01.16 彙報繞開這些減分項,領導想不重視你也難!

小夥伴們在做工作彙報的時候,有沒有越彙報越發現領導一臉黑線的情況呢,明明自己非常用心的做了準備,彙報結果卻不盡如人意,甚至反倒讓領導印象不好了,領導印象不好了,小夥伴整個人都不好了,可是又不知道原因在哪裡,太委屈,那麼,不妨往下找一找,是不是一不小心沾上了這六條彙報減分項,給自己加個提醒,下次,可不能這樣了。

彙報繞開這些減分項,領導想不重視你也難!

常見的工作彙報錯誤打開方式:

彙報主題不夠明確突出,而是事無鉅細,面面俱到地講述,即所謂的記“流水賬”。彙報一定要突出工作重點,何為重點?凡是能夠反映工作情況的典型事例、重要數據、重要成果、關鍵環節、突出問題、經驗教訓等,都可以作為重點來彙報給領導,而這些也是領導希望聽到的。

一般來講,對於執行時間跨度較長、取得成績較為突出的工作,重點要彙報取得的成效、做法和經驗;對於剛安排的一些工作,重點要彙報你的計劃和思路;上司特別關心的工作,你也確實做出了成效,重點要彙報經驗體會;對還沒有完全做好的工作,重點要彙報未做好的原因,以及還要多長時間做好。

彙報時應該重點講什麼,我們一定要心中有數,切勿講太多與重點無關或關係不大的內容。這就要求我們對領導的喜好有所瞭解,知道領導對什麼信息感興趣,比如,

工作的難點、疑點、亮點,都是上司最想聽的,很容易激起上司的興奮點。因此,彙報的時候就講這些,避免節外生枝。

有時在彙報當中領導會提出一些要求,比如彙報內容的增減、對一些問題的關注程度、彙報時限的變化等。遇有這類情況時就要及時調整彙報思路,不要再去照本宣科,快遞的在心裡篩選彙報的重中之重,用最佳切入點、最精煉的語言,把領導提出的問題彙報好,如果能處理得好,比有準備的彙報更加事半功倍。

毫無思路、毫無邏輯,想到哪裡講哪裡,並且滔滔不絕,這樣只會讓上司不知所云。工作彙報是一項系統的工作,在彙報的時候,先說什麼,後說什麼,這都是有講究的。一次成功的工作彙報,一定要讓上司感到你邏輯清晰,結構分明。

一般來說,彙報時先講結果、成效,再講具體問題,這是總分式的邏輯結構;也有先講問題,再講結果的,這是分總式的邏輯結構。在彙報中,該用事例、數字說話時,就要用事例和數字說話,該量化時就要量化,該歸納時就要歸納。這樣才能確保結構井然有序,避免雜亂無章。

彙報繞開這些減分項,領導想不重視你也難!

彙報中講大話、套話、空話,或者,彙報時僅僅提出了問題,卻沒有提供解決方案和建議。只給上司出難題,卻不給上司出謀劃策。

首先,要讓領導知道你做了什麼,其次,領導請你來是解決問題的,瞭解了這兩點,這個問題就能克服了。

對工作現狀或成果缺乏深入地分析、總結,只是就事論事,這樣就發現不了工作現狀背後的深層次原因,很難說服上司認可你的工作能力,而且下次遇到同樣的工作,你很難做到輕車熟路地解決問題。

彙報工作時,切忌簡單邏輯事例和情況,而要經過大腦的加工處理,把這些事例和情況變成你的思想總結概括出來,便於上司從中找出本質問題,得出規律性的結論,而且這樣的彙報才能言簡意賅。

不能實事求是地彙報情況、評價工作成果,有意拔高自己、對問題輕描淡寫,甚至避而不談,報喜不報憂。殊不知,為了趨利避害而隱瞞不報,或刻意的拔高自己,只會誤導上司對工作情況的判斷,不利於工作的開展。因此,一定要改變趨利避害的心理。向領導彙報工作,無論怎麼切入,怎麼加工潤色,都必須本著認真負責的態度和實事求是的精神,決不能憑主觀想象隨意編造,更不能弄虛作假給自己設置陷井,以防搬起石頭砸了自己的腳。

彙報的六大拉分項都陳列在這裡了,希望能幫到小夥伴們,彙報可以口頭彙報,如果是書面彙報,建議整理到一份PPT中,美觀實用,前面小編已經送給大家很多的模板了,還有更多的需求,來這裡http://www.qeesuu.com,又美又實用的PPT一籮筐,希望小夥伴的彙報都做的美美噠!畫風是這樣的:

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