成数据采集的线上综合管理工作平台。
自此，学校两万多师生每日信息上报一键搞定，不仅节约了大量填表时间，而且该系统集成微视频会议、大数据分析等功能，为推进学校信息化建设、提升治理能力现代化奠定了坚实的基础。
主动改变被动局面，迎来一键报平安快捷时代
系统上线前，学校成立了信息报送工作组，从重点防疫工作部门抽调干部组成信息报送专班，各单位选派一名信息报送员，各学院的导师、班主任、辅导员也都投入信息报送工作中。每天制表、填表、报表、汇表，需要耗费大量的人力统计近40万次的信息，且信息重复传递率达到300%以上。每天信息报送员核对信息和数据都要忙到深夜，向上级单位上报完信息后，还要总结问题，按照上级的新要求，修改制定第二天收集信息的表格。每一个信息报送员，都要用200%的精力来努力保证信息报送工作质量。
为了改变被动的工作模式，学校经过4天设计开发，1天运行调试，分步骤实施上线教职工系统、学生系统和留学生系统。师生员工每日2:00前通过电脑或手机在系统中一键提交个人信息，如果信息内容较前一天没有变化则无需重新填写，直接点击“提交”即可完成当日线上打卡。
如今，“堆积如山”的填表时代一去不复返，工作效率得到极大提升。全校师生通过线上系统填报个人信息，信息即可直接传递到各个相关单位，各单位直接通过系统后台抓取本单位人员的信息和数据。学校可对大数据进行条件筛选，随时获取上级单位所需的各类信息和数据，不再需要各单位层层报送，既提高了信息报送效率，又能确保不漏一人、不错一项。
同时一些信息员反馈，数据传递的“扁平化”也极大地增强了个人信息的安全性，相比之前通过微信、QQ等社交软件传输表格，再经转多人之手，现在通过设置查看权限，信息员只可以调取本单位人员信息。
“报平安系统很实用，技术很强大、功能多样、填写快捷方便”，水保学院张会兰老师这样评价道。
有关单位联合行动，做到疫情防控全面覆盖、一人一案
在系统运行之前， 学校对全体教职员工和学生的基础信息进行核准和补充；完成全体教职员工和学生在企业微信平台的账号绑定；通过金数据和腾讯文档等线上统计工具，对所有服务外包企业人员进行情况摸底，真正做到了底数清、信息明。
系统启用后近一个月来，学校已经按照师生员工类别、返京在校情况、隔离诊断情况、湖北地区往来情况和与湖北人员接触情况等建立“一人一案”工作台账，并且可以通过情况和数据的每日动态更新，比对出局部与整体、历史与现状、各相关要素匹配等关系，确保了数据的真实性、准确性和完整性。
工学院机械183的班长周正发在学院分享了使用体会：“刚开始班里分成5个小组，每组由党员同学负责每日催促，试运行没几天，同学们就自觉地完成了打卡任务并在班级群主动报告，看着一条条‘已打卡，谢谢’‘打卡完毕，身体健康’，心里特别有底。”
全面统计关键信息，服务科学防治、精准施策
按照教育部、北京市的有关要求，学校科学设计报平安系统表单，包括目前身体状况、目前在京情况、今日到校情况、寒假期间离京情况、返京日期、返京前所在省市、返京交通信息及返京原因、14天内是否去过（或经停）湖北、是否接触过近14天内在湖北地区活动过的人等20条个人信息。集中力量，攻克各个技术难关，实现了系统正常运行、定位、多功能统计等。
外语学院党委副书记杨丹评价到：“报平安系统运行之后，学院负责人随时随地可以查看调取所关心的信息，实现信息扁平化，大大提高了工作效率。辅导员和班级干部不用再每日做大量重复劳动，有更多精力做深度辅导和其他保障工作，为开课后创造了非常好的管理条件。强化了学生主动尽责和诚信担当意识，培养了主动报告的习惯”。
通过每日线上打卡，形成全体师生员工疫情防控信息大数据，学校可通过追踪信息数据的动态变化，掌握师生员工的行动轨迹，通过信息数据分析，为疫情防控工作的科学决策、精准施策提供重要参考。
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