通知是日常工作中比较常用的一个文种，属于正式公文。

1.通知的特点

通知属于下行文，就是上级对下级的。主要用于告知事项，安排工作，转发文 件等。比如《XX局关于做好冬季防火工作的通知》，就是为了让下级单位能够做好防火工而拟定的文章，目的在于让提醒规范督促防火工作。

通知的写作可长可短，有话则长，无话则短，总之要简明扼要。当然，也有一些通知比较长。这个根据重要程度和工作性质决定。

2.通知的正规体例和格式

一般来说，正规完整的通知应该有这样的几部分内容。标题，主送单位就不说了。直接说的是内容方面。

一是讲意义和重要性。这部分主要讲工作的意义和重要性，从思想上阐明该通知事项的理论高度，目的在于统一思想认识。

二是讲具体安排部署。这部分主要告诉下级单位或某些人应该什么时间什么地点做什么样的事情，以达到预期的目的。

三是讲相关要求。这部分主要是为了完成上面的工作安排，需要哪些保障措施。

正规的通知应当有这样的三部分。但是，这也不是绝对的。根据工作内容的重要性程度来确定，不能死搬硬套。也可以只有第二部分，讲清楚要做什么事情就行了的情况。比如关于召开某某会议的通知，把时间地点参加人员做什么准备工作交待清楚了就可以的。这是最简单的通知了。

3.正规通知的范文

XX局关于做好冬季防火工作的通知

各基层单位、林场：

近日以来，气候干燥少雨，加之年关将近，回乡祭祖人员增多，给山林防火工作带来巨大压力，为切实做好冬季防炎工作，特通知如下：

一、高度重视冬季防火工作的重要性和现实意义

据不完全统计，2017年全国发生森林火灾XX起，着火面积XX，直接经济损失X万元。其中，X%的火灾是由于XXX\\XX等原因引发。去年，我局XX林场也因XX原因引发小型火灾，其原因XXXX。……

（这里讲一下重要性，让人知道防火刻不容缓，增强思想的自觉性和行动的一致性）

二、全力以赴做好冬季防火工作

一是要排查隐患。……

二是要制定应急预案。

三是要开展消防演练。

四是要落实巡查制度。

……

三、相关要求

一是高度重视，全员行动。

二是值班值守，全天监控。

三是……。

上面是介绍的规范完整的通知格式。大家可以结合事情的重要程度合理取舍。很多时候，一部分可以在开头讲完，二三部分可以合并写作。量体裁衣。