在電子製造企業中，標準的收購流程能夠劃分為戰略採購和訂單協調兩個環節，戰略收購包含供貨商的開發和辦理，訂單協調首要擔任資料收購方案，重複訂單以及交貨付款方面的業務。這種組織結構與出售系統非常相似，許多出售型公司也樹立了專業的出售支撐部分處理大量的重複性訂單。 供貨商的開發和辦理是整個收購系統的中心，其體現也關係到整個收購部分的業績。
採購基礎
一般來說，供貨商開發包含的內容有：供給商場競爭剖析，尋覓合格供貨商，潛在供貨商的評價，詢價和報價，合同條款的商洽，終究供貨商的挑選。 在大多數的跨國公司中，供貨商開發的基本準則是“Q.C.D.S”準則，也就是質量，本錢，交給與效勞偏重的準則。 在這四者中，質量因素是最重要的，首要要承認供貨商是否樹立有一套穩定有用的質量保證系統，然後承認供貨商是否具有出產所需特定產品的設備和工藝才能。其次是本錢與價格，要運用價值工程的辦法對所觸及的產品進行本錢剖析，並經過雙贏的價格商洽完本錢節省。在交給方面，要斷定供貨商是否具有滿足的出產才能，人力資源是否充足，有沒有擴展產能的潛力。最終一點，也是非常重要的是供貨商的售前、售後服務的紀錄。 在供貨商開發的流程中，首要要對特定的分類商場進行競賽剖析，要了解誰是商場的領導者，目前商場的發展趨勢是怎樣的，各大供貨商在商場中的定位是怎樣的，從而對潛在供貨商有一個大約的瞭解。
比如在電阻商場，你今天需求0805的電阻，就大可不必去找那幾個日本大廠，因為他們現已停產了。同時你也能夠給你的規劃部分搭檔提一個主張，儘量運用商場幹流的元器件以降低本錢。 電阻商場是一個差異化較少的商場，供貨商多，簡單運送，簡單代替。在注塑商場中，就比較複雜一些。首要，產品差異很大，有的公司專善於精細注塑，有的則主攻大型工件。並且因為注塑件運送成本很高，本地化是必不可少的，你要評價在本地商場上，注塑產品的供給才能是供過於求仍是求過於供，首要供貨商及其競賽對手的特色等等，才能做到有備而來。
在這些剖析的根底上，公司的收購部能夠樹立開始的供貨商數據庫並做出相應的產品分類。
一般來說，分為電子類、機械類、輔助資料三大類。電子類中可進一步分為電路板、電阻、電容、電感、二三極管、集成電路等;機械類細分為塑料件、金屬件、包裝用品等;輔助資料的部分包含化學品、標籤、膠帶等雜物。
下一個過程就是尋覓潛在供貨商了。經過對商場的仔細剖析，你能夠經過各種揭露信息和揭露的途徑得到供貨商的聯繫方法。這些途徑包含供貨商的主動問詢和介紹，專業媒體廣告，互聯網搜索等方法。 在這個過程，最重要的是對供貨商做出開始的挑選。主張運用統一標準的供貨商狀況登記表，來辦理供貨商供給的信息。
這些信息應包含：供貨商的註冊地、註冊資金、首要股東結構、出產場地、設備、人員、首要產品、首要客戶、出產才能等。經過剖析這些信息，能夠評價其工藝才能、供給的穩定性、資源的可靠性，以及其歸納競賽才能。在這些供貨商中，除掉顯著不適合進一步協作的供貨商後，就能得出一個供貨商調查名錄。 接著，要組織對供貨商的實地調查，這一過程至關重要。必要時在審閱團隊方面，能夠邀請質量部分和工藝工程師一起參與，他們不只會帶來專業的常識與閱歷，一起審閱的閱歷也會有助於公司內部的交流和和諧。 在實地調查中，應該運用統一的評分卡進行評價，並側重對其辦理系統進行審閱，如作業指導書等文件，質量記載等，要求面面俱到，不能遺失。（這些僅僅比較基礎的，後續還會有進階的補充）
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