03.06 Excel有什么好用的技巧,让你直呼相见恨晚?

木子酱


让我直呼相见恨晚的,必须是powerquery。

为什么必须是powerquery?当然是因为它的强大。

那么powerquery强在什么地方?

可以连接几乎所有数据源

原始数据是文件?没问题!PowerQuery支持从工作簿、文本、csv、xml、json、文件夹和SharePoint文件夹获取数据。

原始数据在数据库?没问题!PowerQuery支持从11种数据库获取数据。

原始数据在Azure上?没问题!PowerQuery可以获取6种Azure数据源。

原始数据在在线服务上?没问题!PowerQuery可以从SharePoint、Exchange Online、Dynamics365、Facebook、Salesforce上获取数据源。

原始数据在其他地方?比如表格/区域、网站、Microsoft Query等等,没问题!

凡是你能想到或你想不到的数据源,powerquery都能连接。

功能强大到没朋友

Excel表哥、表姐最讨嫌的合并单元格?小菜一碟!

乱七八糟的数据格式?so easy!

分组、分列、透视、逆透视、行列转置?piece of cake!

除了不能设置单元格格式,Excel能进行的数据操作,PowerQuery都能处理;Excel不能进行的操作,PowerQuery还是能轻松应付。

数据处理速度和能力甩Excel无数条街

Excel表哥表姐都被Excel数据量稍微一多就慢如蜗牛折磨过,但PowerQuery轻松处理百万级数据,千万级数据也压力不大,甚至有大神直接处理过上亿的数据。

当然,和大数据的数据量相比,就算上亿也没什么了不起,但这些海量大数据也无需个人在pc上操作了,自然有更牛逼的机器和系统来处理。

操作简单到没朋友

作为非程序员,最怕写代码,我们最希望的是能用鼠标就能完成操作。PowerQuery的绝大多数操作都可以在用户界面中用鼠标点击完成。

当然,如果喜欢写代码,PowerQuery也提供了强大的代码窗口。

辛苦一次,终身使用

我最喜欢PowerQuery的地方在于,第一次建立好数据模型后,只要原始数据不被少数别有用心的人瞎改,那么,以后要更新结果,就只需要打开Excel文件,刷新一下就好了,不需要再把数据处理的动作再从头至尾做一遍。这对那些需要很多处理步骤的任务,简直不要节省太多时间。

我自己曾经经历过单独处理一次就要好几个小时,隔三岔五就要来这么一次,有时候一天都要来这么一次,假如没有PowerQuery,我每天干这一件事情就要哭爹叫娘了。但是使用PowerQuery固化处理步骤后,只需要十分钟不到就能出结果。而且永远不会出错。

处理结果随心加载

可以直接将处理结果加载到Excel表格,也可以将处理结果加载到数据模型以供进一步分析(PowerPivot,超级数据透视表),甚至加载为链接以供其他查询使用。

当和PowerPivot配合使用后,PowerQuery可以说插上了翅膀——由此形成了一个数据收集、整理和清洗、数据分析、数据可视化的完整链路。


所以,天天和数据打交道的你我,还有什么理由不用PowerQuery呢?


偷懒改变世界


大家好,很高兴为您解答。

Excel好用的技巧可以说非常多,我在这里分享几个比较实用、易用的技巧,和大家共同探讨。看完后一定会感到惊讶。

1、F4

在实际应用中,有太多的重复操作,这会很浪费时间,F4可以帮助解决。

作用:重复上次操作

2、Alt+回车

有时候单元格需要输入很多内容,你不能把列宽拉倒太大,这时候就要用到Alt+回车。

3、Ctrl+回车

在连续或不连续单元格输入相同内容时,可以先选中需要输入内容的单元格,再输入内容,再按下Ctrl+回车。


4、Alt+"="

这个组合键是求和最快的方法,一定要掌握哦。

5、一秒选中上万数据

当数据比较庞大,要选中一列或一行数据时,拖动鼠标就显得很慢很慢,用这个组合键:ctrl+shift+向下箭头\\向左箭头。

选中表格第一个数据,然后按ctrl+shift+向下箭头。

6、自动更正神妙用

自动更正这个功能非常棒,输入一个字就能输入一整段文本。

选项→校对→自动更正选项→替换→替换为

就分享到这儿吧,诸如此类技巧太多,也不能一一举例,在实际操作过程中慢慢琢磨就能挖掘出很多技巧来。

希望对您有用!


office精彩办公


这个问题说来可就话长了!

Excel中,好用的技巧太多了,一一列举篇幅太长了,我就提以下几个新功能,仅作抛砖引玉:


01 快速填充<ctrl>+E/<ctrl>

职场中,数据的拆拆合合,太常见了!

从身份证号中提取生日,性别?

给手机号码分段显示?

给数据添加前后缀?

各种规律性的字符串重组?

快速分离文字和数字?

等等等等

那,你都是怎么做的?用函数?用分列?用复制粘贴?

其实,以上这些问题,一组快捷键2个步骤统统搞定:

①手工拆分一两行数据;

②按下<ctrl>+E快速填充;/<ctrl>

不信,你就试试!


02 快速分析<ctrl>+Q/<ctrl>

都说,“字不如表,表不如图?”,Excel中,一大堆的数据,怎么快速转为图表呢?

在Excel中,有一个功能叫做快速分析,快捷键是<ctrl>+Q,使用方法如下:/<ctrl>

①选择数据区域;

②点击右下角的快速分析选项;

③面板中,选择需要展示的方式;

快速绘制一张图表,就这么简单!


03 推荐图表

报告中,图表应用非常广泛,可,用什么样的图表来展示数据呢?Excel中10多种类型的图表类型,该用哪种呢?柱状图?折线图?饼图?

好吧,Excel中,有一个新功能叫做“推荐的图表”,菜单选择“插入”-“推荐的图表”,看看Excel给的建议呗!

Excel官方提供的图表确实比较中规中矩,若还不够,可以试试WPS中的在线图表,能亮花你的双眼:


04 PowerQuery

这个PQ为大数据而来,功能自然强大到无与伦比!

日常工作中的复杂数据来源,用PQ,轻松搞定!

如下一个简单示例,使用PQ合并多张工作表:


以上仅仅是好用功能中的冰山一角,这里也仅作抛砖引玉!

好了,问题就分享到这,希望能帮到你!


Excel大全


不多说,直接上图。更多内容,请关注我的头条号,我会不断分享EXCEL知识。

填充序列:


二级下拉菜单制作


保护公式


标记重复值


通过查找功能批量刷单元格格式


隔行着色


分离汉字和数值


按条件高级筛选


表达式转结果


禁止录入重复值


上班下班


大家好,今天雷哥就给大家推荐Excel中的人工智能小技巧——快速填充


1. 快速填充提取字符

案例:如图所示,需要快速提取出A列的数字。

思考:提取文本,大家想到的是right,left,mid函数。可是大家发现根本没法使用~

方法:

step1:B1单元格中写入数字3

step2:按下【Ctrl+E】即可


2.快速填充修改字母大小写

案例:如图所示,由于名字的大小写不统一,需要改为统一显示

思考:大小写转化的函数是 upper,lower,可以发现太乱,无从下手

方法:

step1:B1单元格中写入想要的格式

step2:按下【Ctrl+E】即可


3. 快速格式转化

案例:如图所示,电话号码需要改为统一的格式

思考:大家想到的是不是left函数,&,mid函数,right函数呢。但是太麻烦了,推荐又给简单方法

方法:

step1:B1单元格中写入想要的格式187-5762-2409

step2:按下【Ctrl+E】即可


总结

Excel中的快速填充还有很多好玩的玩法,建议大家后续多实践~


我是@雷哥office,著有《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》,头条等多平台作者。4年office培训经验。欢迎关注,为您解惑!

雷哥office


【Ctrl+E】组合键之前介绍过,就不多赘述,下面介绍几个比较通用的Excel的技巧,希望可以帮助到大家~


格式刷

一般情况下,如果同一个表格经过多个人员操作,难免会出现格式不统一的情况,那么如何在不重新设置格式的情况下统一格式呢?

这就要提到格式刷了,格式刷可以用于设置文字、图表的格式,免于重复多次的工作。

如下图所示,首先选择模板单元格,然后选择单元格或者行列,就能批量改变所选区域的格式。


批量删除空行

如果表格的空行过多,除了可以逐个删除之外,还能借助定位键批量选中进行删除。

下图所示有两列空行,如果需要删除,可以采用如下步骤:

① 使用【Ctrl+G】呼出定位键,选择【特殊定位】,在弹出框中选择【空值】并确定;

② 点击【开始】—【格式】—【删除】,选择删除单元格即可。


批量删除重复项

和删除空行不同,删除重复项更为简便:

① 选择【数据】—【数据工具】—【重复项】—【删除重复项】;

② 在弹出框中设置详细参数,是否保留标题行,是否将空格作为重复项等,并确定。


三种比较常用的技巧介绍完毕了,当然还有vlookup、数据有效性、数据透视表、VBA代码等技巧,有兴趣可以点击我的主页中查看哦~

各位伙伴觉得三种功能可以帮到你的话,欢迎点赞或者评论支持我哦~


永中软件


大家好,我是花猫!

Excel好用的技巧有不少,在这里跟大家分享Excel几个必备的技巧,希望能帮助大家学习。

一、拆分数据

操作:

  1. 内容第一行先手动拆分;
  2. 在已拆分内容下一行各个单元格按“Ctrl”+“E”

二、快速找差异

操作:首先全选数据,同时按“Ctrl”+“\\”,一秒搞定。

三、快速求和

操作:选择求和区域按“Alt”+“=”

四、美化表格

操作:“Ctrl”+“T”,点确定。

五、快速生成报表

操作:全选表格按“Alt”+“F1”

六、一秒去除小数点

操作:全选数据,同时按“Ctrl”+“Shift”+“ 1 ”


花猫office


我只说一个容易被忽略的功能,照相机!

你以为照相机和截图功能一样么?

那就错了。

这个功能,就是通过照相机来实现的:

如果你想通过Excel做仪表板之类的数据可视化操作,照相机是必不可少的功能,他可以让你的可视化内容更加灵活、神秘。

没错,不知道这个功能的人,根本不知道这个与众不同的形状,里面的数据还能变化,到底怎么做出来的。


数据漫游者


自从去年开始花费比较多的时间学习Excel后,相见恨晚谈不上,倒是越来越发现快捷键对于日常操作真的是既简单又高效。掌握一些实用的快捷键远没有我们想象的需要花费那么多的时间和精力去记忆。而且快捷键操作几次后不用想也会下意识地去使用了。如果你经常用Excel表格,建议自己对快捷键进行一个整理,每个都操作一遍后,哪些是自己需要的,哪些是不需要的就很清楚了。这个工作快的话只需要半天到一天时间就足够完成了。

常见的Ctrl+E、Ctrl+Q、Ctrl+T、Ctrl+G、Ctrl+enter等这些快捷键非常实用,建议一定要试一下,不过因为之前介绍过很多次了此处就不再进行介绍了。此处介绍几个同样非常实用的技巧。

一、当表格数据很多时,按下Ctrl+上下左右方向键或者home/end键就可以在当前区域中快速跳转到行列边界查看数据。而不必用鼠标拖动滚动条查看了。

二、当从网上找到大神写的一层套一层的公式看不懂时,在编辑栏中选择相关公式,按下F9键就可以查看计算结果。

比如下图中是几个函数的嵌套,直接看这个公式可能有些困难,但是我们选择当中的每一个函数,查看每一个函数的计算结果,一步一步看就容易看懂了。按esc键可以退出查看。

三、当一个工作簿中工作表很多时,可以在左下角两个箭头中间点鼠标右键,双击工作表,就可以快速跳转到相应的工作表了。而不必往后拖动滚动条一个一个找。

四、自己频繁使用某个功能,但是没有快捷键可以实现怎么办?我们也可以自定义快捷键。

比如我在使用Excel的时候,功能区使用的比较少,但是很占地方,此时我们就可以把切换全屏视图设置到快速访问工具栏,使用时按快捷键就可以了。

添加步骤如下:在快速访问工具栏处点鼠标右键,选择自定义快速访问工具栏,选择命令处选择所有命令,把切换全屏视图添加到右侧。关闭后看到切换全屏在快速访问工具栏的第二个位置。那么我们按alt+2就可以切换到全屏,按esc就可以退出全屏。

这就是本文介绍的几个“相见恨晚”的小技巧,如果对你有帮助的话,欢迎点赞关注。


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