![兼職人員的稅務申報和賬目處理](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
雖說養兵千日,用在一時。但企業畢竟不是國家,不可能常備一支大規模的正規軍,但隨著市場和客戶需求的快速變化,現代企業又要面臨複雜多變的市場形勢,所以經常要找來“臨時僱傭軍”,例如廣告、裝修、會計、法律、直播、影視、表演等行業,都是頻繁需要招聘實習生或兼職人員的行業,這時候,企業會面臨幾個問題:
1. 這些兼職人員的勞務支出,該怎麼入賬和納稅啊?
2. 怎麼合法的跟兼職人員建立勞務關係?
3. 如果兼職在工作過程中,涉及企業的商業機密,該如何保密啊?
4. 如何對兼職人員做勞動保護?
今天我們集中討論上述問題。
NO.1
勞務收入的個稅該如何計算?
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兼職人員的勞務收入,主要涉及以下兩個稅種:
A. 個人所得稅
B. 增值稅
舉個例子:
A同學應聘甲公司海報設計的兼職工作,2000元/張,2020年1月,A同學總共設計5張,合計10000元。
--分析:此勞務涉及的主要稅費如下,
1)個人所得稅:A同學兼職勞務收入超過800元小於2萬元,需要繳納個人所得稅,適用稅率20%;
2)增值稅:A同學兼職勞務收入大於500元,需要繳納增值稅,適用稅率3%;
--稅費計算如下:
1)個人所得稅=(10000÷(1+3%))*(1-20%)*20%=1,553.40元
2)增值稅=10000÷(1+3%)*3%=291.26元
注:勞務報酬收入計算個人所得稅計算的基數為不含增值稅收入;如個人在代開勞務發票時有繳納相關的附加稅、印花稅等,可在計算個人所得稅前扣除。
下面我們來詳細解釋兩個稅種的計算方式
一、個人所得稅的計算規則:
根據《中華人民共和國個人所得稅法實施條例》第八條第(四)項規定:勞務報酬所得,是指個人從事勞務取得的所得,包括從事設計、裝潢、安裝、製圖、化驗、測試、醫療、法律、會計、諮詢、講學、翻譯、審稿、書畫、雕刻、影視、錄音、錄像、演出、表演、廣告、展覽、技術服務、介紹服務、經紀服務、代辦服務以及其他勞務取得的所得。
1. 兼職取得的收入應按照“勞務報酬所得”應稅項目繳納個人所得稅
2. 勞務報酬個人所得稅的起徵點是800元,少於起徵點無需繳個稅;
3. 勞務報酬所得收入不超過4000元的應納個人所得稅計算方法是:
應納個人所得稅=(勞務報酬收入額-800)x適用稅率20%
4. 勞務報酬所得收入在4000元以上的應納個人所得稅計算方法是:
應納稅=應納稅所得額*適用稅率=每次收入額*(1-20%)*20%
對勞務報酬所得一次收入畸高的,實行加成徵收,應納稅所得額超過2萬元至5萬元的部分,依照稅法規定計算應納稅額後再按照應納稅額加徵五成;超過5萬元的部分,加徵十成。
二、增值稅的計算規則:
兼職人員除了需要繳納個人所得稅,還需要繳納增值稅,根據《財政部 國家稅務總局關於全面推開營業稅改徵增值稅試點的通知》(財稅〔2016〕36號)文件附件一《營業稅改徵增值稅試點實施辦法》第五十條規定,增值稅起徵點幅度如下:
(一)按期納稅的,為月銷售額5000-20000元(含本數)。
(二)按次納稅的,為每次(日)銷售額300-500元(含本數)。
注:增值稅附加稅享受小型微利企業的減免政策。
NO.2
兼職的勞務支出,
隨便找些發票回來抵可以嗎?
企業最頭痛的,就是兼職人員的勞務支出沒有發票入賬。很多私企的做法是叫兼職人員找來一堆發票,例如餐飲發票、娛樂發票、交通發票等,然後去衝抵勞務支出,其實這種做法非常不妥,就拿餐飲和娛樂發票為例,這部分支出是受企業營業額限制,並不能全額抵扣的。按照《企業所得稅法》規定,企業發生的與生產經營有關的業務招待費支出,按照發生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業)收入的千分之五。可見,餐飲和娛樂的發票,最高也要打個六折,如果超出營業額的千分之五,打個5折或3折也是常見。
再者,如果兼職人員找來一堆假髮票,一堆跟公司業務範圍不沾邊的發票,那怎麼辦?我們就曾經碰到過一宗稅務稽查,被稽查對象是一家軟件公司,公司一共25個人,全為男性,但公司每年卻有5萬多的日用品支出,發票明細是“女性衛生巾”,當稅務人員質問公司的法定代表人:“貴司25位男性是如何消化掉5萬元的衛生巾的”?法定代表人只能臉紅耳赤的回答:“送給員工的福利,是福利”。好吧,道理上也通,但這筆支出就是屬於員工福利,要做進項轉出,變相也是增加了企業的稅務風險,而且還在稅局留下了不良的印象。
NO.3
兼職人員的勞務發票如何開?
如果讓兼職人員自己找發票來抵扣不靠譜,那麼怎麼做才能獲取正規的勞務發票呢?這裡我們介紹一個非常簡便的方式:
第一步:關注“粵稅通”小程序
第二步:點擊發票業務“更多”進入
第三步:點擊“增值稅電子普通發票代開”進入
第四步:點擊“新增增值稅電子普通發票代開”
第五步:輸入相關信息點擊“下一步”
第六步:輸入相關開票信息後點擊“下一步”
第七步:核對信息後點擊“確認代開信息正確並保存”進入下一步,最後點擊“確定”
NO.4
要跟兼職人員簽署合同嗎?
雖然兼職人員和實習生,都不屬於正式的僱傭關係,不用簽署《勞動合同》,但我們還是建議簽署一份《勞務協議》,在《勞務協議》中應該涵蓋如下內容:
1. 工作的崗位性質;
2. 工作期限和上班時間;
3. 簡單的管理規範;
4. 勞務報酬(最好約定個稅部分由兼職人員承擔);
5. 勞動保護條款;
6. 保密約定;
7. 知識產權的約定;
這裡特意說明一下“保密條款”和“知識產權條款”的必要性,可能很多人覺得,就一個兼職人員或實習生,能盜竊什麼知識產權啊?可是對於設計公司、會計師事務所、律師事務所,軟件公司等以知識為載體的行業,一份設計圖,一個商業機密,一段軟件代碼,如果遭遇洩漏,可能會企業的聲譽造成極大影響,甚至會影響到企業的命脈。
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如何對兼職人員進行勞動保護?
對於用人單位,即便是短期的兼職人員或實習生,都有責任為其提供符合國家規定的安全衛生的工作環境,保證其在人身安全不受危害的環境下工作。如果工作環境會有一定的危險性,要為兼職人員提供必要的勞動防護用品。
如果危險係數比較高的崗位,應該提前為兼職人員購買意外保險,同時在上崗前,應該向兼職人員解釋崗位的潛在風險,並簽署必要的同意聲明。
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