香港實際控制人備案SCR的15問題(香港註冊處權威解答)
01、《2018年公司(修訂)條例》(下稱《修訂條例》)有什麼新規定?
根據《修訂條例》，所有在香港成立為法團的公司(上市公司除外)均須：
識別及確定對其有重大控制權的人;
02、我公司屬於《公司條例》(第622章)第16部所述的註冊非香港公司。在此情況下，我公司是否需要在香港備存重要控制人登記冊?
不需要。註冊非香港公司無須備存重要控制人登記冊。只有根據《公司條例》(第622章)或《舊有公司條例》組成及註冊的本地公司(上市公司除外)才須備存重要控制人登記冊。
03、公司是否需要將重要控制人登記冊交付公司註冊處登記?
不需要。公司無須將重要控制人登記冊交付公司註冊處登記，但重要控制人登記冊須備存於公司的註冊辦事處或香港的某個地方。
識別重要控制人
04、誰是公司的重要控制人?
公司的重要控制人包括：-
“須登記人士”，即對該公司有重大控制權的自然人;
“須登記法律實體”，例如：對該公司有重大控制權，併為該公司的股東的某公司。
某人如符合下述5個條件中的1個或以上條件，即對公司有重大控制權：
該人直接或間接持有該公司25%以上的已發行股份;或如該公司沒有股本，該人直接或間接持有分攤該公司25%以上的資本或分享該公司25%以上的利潤的權利;
該人直接或間接持有該公司25%以上的表決權;
該人直接或間接持有委任或罷免該公司董事局的過半數董事的權利;
該人有權利或實際上對該公司發揮或行使重大影響力或控制;
該人有權利或實際上對某信託或商號的活動發揮或行使重大影響力或控制，而該信託或商號並不是法人，但該信託的受託人或商號的成員，就該公司而言符合首4個條件中的任何1個條件。
05、公司該採取什麼行動以確定其重要控制人?
公司須採取合理步驟，以確定其重要控制人。有關步驟包括檢視公司的成員登記冊、組織章程細則、股東盟議或其他相關協議，以及向任何相信已知悉或有合理因由相信是(1)重要控制人的人士或(2)任何相信或有合理因由相信是知道重要控制人身份的人士發出通知。
06、就公司須採取合理步驟以識別其重要控制人，在那些情況下公司不須要向一個公司已知道是其重要控制人的人發出通知?
如重要控制人是須登記人士，而公司已獲告知該人是公司的重要控制人，以及該人的所有所需詳情已由該人或在該人知悉的情況下提供予公司，則公司不須要向該人發出通知。
如重要控制人是須登記法律實體，而公司已獲告知該實體是公司的重要控制人，以及該實體的所有所需詳情已提供予公司，則公司不須要向該實體發出通知。
07、我的公司是一間小規模的私人公司。我是該公司的唯一董事，唯一股東及唯一實益擁有人。我已通知公司我是公司的重要控制人，並已向公司提供我的所有所需詳情。公司是否仍須要向我發出通知?
不需要。如公司已獲告知你是公司的重要控制人，以及你的所有所需詳情已由你或在你知悉的情況下向公司提供，則公司不須要向你發出通知。
08、如果重要控制人未有在1個月的指明限期內就公司的通知作出回覆，公司應採取什麼行動?
公司必須在其重要控制人登記冊內註明，公司已向它所知道或有合理因由相信其為該公司須登記人士或須登記法律實體的人發出通知，但該人未有在1個月的指明限期內遵從該通知的規定。請參看須於登記冊註明的額外事項的示例。
如通知的收件人未有遵從該通知所述明的規定，公司可考慮向公司註冊處舉報有關個案。
09、《公司條例》附表5A第1(d)條所述“重大影響力或控制”是何意思?我是否須把我公司的高級管理人員，例如首席執行官及董事，列入重要控制人登記冊?
凡某人能確保公司一般會接納其要求的活動，這可顯示為“重大影響力”。此外，凡某人能指示公司的活動，這可顯示為“控制”。如需要更詳盡的解釋，請參閱公司備存重要控制人登記冊指引(pdf格式)第10章。某些職責或職位本身並不足以令某人被視為對公司發揮或行使重大影響力或控制。在決定是否將你公司的高級管理人員列入重要控制人登記冊，你應考慮該些高級管理人員的權力，尤其是他們是否就公司經營業務的決定有絕對決定權或否決權。
10、如公司未能識別重要控制人，應如何處理?
如採取了所有合理步驟後仍未能識別重要控制人，公司應聯絡公司註冊處以尋求協助
重要控制人登記冊內容
11、重要控制人登記冊的內容是什麼?
重要控制人登記冊須載有的內容，其中包括：重要控制人的所需詳情及公司的指定代表的聯絡資料。
有關詳情包括：
如屬重要控制人
姓名/名稱
如屬須登記人士-
通訊地址、身份證號碼(如沒有身份證，該人所持有的護照的號碼和簽發國家)
如屬須登記法律實體(例如公司)-
法律形式、註冊編號、成立為法團的地方(管限該實體的法律)及註冊辦事處地址
成為重要控制人的日期
對公司的控制的性質
如屬指定代表
姓名/名稱
聯絡資料
12、假如公司沒有重要控制人，是否需要備存重要控制人登記冊?
需要。如公司知道該公司沒有重要控制人，公司須在重要控制人登記冊註明此事。
重要控制人可能的情況
13、我的公司是一間小型私人公司，有兩位股東，每人持有公司50%的股份。誰是我公司的重要控制人?
如某人直接或間接持有公司25%以上的已發行股份，即屬該公司的重要控制人。因此，你的公司的兩位股東均為公司的重要控制人。他們的詳情均須記入重要控制人登記冊。
14、我的公司是一間小型私人公司，只有一名股東，為一間名為ABC Profits Limited的香港公司。ABC Profits Limited是否我公司的唯一重要控制人?
不是。如自然人甲透過ABC Profits Limited對你的公司有重大控制權，甲也屬公司的重要控制人，ABC Profits Limited及甲的詳情均須記入重要控制人登記冊。
15、我的公司是一間小型私人公司，只有一名公司股東，為一間於英屬維京群島成立的海外公司，而該海外公司由我全資擁有。誰是我公司的重要控制人?
如某人直接或間接持有公司25%以上的已發行股份，即屬該公司的重要控制人。因此，該海外公司及你均為公司的重要控制人，該海外公司及你的詳情均須記入重要控制人登記冊。
每日小知識
香港公司註冊後，是否需要對香港政府繳付費用？
香港公司註冊後，需每年對香港政府繳付商業登記證費用及週年申報表費用(港幣105元)
商業登記證上的經營範圍，會否限制公司拓展其它業務？
經營範圍一般表示公司的主要經營業務，商業登記證並沒有限制公司的業務範圍，因此不會限制公司拓展其它業務。
來源：恆勝企業服務。
閱讀更多 恆勝企業服務 的文章
