03.04 重要岗位上的一个职工主动辞职了,企业应规避哪些风险?怎么做?

爱总结君


你好,我是武汉龙哥,很高兴来回答你的提问,首先企业损失一个人才,后期处理好离职员工的工作,做好员工自愿为企业保密的工作,让离职员工认识到保密的重要性。


武汉龙哥


很荣幸回答到您这个问题,下面是我亲身经历得出的一些个人观点。

我是一名小小的特产创业者,创业就要有合作伙伴和一个好的团队。我们从事的是土特产的加工,就是类似于小作坊式的加工。证件齐全,各方面都很规范。 我们有一个主管加工的员工我们也称他为兄弟。在加工岗位工作了3年左右,和我们关系处理的很融洽,所以加工的核心配方和技术都教给了他,对他也很放心。一年前的一天,突然他和我们打招呼要辞职,说有重要的事情需要处理。他走后,合伙人用了半个月的时间处理善后工作,培养新的加工员工。真正的问题在后面,又过了一段时间,他在我们店铺临街的两条街旁边开了一家一样的店子。虽然一个店铺做不完所有生意,但在他的新店诞生后,我们的市场份额下滑了一大块。生意也再难回到从前。

结合上面的经历,我总结了一下企业容易出现的矛盾问题和处理方法。

一、人性化与制度化的矛盾

管理者经常会遇到面临人性化与制度化之间的矛盾冲突,什么时候该坚持原则?什么时候该提升灵活性?其实,现在很多公司都提倡人性化管理。何为人性化管理,即通过制度化管理来体现人性,用制度来调动员工的积极性和创造性。人都是都思想、有情感的,不同的员工有着不同的特点。要培养员工的情感,鼓舞员工的精神,单靠人性化是不可能实施的,必然要通过制定相应的制度加以保障。

二、管事和管人的矛盾

很多人经常讲管人理事,但是,到底是管人还是管事呢?优秀的管理者要学会人事分离,即管事情,理人心。管事情就是要知情,要从具体的事情入手,运用量化的管理思维,靠数据系统的管理。理人心就是要有平等心,通过事情来管人,不要有太重的分别心。

现在企业里一直在强调,管理者要学会授权,懂得放权,问题在于,怎么去把握放权的度?要明白,授权并不意味着放弃控制,有效的管理都是灵活的,管理者不能推脱团队的责任。管理者给员工授权,不是为了想让员工去承担责任,而是要提升员工的积极性和灵活性。另外,集权与授权的的核心在于知情和信任,放权永远不代表弃权。

四、员工之间支持与对抗的矛盾

团队的发展需要成员的相互支持,也需要相互对抗。相互支持会让团队形成内在的凝聚力,能够互相协作;相互对抗有助于团队间的竞争,激发每个成员的活力。太过于支持不利于团队想法的创新,太过于对抗则不利于团队间的团结。优秀的管理者要想办法允许冲突,又不至于让整个团队的凝聚力受损。

五、经验与创新的矛盾

创新不是单纯的标新立异,另起炉灶,而是总结前人的经验,重视企业的习惯,去推动团队的发展。“老人经验”是需要去尊重的,空杯思想也是需要去体会的。创新其实就是对现有资源的改进,管理者要学会转变观念,吸取发展经验,构建创新的软环境,培养创新的价值观,用最小的资源换取最大的利益。

以上是我的观点。


蒙古人在张家界


在我们公司,重要岗位岗位一般安排两个人,即AB角。平时的工作两个人轮流做,或者一起做,一人为辅,这样能降低因为员工辞职导致工作无法继续,进而避免造成损失。

第二,既然岗位重要,公司也应该给员工足够的尊重,让员工能安心工作。马云不是说明天,员工辞职,原因无外乎两种,1,受委屈了。2,给钱少了。所以,要从这两个方面入手解决问题。如果是私企,重要岗位不要小气,钱给到位。如果是国企,重要岗位要给人晋升的渠道。此外,工作中,上司要注意态度,不要动不动就骂人。这两点做到,员工主动离职的事情就不会发生。当然啦,对员工进行感情投资也是必不可少的,毕竟,员工也是人,不是卖身的奴隶,需要当做朋友一样对待的。

第三,建议学习国外公司的做法,用制度来规范公司。例如,岗位上的工作,能够用文件资料写下来的,都把它变成制度,让接手的人能够从制度中熟悉岗位。否则,一个人离岗就带走全部的知识和资源,倒霉的是公司。

第四,对于离职员工可能造成竞企业秘密流失、公司争对手壮大的情况出现,必须从法律上规避,比如签署竞业限制等合同。



小白扶男


您好,人力资源和平哥与您分享:

重要岗位员工离职,还没有合适人选交接的情形下,做为HR负责人要做如下工作:

一是和离职员工把重要资料,包括工作资料、客户资料等重要文件进行归纳整,做好备份,以便安排给接手人;

二是要求员工不能删除相关资料,带走公司资料,否则将按公司规定处理。

三是,与财务部门配合,做好离任审计,看是否有违规违纪现象。或者往来款项,备用金等。

四是,与上级领导沟通,安排合适的人员交接,HR可做为监督人员。

五是办理相关离手续,工资核算。

六是涉密人员,重申保密协议,特殊人员签订竞业限制,商量补偿约定。

七是做好离职面谈了解真实原因,方便改进,和后续人员招聘或补充。

八是做好离职关怀,还有哪些需要公司帮助解决。保持好关系。

九是协助办理,社保、公积金转接。

十、平时做好员工储备和职业规划工作。


人力资源和平哥


我曾经在干过机要岗位,稍懂点。下面的回答基于是你没有准备,员工提出辞职后应该要做的事。

题主说到是重要岗位上的职工,那么他应该接触到了很多公司秘密,包括技术资料、机构运作、客户资料、业务信息、人员信息等。 这些秘密载体包括电子版、纸质版以及记在他脑海中的。那么他提出要辞职时,我们需要针对上述几个方面做以下几项工作规避他泄密的风险。

一是,在办理离职手续时,应将他手上涉及到的公司秘密文件以及文件载体收回来。比如纸质版、存电子版的电脑、U盘、平板等,如是存在对方个人载体上的,则应要求删除。

二是,需要和他签订一份离职保密协议。除了能留下来的纸质版、电子版文件外,其他的一些秘密记在他脑子里的,我们只能通过签订协议来约束他,比如在一定的时间内,他不可以把知悉的秘密泄露出去,不能为竞争对手或同行业的所用。协议里条款尽量细点,当然也要写明违约责任。什么协议都是对等的,既然约定了他的保密义务,那么我们也要给他一定的费用作为对等义务的履约,费用多少一般由双方协商约定。如果没有给他保密费用,那么这份协议可以认定为无效的。

三是,吸取经验。一个重要岗位的员工突然离职,他留下的工作一般短时间内很难有人能接任,就算能力可以,要熟悉并上手也要一段时间。现在很多大公司都实行AB角

,就是在缺位的情况下,角色可以互换或同时兼任,确保公司平稳。还有一点,员工离职都是有原因的,平时老板应多多与员工谈谈话,特别是重要岗位的,了解动向,就不至于再发生突然辞职这种事了。

以上拙见,希望可以帮到你。


凌晨的寅虎


已经辞职了,那就属于亡羊补牢了。既然是重要岗位,那之前有没有签订竞业协议?如果有,只要安排相关人员重点关注他之后的工作单位即可。如果没有,如他还没有找到新工作,建议马上拿出诚意和其协商,补上竞业协议内容。同时梳理自己内部,做好证据留存,以便于出现最棘手情况时无法应对。


不多亦


重要岗位人员流失对企业损失比较大,一般都是钱没给够,或没有得到应有尊重。企业要避免重要岗位流失,还是得设计好该岗位职业发展路径,并提前储备相应人才,核心岗位得做好“离岗试验”,不会因任何人的离开而影响甚至停止工作流程运转


合肥张大帅


建设梯队,认命AB角色。A离职B接替就可以了。


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