05.25 Word有自動保存功能,可以幫助我們對文檔進行保存

如何才能不顯示刪除確認對話框?

刪除選定的文件時,通常會出現一個“確認文件刪除”對話框,用戶確認“是”後,系統才將文件刪除,並放入“回收站”中。如果用戶感覺麻煩,確定自己要刪除的文件一定是正確的,確定自己不會犯錯,可讓系統不顯示確認刪除對話框,而直接把文件放到回收站中,從而大大地提高了工作效率。操作方法是:使用鼠標右鍵單擊“回收站”圖標,然後在彈出菜單中單擊“屬性”;清除“顯示刪除確認對話框”複選框中的標記,確認並退出即可。

Word有自動保存功能,可以幫助我們對文檔進行保存

電腦使用過程中,怎樣自動保存和恢復?

Word有自動保存功能,可以幫助我們對文檔進行保存。

打開“工具”菜單,單擊“選項”命令,打開“選項”對話框,單擊“保存”選項卡,這裡有一個“自動保存時間間隔”項,默認的時間是10分鐘,你可以改變這個時間的設置,在一些配置比較低的機器上每次保存都會消耗不短的時間,為了方便可以將這個時間適當延長或者直接去掉它前面的複選框取消自動保存;而在一些配置比較高的機器上則可以把時間適當減小,以保證信息的丟失儘量小。

Word有自動保存功能,可以幫助我們對文檔進行保存

自動保存和恢復

需要注意的是,自動保存以後的信息並不是存儲到了原來文件中,而是保存在了一些臨時文件裡,此時如果發生了斷電,那麼原來的文檔中保存仍然是用戶上次保存的內容,那自動保存有什麼意義呢?自動保存會存儲用戶上次最後一次手動存盤到最後一次自動保存之間所輸入的信息,在發生了非正常退出後,用Word再次打開原來的文件,可以看到會同時出現一個恢復文檔,此時這個恢復文檔中保存的就是上次斷電時自動保存的所有信息,此時,將原來的文檔關閉,再將恢復文檔保存為原來的文檔就可以最大限度地減小損失了。

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