多措並舉應對疫情 研究生工作有序運行

面對新型冠狀病毒感染的肺炎疫情,研究生院以“疫情是命令、防控是責任”為總要求,全面落實國家、四川省和學校疫情防控要求,緊緊圍繞研究生培養這一根本任務,通過調整工作計劃,完善工作方案,靈活工作時間,轉變工作方式等舉措,平穩推進了抗疫情、穩教學、保招生、促就業、授學位等各項工作的有序開展。

高度重視,認真做好各類工作預案

根據上級部門的精神和學校統一部署,研究生院第一時間成立由研究生院院長、研究生工作部部長為組長的疫情防控領導小組,擬定疫情防控工作預案,全面落實研究生教育各項工作任務、明確工作分工。針對推遲開學等特殊情況,提前做好“休假不休學”的各項預案,發佈《致全體研究生同學、2020級考生、導師和班主任們的一封信》,制定招生複試工作、在線教學工作方案,下發了《關於做好疫情期間畢業研究生學位授予相關工作的通知》,制定完善了疫情防控期間研究生複試、就業、科研活動等相關工作預案。

積極作為,保障研招工作有序進行

疫情防控期間,通過研究生院網站及“川農大研招”微信公眾號,多次發佈研究生招生工作安排。創建川農研招考生諮詢qq群,耐心為考生提供政策解答和招生宣傳等諮詢服務,實現與考生交流“零距離”。2月20日公佈2020年碩士研究生入學考試初試成績後,全天候接受考生的成績複核申請。針對國家今年擴招碩士研究生的政策,積極向教育主管部門爭取新增研究生指標,以滿足更多上線(按2019年國家線統計)考生深造的需求和願望。積極籌措儲備疫情防控物資,為研究生複試做好各方面準備。

轉變方式,研究生日常教學不“停擺”

遵循“延期返校不停學、計劃不變模式變”的基本思路,研究生院制定疫情防控期間研究生在線教學的實施方案,採用課程QQ群等多種網絡教學方式,按原定教學計劃,組織所有研究生在線學習。開學前兩週,共有99位教師通過上傳提前準備好的教學資源以及QQ群直播的方式,組織學生採用在線提問、實時留言等方式開展了共計109個教學班的教學與學習,實施情況良好。為了保障季節性強,急需必須實驗項目的開展,主動對接重點院所開展需求調研,研究制定特殊實驗項目研究生返校工作方案,儘量減小疫情防控對研究生培養工作的影響。組織開展“同心戰疫助力春耕”主題活動,培育學生家國情懷,增強當代青年的責任擔當。

多措並舉,保證授位工作平穩推進

鼓勵學校各培養單位積極探索,採用學位申請資格網上審查、學位論文在線評改、視頻方式答辯、網絡方式投票等途徑,做好畢業授位相關環節工作;強化導師責任,督促導師利用知網研學平臺等網絡溝通手段,加強對研究生學位論文的指導;解除知網查重檢測IP綁定,方便各培養單位工作人員居家使用;及時調整畢業授位各環節時間安排,為導師和研究生有充分時間完成學位論文、畢業答辯等重要環節提供保障。

主動服務,為畢業生就業牽線搭橋

大力實施線上就業服務,不間斷髮布就業招聘信息,利用電話、畢業生qq群等信息平臺為畢業生提供就業諮詢服務和相關手續辦理。特別是根據《四川省教育廳辦公室關於切實做好2020屆湖北籍高校畢業生就業工作的通知》,主動了解我校武漢籍畢業研究生生的身體狀況和就業情況,做好他們的就業服務工作,並開展針對武漢籍畢業生的就業心理疏導和慰問工作。

暖心施策,關愛研究生的安全健康

精準摸排,確保研究生疫情防控工作落實落細。積極配合學校疫情防控領導小組,研究生工作部連續奮戰40天,排查校內校外有湖北武漢接觸史等不同類別研究生的詳細情況,做到排查數據上報迅速、詳實可靠;開通研究生每日健康打卡系統,及時掌握全校近5000名全日制研究生的健康信息和行程軌跡。

聯防聯控,確保研究生疫情防控工作有力有效。通過網頁、微信、微博等多途徑宣傳強調校園管理制度和疫控紀律,嚴控研究生提前返校;注重研究生的人文關懷,關心關愛疫區學生,為湖北籍研究生髮放慰問金,通過電話、qq、微信等方式關注他們的健康狀況,將學校的關心傳達到每一位研究生同學;心繫公派留學的海外學子,積極通過網絡手段為公派研究生辦理延期回國和延期派出的相關手續,密切關注國外學生的困難和思想動向,做好心理引導服務。


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