03.06 Excel表格如何筛选出重复的数据?

浅笑一笑


我是Excel大全,处理重复项的三板斧,外加3种常用方法分享给你!

01 重复项处理的三板斧

这三板斧,就是删除重复项、标识重复项、拒绝录入重复项;

在WPS中,重复项操作很简单,菜单“数据”中,有一个重复项的菜单组,各种重复项的操作,都是一键完成,如下所示位置:

这个菜单组,基本上能搞定日常工作中的重复项操作。

在Excel中,也不难,

  • 删除重复项,可以使用菜单“数据”-“删除重复项”

  • 标识重复项,使用菜单“开始”-“条件格式”-“标识重复项”
  • 拒绝录入重复项,则需要使用数据验证

02 使用透视表去除重复项

使用透视表来去除重复项,也不难,照样3个步骤搞定

  • 插入透视表

  • 选择数据源区域

  • 在透视表区域中调整布局,拖拽主要字段至行区域,统计方式设置为计数

如此便可以去重,并且知道每项的重复情况,如下动画演示:

03 高级筛选法

Excel中有两种筛选方式:筛选和高级筛选。

筛选,这个很常用,打开筛选,就可以在筛选器中输入关键词进行数据筛选,这也是我们日常查阅数据的方法。

高级筛选,需要两个区域,列表区域和条件区域,这就可以实现较为复杂条件下的数据筛选。

通过高级筛选,就能轻松筛选出唯一的数据,达到去重的效果,如下所示:

04 函数法

Excel中的统计函数,用来查重,自然不在话下,可以使用Countif统计函数来实现。

函数用法:=countif( 条件区域, 条件 )

如下示例中的公式:=COUNTIF(A:A,A1),表示统计A1内容在A列出现的次数,若大于1,则表示存在重复项。

小结

这里,我分享了WPS和Excel中,处理重复项的三板斧,还有其他3中处理重复项的方法:透视表、高级筛选、函数,都很简单,看看你最常用哪招?

回答完毕,我是Excel大全,每日分享实用的Excel小技巧


Excel大全


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使用Excel版本

Microsoft Office Professional Plus 2010

版本:14.0.4760.1000(32位)

问题

如何在Excel里利用条件格式筛选出重复值?

解决步骤

选中数据,单击开始选项卡→条件格式→突出显示单元格规则→重复值。

完成设定后单击确定。

只要重复的都会标识出来。


Excel小铲子


下面我仍然以经典的2003版全为例讲解一下步骤:

1、选中数据的一列,菜单栏“数据”--“筛选”--“高级筛选”



2、根据需要点选方式,为了区分,我选择了“将筛选结果复制到其他位置”的方式,将“选择不重复的记录”打上对勾号,在“复制到”区域点一下需要复制到的地方,我选择了B1列。



3、设置好后点“确定”,最终效果如下图,此时可以把原先带有重复的那一列删除即可。


后记:运用高级筛选三步法快速找到重复项并剔除,方便快捷。

希望对你有所帮助,有问题留言共同学习,谢谢!


贾俊兵


Excel中去重复值或者查找出重复值的方法很多,下面将一一盘点,用动图演示

一、【删除重复项】最简单粗暴的方法

选中有重复项的列,点击Excel数据选项卡,其中直接点击删除重复项


二、【条件格式】突出显示单元格规则

选中有重复项的列,点击Excel开始选项卡--条件格式--突出显示单元格规则--重复值


三、【条件格式】仅对唯一值或重复值设置格式

选中有重复项的列,点击Excel开始选项卡--条件格式--新建规则--仅对唯一值或重复值设置格式


四、【条件格式】使用确定要设置公式的单元格

选中有重复项的列,点击Excel开始选项卡--条件格式--新建规则--使用确定要设置公式的单元格,输入函数=COUNTIF($A:$A,$A1)>1


三种条件格式方法的差异:方法一只适合标示出重复值;方法二不但可以标示出复值,还可以标示出不重复的数据;方法三可以设置任意公式,标示出除重复值外的其它任意有规律的数据。

五、【函数公式】使用Countif函数找出重复数据


得到的结果大于1,就表示该数据有重复

六、【数据透视表】使用数据透视表去除重复数据

选中A列中有数据的任意单元格,点击

插入选项卡--数据透视表--位置选择现有工作表C1单元格,勾选明教人物,此时左边得到的结果就是去除重复后的数据


以上六种方法,是我们常用的去除或查找重复值的方法,并且操作简单,掌握后可以根据据实际情况,随心所欲的找到数据中的重复值。


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简单方式用计数公式计算该单元格值在整列中的个数,然后筛选大于1的就是重复值。

如:计数公式=COUNTIF(A2:A10,"="&A2)


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有很多种方法,以下列举几种。

利用数据选项卡中的删除重复值,十分快捷。重复数据被删除,只保留一个。

高级筛选功能,重复数据被隐藏,值保留一个

注意:把第一行标题也选择上。

利用条件格式,显示出重复值

IF函数

下图,只提取出数量等于1的数据。↓

=IF(COUNTIF($A$2:$A$9,A2)=1,A2,"")

甚至可以动用数据透视表


没事学点儿Excel


  1. 打开表格,选中需要筛选重复数据的单元格(一列、一行、多列、多行、多个单元格都可以),点击“开始”菜单下的“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”,然后点击“重复值”选项。

  2. 现在会看到如下窗口,左侧第一个窗口有两个选项“重复”和“唯一”,选择“重复”,右侧选择标记重复数据的颜色,接着点击“确定”。

  3. 看,效果如下,所有重复值都被标成了相同的颜色。

  4. 选中标题单元格,点击“开始”菜单下的“排序和筛选”,选择“筛选”,这样在标题单元格旁边就会出现一个向下的小三角。

  5. 点击这个向下的小三角,选择“按颜色筛选”,然后选中步骤2刚刚设置的颜色。

  6. 看,所有重复数据就都筛选出来啦。

  7. 筛选出来之后,再次点击向下的小三角,选择“从xx中清楚筛选”可以取消重复数据的筛选。

  8. 如果步骤1选择单元格时,选中的是一整列(或整行),此时在往这些列(或行)中输入新的数据,新数据中又重复值,Excel会自动将重复值标记为所设置的颜色,如下图。

  9. 9

    如果不想要标记重复值了,就请选中单元格,点击“开始”菜单下的“条件格式”,选择“清除规则”,最后点击“清除所选单元格的规则”即可。如果想只保留重复值中的一个,请参考小编经验列表下“Excel怎样批量删除重复项”一文。



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Excel表格如何筛选出重复的数据?

有时候可能在EXCEL中录入数据的时候可能会出现重复值,这个时候就要通过一些方法来找出来,具体怎么做,今天小编就分享一些小技巧以供交流学习

1、条件格式法:选中区域——点击开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值——确定

PS:如果要删除重复值:点击数据——删除重复值——确定 删除重复值的快捷方法

2、公式法

在D2中输入公式=COUNTIF($C$2:$C$15,C2) 意思就是代表C2单元格中的数值在C列出现的次数,出现一次就是唯一值,大于1次的就是重复值,如果觉得这样不够直观的话,就在加个IF函数嵌套,公式改为

=IF(COUNTIF($C$2:$C$15,C2)=1,"唯一值\

Excel办公小动画


听起来是个很简单的事,但真操作起来就不那么简单了,一不留神就可能丢失数据。有没有安全一点的方法呢?下面是我常用的方法,虽然啰嗦或者笨了一点,但安全有效。

1、如下图一组数据,里面有重复的内容。

.

2、第一步先进行排序,升序降序随意,目的是将内容相同的行排在一起。

.

3、排在一起的数据我们需要用一个公式将重复的标注出来。增加一个“查重”列,在C2单元格输入公式:“=IF(A2=A1,"重复\

谈天说地聊工作


以Excel2017为了:

1、准备数据,如下图:

2、选择区域,例如:第一列和第二列

3、点击条件格式

4、点击突出显示单元格规则——重复值

5、下拉框默认是重复,设置填充颜色,点击确定。这时重复的值就突出显示了。如果只想筛选出重复的值,则继续按照下面的步骤进行操作

6、选择区域,点击排序和筛选——筛选,列表上面出现下拉框

7、选择第一列下拉框上的倒三角——按颜色筛选

8、选择第5步设置的颜色,列表中就会显示第一列重复值。(第二列的重复值显示方法类似)


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