作为一个单位的领导,平时办公室的门是开着,虚掩着还是关着好?

彈指惊雷


“职入龙门”观点:领导办公室的门的开合状态是管理者情商能力的展现!同样一扇门,不同位置、不同需求的人对它的解读各不相同!接下来,“职入龙门”将分别从领导和员工的不同角度去解读背后深藏的职场生存哲学!



一、从管理需求来看,领导办公室大门的开合状态就是给下属传递管理风格的‘媒介’!

门,虽然是最常见的建筑装置。但因为可以分割空间,所以具备连接或关闭出入口的作用。

同理,门的作用运用到社交中也会从精神和心理上起到连接或关闭的作用。

比如:当领导和员工都在一个空间里工作时,大家彼此没有太大视线和心理的距离。互动交流、察言观色都非常方便!

但,当公司出现领导办公室的一门之隔时,不仅阻隔了员工与领导之间的视线。在心理上也造成了地位悬殊的压迫感、神秘感以及距离感。

当然,从管理角度来看,距离感是让员工听从指挥的最佳途径。

但,太有距离感也会让领导感到高处不胜寒的孤独感;以及无法掌握下属动态的危机感。

于是,办公室的门的不同状态就成了领导管理风格的‘媒介’!

门开着代表:员工与领导距离感小。
门关着代表:距离感就增强。也预示着此时免打扰。
门虚掩着代表:百分之九十都是故意让别人听到。当然也不排除有领导粗心或缺乏经验,时常虚掩着门。

那么,不同阶段、不同管理需求的领导办公室的门都是是很么状态呢?

第一种:尴尬的新领导。

特别是从基层刚提拔上来的新领导,由于缺乏管理经验,更因没战功而缺乏自信。

所以,天天纠结自己的门到底是该开?还是该关?

生怕自己的门开合时机不对,让下属、上司或老板对自己印象不好!不利于以后开展工作!

其实,新领导有这种想法也很正常!毕竟他们是刚从门外(员工阶层),搬到门内(领导阶层)。

当真正要开展工作时,原先升职加薪的喜悦已经消失一半了!

为啥?

因为你需要下属配合自己工作。

如果自己天天关办公室的门,就会觉得员工和自己陌生了许多,连中午吃饭到找不到人陪!

更可怕的是,关门不仅阻隔了外面的声音还遮挡了视线。领导等于是瞎子和聋子,完全不知道谁可靠,谁不可靠!

你看,因为立场、地位、空间等因素改变,人的多疑和猜忌之心就产生了。

这就是办公室之门的神奇作用。

【对策】

1、 如果你善于社交,能处理好复杂人际关系,那你就保持开门工作的习惯。

【好处】减少与员工之间的距离感。员工能通过敞开的门,感受到你不是喜欢装格调、摆官威的领导。

有什么问题方便你们双方及时沟通。即便员工进你办公室,你也可以开门沟通,这表示这件事是涉及团队共赢利益,大家都有权知道。

你也可以随时看到外面工作的状态。便于监督和管理。

2、如果要选择关门,请注意在以下几种情况中使用:

A 谈话内容不方便被外人听到。

比如:你找员工谈公司新规定、了解下面人的想法或者员工找你谈个人工作利益等。

切记:这种情况下关门是工作需要。千万别因为怕个别员工不高兴而选择开门沟通。这样会给被沟通者造成不被重视的感觉。

B 上司、老板或客户来找你谈一些员工没必要知道的话题或工作问题。

这时也不需要瞻前顾后,见领导和客人都进入落座后,顺手关好门。

切记:不能虚掩着!一定要把门关好!

门一旦虚掩着,就会引诱屋外有好奇心的人偷听。而一旦牵扯到他们利益,就会瞬间传遍公司。这样老板或高管肯定会怪罪你办事不利。

C 性格和工作内容都需要安静环境。

比如:从事创意设计的管理岗位。他们需要独立空间思考新创意,工作时不喜欢被打扰。所以,这类人关门工作,员工也是非常理解的。

当然,性格内向的领导也可以关门工作。只要你心理足够强大,不在意员工说你:高高在上装格调就行。

第二种:经验丰富的老领导。

这类管理‘老油条’由于娴熟掌握与员工和上级领导的心理需求和沟通技巧,所以他们的办公室即使常年关闭也丝毫不影响他在员工心中的领导力形象!

只要他来到员工中间,随时能快速调动员工积极性,完成指定任务!

所以,通常情况下,门的开合完全不是他们纠结的问题!

他们只关注一个核心问题:门只是工具,是否开合,完全取决于自己当时的管理需求!

这样的‘老油条’一旦虚掩着门,你就要控制自己的好奇心了!一般都是‘圈套’,故意让你做免费传话筒的!

二、员工如何通过领导办公室门的开合状态来判断领导性格和选择恰当的时机进入呢?

1、 领导办公室的门常年开着。

【对策】这种领导性格外向,沟通和表现欲望强烈。也可能和工作内容有关。

比如:业务繁忙的部门经理。需要经常与一线员工沟通项目进程。所以,他们喜欢常年开办公室的门,靠自己的眼睛和耳朵观察员工的状态!

想要快速被提拔,应养成积极汇报工作的习惯。基本上只要不忙他都会认真听你汇报。即使当时很忙,也会过一会教你去办公室汇报。

但是,如果你想找领导谈升职加薪、请假、调岗或离职等敏感问题时,就不能在领导办公室门口晃来晃去。

你需要找到一个能观测到领导办公室情况的有利角落,观察领导的状态以及当天工作进度情况,伺机敲门进入,随手关门和领导沟通。

2、 领导办公室的门常年关闭。

常年关门的领导有3种原因:

A 身体有毛病:怕风、需要保暖等。总之不适合总开门。

B 性格内向、敏感、谨慎多疑。为了立威,刻意与员工保持距离感。

C 他有不可告人的秘密:接私活、打游戏或者其他算计公司的行为。

【对策】A、B两种原因说明领导虽然不喜欢被人打扰,但,并不代表员工可以不经常向他汇报,擅做主张。

所以,你可以通过邮件、微信或电话的形式,多请示、多汇报、多沟通。

力求把每次工作汇报内容都包含他想要了解的内容。让他觉得你很尊重他。

哪怕他们不喜欢回复也没事,每次汇报的程序你还是要走的。

这样,即使你没推开办公室的大门,但在却一点点推开了领导的心门。他会记住你的!

只要他需要你,就一定会叫你进去!前提是,他要能先记住你!

C 种情况的领导就是铁了心的‘混日子’,与这类领导合作一定要想好自保方式,多留个心眼!

3、 领导办公室的门总喜欢虚掩着。

【对策】如果你的领导总喜欢虚掩着门,那么这样的人性格不是粗心大意就是阴险狡诈。

总之,跟这样的领导‘混’都没啥好前途。

注意:必要的工作汇报要敲门,离开时你要保证把门关严。

尽量减少在领导门口晃悠的次数。不要听到门虚掩着说的一面之词而瞎献殷勤。小心好奇心害死猫!

先专注做好分内工作。

哪怕别人听到领导办公室门里传来什么八卦,你都要机智回避更不能传闲话。

如果想找这位领导谈话,一定要先确认办公室除了领导没有其他人的情况下再敲门。

一旦没有回应,就马上离开,再找机会!不逗留太久。

“职入龙门”最后总结一下:

门是死的,人是活的!是开?是合?都因管理者的利益需求服务!

所以,领导力是靠管理能力和格局、责任心来‘敲开’员工的心门的!与你平时是否关门、开门毫无关系。只要能助你实现管理能力升级,开关门都可以!

大家如何看待这个问题呢?欢迎在评论区留言分享

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职入龙门


等你当上了单位的领导之后,相信你就不会再问类似的问题。关于领导办公室的门平时是开着、虚掩着、还是关着,要根据具体情况而定,就像是语文试卷一样没有固定的答案,“做法”有理即可。


我的上司是总经理,他办公室的门在一天中就经历了这3种状态。早上的时候,办公室的门大多数情况是关着的;他在里面办公,到了中午门就是虚掩着的;到了下午那段时间,门又是开着的。

对于门的开关他都有自己的决定,因为他是根据自己的需要、出发点来考虑。

比如说早上的时候,去找他的人相对比较少,这时他也需要办公,就要营造一个安静的环境,不希望太被打扰,所以他把选择门给关上了。


中午的时候门是虚掩着的,因为那时候可能会有员工去找他,签字、盖章或询问工作上的事情。

我们公司一般是中午就开始忙活起来,所以那个时间段门就是虚掩着的,在偌大的办公室里,走来走去开门很费时费力,虚掩的门就就省得他跑来跑去。

但有的时候他索性就把门给开着并在里面休息。这种情况,他是想给大家传递这样的一个消息,我虽然在休息但你们有事随时可以进来找我,所以他选择把门给开着。

可能不同的领导对于办公室的门的开关都个人的见解和爱好,但主要还是依据工作而定。从我总经理的例子上来看,办公室门开或关或虚掩的状态,取决于当天需要找老板的员工的数量与频率。

门总是关着的领导,可能是不希望被打扰,也或者是正在里面和重要客户交谈,来了客人之类的,所以要把门给关上。

同时,这样的行为也能无形中营造一种神秘感,为他树立威严做好细节上的工作。


门总是虚掩的领导,随时都做好了员工来找他的准备。这样的领导,随时都处于工作的状态,只要有员工来找他,他只需要说一声“进来”就可以了。

门总开着的领导,可能是希望给公司的员工看到他的工作状态,这无形中也要给他们释放一种信号:我都这么努力工作了,你们还有什么不努力工作的理由呢?

除此之外也还有其他可能,可能是这位领导,希望员工能直接进来找他,不需要经过其他的繁杂流程,所以这样的领导通常都是比较豪爽、容易说话的。


所以,作为单位的领导,办公室的门是开是关或是虚掩,不应该成为一个问题。只需要根据根据你们公司的状况,来决定门的开关即可。

没人找你的时候,你就关了门安心办公;如果有人找你,你就把门虚掩或开放着,省去大家敲门等待,也省去浪费你开门的时间,根据你的实际情况,再来决定门开关就不难。


职男小井


我们单位领导,办公室门上是块磨砂玻璃,她为了营造一直在单位的假象,人走了也让物业姐姐给她开着灯,从外面走过的人开始都以为她没走,还在办公室,其实她要在下午三四点下班回家了[捂脸]后来我们也发现了规律,看她在没在,就看楼下有没有她的车[机智][我想静静]


虎妈儿1


其实以前一直比较纠结,到底是该开门还是关门。我的办公室位置比较正,大厅对着的就是我的办公室。打开门可以看到院子里的停车场。办公室的位置非常优越,以前主人是集团的总经理,这里可以轻易把握“全局”。

换了我以后,我也开过一阵子门,但感觉很不舒服,左右两个方向的人,出入大厅,基本要从我眼前过。人家总是恭恭敬敬某总长某总短的打招呼,要命的是我是近视眼,不戴眼镜10米外根本看不出是谁。觉得挺尴尬。坚持了好一阵,还是算了吧,眼不见为净。关门就关门吧,反正也没人敢说什么。

其实这里讨论领导的门该怎么作。有点想当然了。每个领导都有自己的性格和工作习惯。而且还是多年养成的习惯,不太可能会因为下属的感受而轻易改变。而下属也极少敢对上级的工作习惯妄议什么的。

你敢不敢对你的上司说:你上班时间应该开门办公。估计你的上司肯定眼珠子一瞪:我怎么工作需要你教不成?


实现一个晓目标


这个问题很有意思!我是一名员工,同时也是一名企业中的管理人员所以我有自己的独立办公室,也敲过领导办公室的门。对于有观察力的职场人来说,没有必要过于纠结该怎样好,因为来访出于礼貌必须敲门。(我的老板来我的办公室也要敲门示意下,这再正常不过了!)如果非要说个怎样好,一般是大门敞开时说明随时欢迎来访;如果是关闭一般是正在忙一些个人的事情或正在和其他同事或客人在谈事情,关门既不影响室内的谈话,也不影响外面的工作节奏。

一、一个经常大门紧闭的领导,无形中疏远了员工。

我的办公室通畅情况下都是大门敞开的,这是我做事的风格,也是在与同事沟通时得到了验证。我不知道那些每天大门紧闭的所谓的领导们,都在忙碌着什么。

我空降到公司后,前任已经离职数月了。迫于没有任何交接文档,部门的工作量积压的有点厉害。一天下午,我叫来了直接业务相关的一名下属讨论运营体系之事,并向其询问之前的文档存储路径。谈话间我体会到了下属们的无奈,她说,“之前的领导不知道每天都在干什么,大门紧闭,我都不敢经常来敲门。别看只有数步的距离,但文件一般都是通过通讯工具发送接收的。至于之前建立的运营体系,没有下放,我也不知道。”

你看,你这道门隔开的不是那么几步的距离,而是隔开了与同事之前的心的距离。

二、一个大门敞开的领导,无形中给人亲近感。

我之前的营销总监一名工作特别勤奋努力人领导。你路通他的门口时如果是大门敞开一准人在办公室,如果是大门紧闭一般情况下到各个办公室走访视察工作,或者正在与其他领导谈话。不仅如此,每次路过他的大门口时,你都看到他伏案认真工作的状态,或是抬头见到员工时的一个微笑,给人一种无形的亲近感。

三、虚掩和关闭的区别不大,给人的第一感觉是压力。

一般情况下员工向领导汇报工作时,都会先确认领导是否在位置上,是否有在会客。虚掩着和关闭,我认为一样貌似在提防着什么似的!当然也有认为这样可以给到员工或上级领导一个信号,可以进入,同时也可以尽量地减少办公室内外的互相干扰。

其实这个细节本身并没有对错,但对于一名领导来讲应该将自己放在相对透明的位置,这基本的职场礼仪,也是工作作风的考量。


爱家的葛子


老茶以为,办公室门开着还是关着,得看企业的规模还有领导的喜好来决定的。

中小型创业公司,办公室门最好是开着的,甚至领导都不要坐办公室会更好

老茶之前呆过一家创业型公司,一开始老板天天在办公室呆着,门也是一直关注着。但是,每天找老板的人很多,经常都要窍门。

老板应答的次数多了,就干脆把门给开着。这样虽然每次不需要再应答了,但是总感觉效率也不是太高。

因为,有些人过来找他办事,经常有些事情老板还要跟员工到工位上才能解决,后来老板直接把自己的办公地点搬到跟员工一起了。

从此之后,整个沟通效率大大提升了,反而办公室就沦为谈话和会客的地方了。

中小型创业公司,需要的是效率和速度。那么,怎么样的沟通效率会更快,就怎么来。如果把门关闭了,会影响到沟通效率,那还不如一直敞开着会更好。

大企业办公室门,虚掩着比较好

相对中小型创业公司的领导,大企业的领导办公室门还是虚掩着比较好。作为一个大企业的领导,凡事还要亲力亲为的话,那说明这个领导是不够格的。

既然不需要凡事亲力亲为,也就不需要像创业型企业老板那样,天天把办公室的门敞开者。

而且,这样的企业领导,经常要单独会见一些客户,或是谈论一些重要的事情。办公室的门一直开着,不仅会让客户觉得不够专业,也容易导致重要信息的外泄。

在这种大企业的领导,还是把门虚掩甚至关闭的好,下属需要找你的时候,窍门即可。

问题总结:办公室的门开关与否,看似一个简单的问题,其实也是一种沟通效率的体现。在不同阶段,做法不一样,直接导致的沟通效率也是不一样的。

当然,不同领导的喜好也不一样的,有些领导喜欢开着,有些领导喜欢关着。这种完全是看领导个人喜好决定的,你总不能还因为这个,去教领导该怎么做才是对的吧。


老茶说事


体制内单位的领导干部,平时办公室的门是开着、虚掩着还是关着,主要看单位级别、领导级别和领导性格,下面结合实际工作体会具体分析。

一、从单位级别看:基层单位的领导一般都开着门,高级别的单位领导都关着门

一般在基层单位,领导干部不管正职还是副职的门,在平时正常上班的时候都是开着的,跟别人单独谈工作或其他需要回避的事情才会关门或虚掩着。比如基层的乡镇政府、县级科局等。

这是因为基层单位领导每天都要接待很多群众来办事、举报等各类事情,开着门接待和办事都方便。一般即使有私密或者需要回避的事情说的话,也会在说完人走后主动打开门。而较高级别的单位一般不直接接待群众办事,都是下级单位人员,所以领导的门平时都是关着或者虚掩着。

二、从领导级别看:级别低的科级领导开着门,处级以上的高级别的领导一般关着门

一般科级领导的门平时都是开着的,因为科级领导是最基层的领导干部,下属是科员或股级,各单位的普通干部才是大多数,科级领导直接管理普通干部的数量比较大,平时的具体事物也比较多,所以开着门更利于下属请示报告等工作。

而到处级以上领导,因为一是级别较高,平时普通干部基本接触不上,一般都是少数正科级领导才会进行汇报请示;二是一般处级以上领导都有专门的秘书或者服务者,下属有事一般通过秘书问询,所以处级以上领导的门一般都是关着的,有事敲门进入,而在谈事情的时候恰恰是虚掩着的,告诉来人里面有人,而且平时门关着可以避免给领导办公室附近下属造成心理压力。

三、从领导性格看:内向、习惯安静的关着门或者虚掩着,外向、喜欢热闹的开着门

无论从单位级别还是领导级别来看,领导的门是开着、虚掩着或者关着都是惯例。但是领导也和普通干部一样,有性格外向、内向之分,或者喜欢热闹、习惯安静之别,所以总是有些领导不按照正常的惯例来,而是和自己的性格有关,外向、喜欢热闹的一般开着门,内向、习惯安静的关着门或者虚掩着。

综上所述,领导的门一般开着、虚掩着还是关着和单位级别、领导级别和领导性格有关,总的来说基层领导门开着更有利于下属请示汇报,高级领导门关着可以避免给领导办公室附近下属造成心理压力,领导有事时虚掩着暗示下属暂时等候。

独善者众也,1年创业、2年企业、7年体制内工作经历,专注分享职场成长策略,解答体制内外工作困惑。

独善者众也


福耀玻璃董事长曹德旺,这个男人事业成功,是中国汽车玻璃大王,慈善捐了100多亿,

平时他办公室的门是紧闭的。

而且,很有个性。

他早上经常关着办公室大门在里面睡大觉,因为早晨起来打高尔夫球,到办公室就累了,先睡一觉再说,还告诉秘书不准其他人去打扰他。

就是这样有性格的人物,还获得如此巨大的成功。

作为一个单位的领导,办公室大门大开、关闭还是虚掩,哪种好,还是要看领导的秉性和工作习惯。

好与不好,也看下属个人需求。

你要是讨厌看到领导,也不想找领导的,自然是领导大门紧闭好。

在工作环境中,领导办公室大门开、关、半掩,代表了不同的含义

1)领导办公室门大开

领导的门开着,代表下属可以找领导沟通、请示、汇报工作。

一般也表示领导对下属前来汇报是持欢迎的态度。

经常打开办公室大门的领导,往往注重与下属的沟通,注重团队氛围,以开放的心态与下属沟通。

2)领导办公室门关闭

大门关闭,代表领导此时不便打扰,领导或者在会谈中,或者在研究构思重大决策,或者需要一个安静的环境。

此时,如果下属想找领导,可以换个时间,或者请示后再进行汇报。

3)领导办公室门虚掩

大门虚掩,一般表示领导让下属知道自己在办公室,可以找领导沟通工作,也可能告诉外面的人里面在进行会谈,需要把握时间。

结语

应该看到,现在办公室设计也偏向开放半开放,而大门只是一个象征,与领导沟通更多要根据工作的需求,根据领导的工作习惯。


我是@神彩梧桐,有趣的灵魂,看清世界,看清自己,欢迎留言,欢迎关注。

神彩梧桐


我觉得这个要根据具体情况来说,很难说哪个更好。

一、喜欢关门办公的领导

我在原单位时候,第一个岗位是集团公司总经理秘书。当时总经理和董事长的办公室门对门,中间是秘书室,两个领导平时都是把门关着的,后来还特意加装了电子门禁。要从里边开门,或者是我们在外边刷卡或遥控开门。

为什么两个领导的办公室门平时都关着?

1、避免干扰。

可以用门庭若市来形容两个领导办公室,常常是下级排队来汇报工作,一般都是上个人没走,下个人就到场了。

为了避免干扰,而且有时候讨论的事情涉及到保密,敞开门来说就不太合适了。

2、为了减少麻烦。

原单位是施工总承包企业,下边的小工头找专业分包或劳务分包要不到工程款或工资的时候,就会找到总包。但是,总包作为国企肯定是按合同付款的,不存在拖欠情况。

但是小工头不想这么多,觉得找国企就对了,因此这种来访挺多。一般都是由两办主任负责接待,但很多时候他们觉得只有找主要领导才能解决问题。领导门从外边推不开,来访者就自动不再嚷嚷一定要找主要领导了。

3、方便集中精力处理工作。

领导办公室门开着,好处当然也很多,但关着门无疑更有助于处理需要思维密度较大的工作。比如当时总经理准备向上级领导的重要汇报时,不仅会关着门,还会叮嘱不要让别人打扰。

二、喜欢开门办公的领导

后来,我到外地分公司之后,分公司的领导一般都是开着门办公的。跳槽到现单位之后,领导们也都是开着门办公。

开着门办公有什么好处呢?

1、对于没有单独配备秘书的领导来说,开门办公有助于提高沟通效率。

下属要找领导汇报工作,从门外看一眼就知道领导办公室的情况,判断是否方便进入,或者何时能够进入等等。

2、开门办公,使得领导的神秘感降低,更能拉近与下属的距离。

不过,现在的写字楼基本都是玻璃门,即使关着门,也能从外边看到领导办公室的大致情况。所以关与不关,区别并不大。


闻知


这个一个非常棒的问题,我觉得作为一个领导,办公室的门应该是常开的状态,我不赞成任何时候都关着门。

01 为什么我不建议关门?

先说一个我听到的一个真实故事:

某个领导,平时的习惯就是,进门以后,顺手就把门给关上了。结果,有一天,同事们发现领导半天都没出来,就试着敲门,没人应声;试着打了电话,还是没人应答。于是,大胆一点的人,果断把门给推开了,结果发现,人已经走了......

或许大家说我这是在危言耸听,但是谁敢否认,这种悲剧就不会再重复发生呢?

领导们可以有一个自己独立的空间,但是如果把门也关上,相当于你除了本身位置跟员工之间有距离之外,封闭的空间,也会使得员工跟领导之间有距离感。

水能载舟,亦能覆舟。我个人觉得领导不能把自己搞的高高在上,而是应该广开言路,以开放的心态去跟员工交流,敞开的门就能够在一定程度上代表领导的态度。

02 哪些情况下可以关门?

虽然不建议领导办公室的门是常开的状态,但是有些特殊的情况确实可以理解的。

比如,客户/领导等重要人物,莅临拜访,要在领导的办公室里交流,这个时候,担心声音太大吵到综合办公室里的其他同事,就可以把门暂时关上,而且最好是在门口挂一个“请勿打扰”的牌子,避免其他人,去敲门打扰正常的谈话;

比如,跟一些管理员工或者说员工约谈,因为可能其中的一些内容相对会比较私密,可以把门随手关上,让被约谈的人员更有安全感;

比如,如果领导的办公室里可以抽烟的话,抽烟的时候,要把门关上,防止烟味儿飘散到综合办公室,让其他同事吸二手烟;

其他的情况,大家可以在留言区补充。

03 虚掩这种情况不建议考虑

办公室的门,虚掩着,我个人觉得没有必要,一方面,虚掩着,无法起到私密感或者说安全感,另外一方面,虚掩的话,虽然也会留出一道缝,但是,对于门外的人来说,他们看到的还是一睹挡在领导和他们之间的墙。

也就是说,虚掩是一种介于关闭和敞开的中间状态,有点不伦不类,没有办法真实地传递出来领导的想法。

想一想,如果有客户在领导屋里抽烟,虚掩的情况下,坐在门外的同事会是什么感觉?你再想一下,如果你在屋内跟领导谈话,你是希望关闭还是敞开还是虚掩,相信你会选择关闭,对吧?

以上回答,仅供参考,希望对你有所帮助!

我是一个物流人,专注于物流和职场,有专业、有温度、有能量。

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