请问大家,领导的秘书实际上就是领导的私人保姆吗?

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秘书不是领导的私人保姆哦!

秘书可以分为好几种:政府类的,商业类的等。

秘书是有自己的本职工作的,为上级处理日常事务和杂务。比如安排日程,会议,订机票酒店等等。

秘书只是为领导安排妥当领导的工作行程,这是秘书本职工作的需要。秘书并不是去照顾领导的生活起居的保姆。秘书和保姆在本质上区别还是很大的!

所以秘书不会是领导的保姆。




杰杰日常生活


每一个职场人都是自己上级领导的替身!领导的秘书就是领导的替身,只不过有些秘书需要照顾领导的一些私人问题,会有人感觉向保姆,其实这也是“错觉”。

只要你工作,你就应该有以下四个角色认知:

1、你的职权基础是来自上司的委托或任命

正如前文所述,职场人的职权来自于上级的委托和任命,但凡上级有精力和能力把工作处理好的,一般不会去额外雇佣人员来执行工作指令。比如说小卖部,如果老板有很强的扩张意识和意愿,他会在附近扩张,慢慢形成两家店、三家店、五家店、十家店,然后覆盖一个区域。那么老板就需要逐步建立组织机构:区域管理中心、中心店、单店,需要建立采购部门、财务部门、行政部门、人力资源部门、物流部门等等。慢慢的一个集团管控的公司模型就逐步形成了。

如果老板只做一个小卖部,上面的所有职责都是他自己负责;如果扩张了规模,建立了公司,就需要雇人来做,而雇来的人就需要老板来任命或者委托工作。

2、你是领导的代表,你的言行是一种职务行为

从上面的雇佣和被雇佣的关系来看,各级下属都是领导的替身,都是在上级忙不过来的时候,作为替身在完成上级领导安排的工作。所以,我们在职场中的行为就应该是一种职务行为,你是经理就应该完成老板的委托,行使经理的职权;你是主管就应该完成经理的委托,行使主管的职权;你是员工就应该完成主管的委托,行使员工职权。

下属是上级的代理,是上级的替身,那就应该把岗位职责完成,至于工作能力强不强都需要先把工作完成。不能完成工作的下属实际上是不称职的。既然是一种职务行为,那就尽好职责为先。上级既然是委托工作的主事方,自然会知道你完成他委托工作的质量和数量。

那么作为下级的你,是不是应该主动跟自己的上级交流工作情况和心得体会啊?!如果觉得自己只要能力强,不需要跟上级沟通,是不是不利于工作的有效达成啊?!

3、服从并执行领导的决定

就像你有个官司需要料理,个人又不太具备相应的法律知识,所以你雇佣了一个律师。目的就是让他按照你的意愿,去把官司打赢了。而对方却自作主张的自行其是,根本就不搭理你,你想一想是不是会有一股换掉他的冲动呢?

而这个冲动就是不服管理的下属的上级经常的内心活动而已….

所以,作为领导的代表,在职权内做事,并且把自己上级的指令百分百的执行到位,应该是作为下级的本职工作。

在职场中,现在很多人总觉得上级是个笨蛋,自己哪哪都比领导强,以不服从领导的工作指令为豪,实际上是最傻缺的表现。还有不少人总想着去开拓自己的斜杠人生,而如果一个人不能把自己的主业做好,花大量的时间去做第二职业,是缺心眼的行为。不要打着我不喜欢这个工作的旗号去做第二职业,万一凭借你的三天热情,你把自己的喜欢的工作做恶心了,该怎么办是好?

4、在职权范围内做事

公司中总有一些好岗位、好工作。但是作为职场人士,不论个人能力高低,都应该把职责内的事情做好,而不要随意插手别人的工作,更不要多嘴多舌,需知很多职场新人都是死在了无心话语上了。


我看个头头


在职场中,多数员工对领导的秘书都是戴着有色眼镜来看待的。认为这些秘书基本上都是领导边的熟人,能力也一般般,顶多是替领导做点类似保姆的工作,挣一份高工资,端个铁饭碗罢了。

其实,这是对职场中各个岗位职责的不了解。

*秘书的职责

首先是得帮助领导处理日常事务(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理);

还要分管接待事务(来访接待、安排服务等),会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等),信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)和协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等);

抽时间得进行调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择),督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况);

当然,文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)和写作事务(各种文体的写作)是他的本职工作。

*保姆的岗位职责

保姆必须熟悉全部家务工作程序;能核算并管理好家庭日常开支,帐目明确、手续齐全;会科学合理地照顾老人、孩子和病人;可以教育和辅导儿童的学习。

还得擅长中、西餐烹饪,会合理搭配营养;家中宠物、花鸟鱼虫的养护也是他的管辖范围以及妥善安排家中的日常维修等。

这两份岗位的工作要求从事者的能力、职责和内容完全不一样。是两个不同性质的岗位。在大公司里,高层领导一般有两到三个秘书。

至于待遇方面,秘书在公司里有明确的定级和考核;而家政则需在合同里协商清楚。





回到乡村Li


秘书和保姆是两个不同的职业,两个不同的岗位,因为秘书是需要为整个单位领导服务,工作具有综合特定性。

秘书是啥,当今的秘书,是领导人工作的助手,既不能缺位无所作为,也不能滥用职权,秘书是领导者身边的工作人员,公务服务人员,他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文,办会,办事。

保姆是啥,家政服务人员,经过专业培训机构培训才能上岗,保姆也是一种职称,保姆从事的具体工作内容是:照顾孩子,做饭,洗衣,打扫家里卫生,显然可见,秘书和保姆是两个不同的职称,服务对象不同,主体不同。


重庆谭妹儿vlog


你好!我是【职场小爱】,很高兴回答你的问题。

秘书称呼被很多影视剧中的不良老板人设带坏了。

实际上是秘书工作范围很广,可以分很多种。

根据企业老板的理解和需求来定义的。

🎯以下说明具体情况。

💠文秘类👉负责打印资料,复印资料,泡茶,输入管理数据,简单的通告,做会议记录等。

💠特助类👉老板爱将有超强的工作能力执行力,熟悉老板的经营理念和方向下达任务给各部门,监督推行。

💠经营管理类👉有一定的经营管理能力和专业知识,独立策划公司的年度方针目标,客户谈判,公司改革方案等。

💠翻译类👉超强的语言能力,精通外语,老板的左右手,协助日常工作安排及推行,数据分析管理,文案汇总及讲解,国外业务谈判等。

🔊一般企业秘书是不参与老板私生活有关的工作的。日常生活需求上的处理是有后勤部门的相关人员安排处理。

🍀影视剧里演的和秘书之间的不正当关系是实际上不会在企业里上演的。

因为,企业是充满挑战和竞争的地方,大多数人都比较清醒,注重素养品德,不会有人带着毁掉职业生涯的危险来陷入不正当关系之中的。

感谢您花时间看完小爱的回答。

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职场小爱


不是的。这样的岗位,看老板的要求,很多大型企业秘书都是核心层人物。有几种职位看似叫秘书,可要求却不一般哦。

1.特助

台湾企业的叫法。特助直面字意看上去像是特别助理,其实就是CEO直属的人哦,有点一人之下万人之上的感觉。

2.董秘

互联网或上市公司会有。字面上是董事长秘书,但承担的责任可能是董事会的参与协调角色。

3.总裁/总经理秘书

总裁/总经理的重要事务及核心团队的事务安排。要求的人员对沟通能力,事务处理能力要求比较高的。有时会顺带些领导的私事,也是出于对你的信任。

总而言之,领导的秘书,只要是是一个公司的正式职务岗,是很重要的岗位,无论男女。不是小秘,更不是保姆。


小愚渔


把领导的秘书理解为领导的私人保姆这就有点片面了,你把秘书工作当成保姆工作,只能说明你对秘书工作不太了解,一是不了解秘书的工作职责,二是不了解秘书在领导的工作中担任什么样的角色。


你说秘书是不是领导的私人保姆,只是停留在了秘书承担的领导的日程安排的这项工作上,其实秘书的工作不止这些。



首先,来了解下秘书的工作职责和担任的角色。

我们要知道,领导配备秘书,是为了集中精力做好规划、决策、管理等重大事项,至于信息传达,执行跟踪等工作则大多由秘书负责,会让他们发挥辅助参谋的作用,显然秘书的存在是为了让领导的工作更有效,秘书工作是领导工作不可分割的组成部分。




第一,秘书的工作让领导的工作更高效。


秘书帮助领导完成工作,许多时候如果缺少了秘书的帮助,领导在完成自己的工作时就会显得力不从心,比如在完成某项重大决策的时候,如果没有秘书帮助收集大量资料,或者召集各个部门的负责人提供建议,领导就不能集中精力谋划全局,因此领导工作的出色完成凝聚着秘书的智慧和心血,从长远来看,秘书要全心全意为领导的工作服务,施展各种本领,做好配合支持和帮助领导的工作。



第二,秘书代替领导发号施令。


领导需要向个人或组织发号施令时常常由秘书出面传达,这时候秘书实际上成了“领导"的化身,是以"领导人"的面目出现在大家面前的,所以,做秘书期间对于做领导的威严风度,心理,秘书都能有切身的体会,自然能传达的比较到位。



第三,秘书负责领导的日程安排。


秘书本身没有职位上的独立性,而是从属于领导而存在的,虽然官不大,但由于秘书经常安排领导日程,因此在许多人眼里成了不能得罪的官,对许多人来说要见某位领导必须和他的秘书打好招呼,否则愿望就会泡汤,在这个层面上,秘书一定程度上是领导的私人管家。


其次,作为秘书,所要具备的能力有很多,只做沏茶倒水的工作不称职。


现实工作中,秘书既要成为领导的好帮手,又要为领导出谋划策,既要会维护人际关系,又要善于解决各种复杂的人际矛盾,既是办事的顶尖高手,能将各种棘手的事情处理的圆满,又能在不越权的情况下把握好办事的分寸,既能掌握精湛的办公技能,又能妙笔生花,你说只是私人保姆是不是太低看了秘书的工作?


写在最后。

希望分享能帮你解惑。


我是职场小心思,多年HR工作经验,专注分享职场经验,技能知识,成长干货,正能量。欢迎关注我,也欢迎点赞,转发,评论。

职场小心思


秘书的工作可以细分为文字秘书,行政秘书和私人助理。

通常情况下,文字秘书不涉及领导内务。

但是私人助理的工作范畴就比较宽泛了。

而行政秘书如果做到比较高级,类似于董事会秘书的那种,都属于高管了,自然不用处理这些琐碎事物。

不知道你属于哪种情况?[机智]

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喜妈悦读


秘书的职能是针对职场工作而言,保姆的职能则是服务于家庭生活工作。

两者之间虽然有着本质的区别,但这也样看在什么体制下的工作环境。

如私人企业的老板,其有可能把秘书当成为自己私人全方位服务者来使用,而如国企或集体企业的领导,秘书的工作性质,就只能为其工作职能的业务范围服务了。


老尹


秘书岗位与领导岗位是何关系?秘书岗位与领导岗位相伴相生,有了领导才有秘书的存在,没有领导就没有秘书这个岗位。当然,秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的较为特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。这里请注意:一般单位的秘书皆不是某个领导的专门秘书,也就是说不是私人秘书啦,更不是某个领导的私人保姆了,“秘书”跟“保姆”是两个职业,两种不同性质的岗位,差之甚远。因为秘书是要为整个单位领导群体服务的,工作具有综合性的特点。


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