财务上班第一天,就被几千条数据难住了,一个公式就能解决

上班的第一天,我们经常会遇到一些问题,一个财务小姐姐在上班第一天就遭遇了挑战,那就是把这些金额数据分列填写在对应单位的格子里。几千条数据可不是开玩笑的!这该怎么办才好?

在财务工作中,有时候需要将金额数字分列填写在对应的格子里,还要在金额前加上人名币符号,效果如下图所示:

财务上班第一天,就被几千条数据难住了,一个公式就能解决

如果靠手动去填写的话就太麻烦了,今天分享一个用公式拆分金额的方法,只需使用一个公式向右向下拉动填充,就能解决难题,完成这个效果。

这个强大的公式就是:

=LEFT(RIGHT(" ¥"&$A2*100,11-COLUMN(A1)+1))

需要说明一点的是,实现这种效果的公式并不是唯一的,今天分享的这个公式相对简单一点,只用到了三个基础的函数LEFT、RIGHT和COLUMN。

下面就来解释一下这个公式的原理。

公式最外层用了一个LEFT函数。LEFT函数的功能是从一个字符串的最左侧开始提取指定字数的内容。

格式为:LEFT(要提取的数据,提取几个字)。如果省略第二参数则表示提取字符串最左边的一个字,本例采用的就是省略的用法。

公式的关键是如何确定LEFT要提取的字符串,也就是RIGHT(" ¥"&$A2*100,11-COLUMN(A1)+1)这部分的内容。

RIGHT函数与LEFT函数用法完全一致,区别在于RIGHT函数是从字符串的右边开始提取的。本例中RIGHT要提取的内容是" ¥"&$A2*100,即将A列(实际金额)扩大100倍后,在其前面添加一个空格和货币符号"¥",也就是下图中的效果:

财务上班第一天,就被几千条数据难住了,一个公式就能解决

估计有些朋友会问,为什么前面要加个空格?

其实,这个空格是为了避免用LEFT提取金额时出现多个货币符号。再说通俗点,如果没有这个空格,结果就会变成这样:

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好了,最后来解释一下关键中的关键,RIGHT函数的第二参数11-COLUMN(A1)+1是什么意思。

RIGHT的第二参数表示要提取字符串右边的几位字符。11是从亿到分的总位数,因为随着公式右拉,截取的数据长度也会逐渐减少。所以用COLUMN(A1)做一个动态的变量,最后再+1作为调整。

要弄清楚这些数字之间的变化规律,最直观的做法就是把结果单独呈现出来,如图所示:

财务上班第一天,就被几千条数据难住了,一个公式就能解决

这就是RIGHT函数的结果。注意:在含有¥符号的数字左边是有一个空格的,当用LEFT函数提取数字时,空格就会让无数字的单位呈现出空白的效果,这样就能得到文章一开始所示的效果了。

关于公式的原理如果一下子还弄不清楚也不要紧,会套用这个公式解决问题就行了,用的久了自然也就明白其中的关键了。


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