03.02 為什麼企業把職工的檔案弄丟了,職工不能辦理退休?

小秦嶺的牧羊者


這個問題確實存在,歷史原因也非常複雜。一般來說,可以通過補辦檔案材料,查找有關證明,來辦理退休手續。

職工檔案非常重要,尤其是我們國家在建立養老保險制度之前,存在著一部分不用交費僅憑檔案材料就可以斷定,是否可以視同交費的人員,沒有檔案這一部分年限就不可能憑空認定。

比如,我們的國有企業固定工、上山下鄉的知識青年,2012年7月1日之前退伍的復退軍人,2014年9月30日之前離開機關事業單位的公務員和事業編人員。

國家有明確規定,職工檔案不能經個人手中流轉。嚴格來說,職工檔案都屬於人事檔案的一部分。都應當有人事檔案保管權限的單位進行管理,一般是公共就業服務機構、人才交流服務中心檔案管理機構、大中型國有集體企業檔案室等等。職工檔案的流轉,一般必須要走機要專遞通道或者相關檔案管理機構,或者派遣專人送取。

如果嚴格按照程序,肯定就不會出現檔案丟失的情況。當然,如果因為檔案保管部門失火或者其他原因導致檔案丟失的話,應該是責任部門會負責賠償或者補辦材料。

如果檔案丟失那麼我們必須要找到足夠的證明材料,才能夠補辦相應的退休手續。

職工就業檔案一般2005年以後大家實行電子化管理,檔案比較好查。相應的招用人員登記表等材料,都是可以及時補辦的。

如果是更早以前的材料,一般都是經過勞動合同備案或者鑑證的程序。相應的檔案材料一般是就業部門一份,備案部門一份,企業一份。這樣的話通過這三部門分別保管,可以查找其中的一份,作為當時的就業依據。很多歷史悠久的部門,八九十年代的就業材料還是有的。

相應的補辦程序需要職工本人跑了。由於我們的社保記錄都已經記錄的社保系統內,只要有相應的就業手續就可以了。

未來也許會更加簡化,僅憑社保電子檔案記錄,就可以為大家辦理退休手續了。目前,青島對靈活就業人員已經基本不建靈活就業檔案,可以僅憑參保交費記錄辦理退休。

一般來說,較早年代工作的人是必須憑檔案退休的,尤其是存在視同繳費年限的人員,肯定是不可能用這些方法的。

最後,如果確實因相關單位將本人檔案丟失,職工可以憑藉相應的檔案轉遞證明材料,因丟失檔案造成職工退休待遇損失為由,通過起訴方式,索要單位賠償。

檔案管理工作十分複雜,職工檔案丟失多數情況也跟職工不重視檔案有關係,因此,尤其是老職工一定要將自己的檔案去向牢牢的掌控,或者委託到專門的檔案管理機構保管,不要擅自讓企業給動用,一般的企業是沒有檔案保管權限的。


暖心人社


你這是個邏輯上的問題,勞動部門審核退休檔案,核准後准予退休,沒有檔案勞動部門無法審核,所以實際上是勞動部門不讓你退休,並不是單位。

退休的正常流程

單位人力部門掌握員工檔案記載出生日期,結合實際情況核准,距離退休前幾個月將檔案送至當地勞動部門審核,核准後准予退休,辦理後續手續;存在問題的須解決後,再辦理退休手續。對於辦理退休手續來說,檔案是唯一依據也是最關鍵的一步,沒有檔案無法核實身份、年齡、工齡等重要數據,沒有這些數據就無法按要求和標準發放養老金。

重新建檔辦理退休

題主現在最為關心的應該是如何把問題解決了,一味糾纏誰來負責任最後只能是坑了自己,當務之急就是重新建檔,然後正常辦理退休。

  • 第一步,開介紹信,用於辦理各種補辦證明材料時的憑證。


  • 第二步,協調單位,由單位負責題主在崗工作時間段的相關材料收集。
  • 第三步,從高中開始找學習和工作過的單位調取原始資料,複印加蓋公章,不能不能直接證明相關情況的,要協調單位出具相關證明材料,並加蓋單位公章。收齊後封存郵寄至單位。

後續就按照單位的要求逐步調取和補充材料就行了。但是調取過程中如果原學校或單位已經物是人非,就要找當地的教育部門和勞動部門調取其他能夠證明自己經歷的佐證材料。

總之,單位能幹出把員工檔案弄丟的事情,就不要想著單位會如何替員工著想了,眼看要退休了,領不到退休金受損失的是自己,又不是單位,單位是不會主動的,什麼事情都要靠自己。


丁Bar不是銀


在辦理職工退休的時候企業把職工的檔案弄丟了的事情不會經常發生,但是偶爾也會發生天災人禍的事故,由於檔案的丟失或者損失給即將要退休的時候帶來無法彌補的嚴重後果。

以前有一位職工在煤礦救護隊工作己有十多年的井下工令,後來自己就買斷了工令,自謀職業去了,後來本人巳到了法定特殊工種退休年令就到保險公司去辦理退體事宜,當辦理人員核實檔案中發現當事人的有關特殊工種時間不全,不予以辦理退休。

當事人回到原單位一瞭解才知道,檔案室在夜間由於暖氣管路爆裂發了水將檔案室給淹了。有一部檔案原始資料受到損失,其中就有當事人的檔案。後來單位的負責人.在一起工作過人都給開具了證明,都不好使,當事人還為這件事告上了法庭也沒好使。

再後來,當事人只好到了六十歲週歲才辦理了正常退休手續。

職工檔案是職工唯一能辦理退休手續的依據,不管是企業還是個人一定要保管好,千萬別出現差錯,受損失的終究是弱勢群體,民告官不是件容易的事情。




羅英華752


我是萌萌的大寶,一名基層社保工作者!

為什麼企業把職工的檔案弄丟了,職工不能辦理退休?

不看檔案是無法辦理退休的!

我們大家都知道,員工在單位工作時都會簽訂勞動合同、辦理招工表等材料,這樣就是單位為我們員工個人建立的工作檔案。

一份完整的檔案主要包括三個材料

1、勞動合同。是單位與個人簽訂的具有法律效應的材料。

2、招工登記表。目的是確定初次參加工作的時間,確定員工確實在單位工作。

3、解除合同證明書。是員工離職後,單位證明員工已經離職。


從檔案裡可以看出什麼,依據什麼確定退休?

一、確定出生年月。一個人的檔案中有很多含有出生年月的表,可能與身份證的出生年月不一致,這個時候就需要查看檔案來確定員工的出生年月。這裡的出生年月不一定是真實的出生年月,可能比真實出生年月早,可能比真實出生年月晚,這裡確定退休的出生年月是依據個人檔案中填表時間最早的那張表中的出生年月。沒有檔案無法確定出生年月。

舉例,如果實際出生年月為1968年8月,但是當時填表時寫的是1966年8月,那麼如果這張表的填寫時間最早,那麼就可以確定出生年月為1966年8月,個人早退休兩年。

二、確實參加工作時間。在招工表中可以確定參加工作的時間,因為招工表是個人初次就業時填寫的材料,依據招工表中的時間來確定工齡,沒有檔案是無法確定參加工作時間,無法計算工齡的。

三、特殊工種的確定。如果員工申請特殊工種,工作人員可以依據當中的工資表、調資表可以確定員工是否符合特殊工種的要求,如果沒有檔案是無法判定一個人工作種類。



檔案丟失是不可以申請退休的,只有繳費記錄是不能完全說明問題的。只有補全檔案申請退休,人社局才受理,否則不會接受申請的。

我是萌萌的大寶,一名基層社保工作者!


萌萌的大寶




嚴格地說,職工檔案丟了,企業責任不可推卸,因為檔案屬於組織管理,個人無權插手過問。所以,企業應當幫助職工找到檔案,主動積極的解決職工退休難題。

在上世紀九十年代以前,極少出現類似問題,工作調動或勞動力調配受計劃控制,有著嚴密的檔案交接程序。改革開放後,勞動力調配放開管制。先是容許在同類型所有制內相互流動,後演變成只要有企業接收,原企業願意放,都可以建立勞動關係。這時,由於各企業管理的差異,檔案交接也就沒那麼嚴格了,有的企業常常要勞動者自帶檔案去新單位報到。職工個人通常只注意社保關係的轉移,根本就不會考慮檔案問題。同樣,企業勞資部門與檔案部門常常通氣溝通脫節,致使人來了檔案卻無人追收。還有勞動者流動頻繁,已弄不清檔案流失在哪個環節。尤其現在,經過大規模的企業改制,有許多企業已不復存在,尋找丟失的檔案尤為困難。

現在問題發生了,追究責任事小,解決問題為大。本人工作期間,有一案例:在給某幹部辦理退休時,突然發現其檔案缺少前半部份,僅有在本企業建立的檔案,其一九五八年參加工作以及原在市鋼鐵廠工作的檔案缺失。市鋼鐵廠早停辦幾十年,怎麼辦?經多方查找,在市檔案局查找到原市鋼鐵廠移交的檔案,在檔案局同志的熱心指導下,終於尋找到該同志的班組長任免書、工資表、補貼發放、崗位排班等一系列證據鏈,複印後由檔案局簽章證實;最終,與主管局存檔的原鋼鐵廠人員安置名單吻合,證實該同志的工齡,穩妥地辦理了退休手續。

我之所以說這個案例,是因為靠個人很難取證,只有靠企業出頭和有經驗的檔案管理人員的協助,才有可能完成這項工作。



樓主你好,如果你所在的企業把職工檔案弄丟了,原則上也是可以辦理退休的。

只不過在我國的某些地區管控比較嚴格,所以說沒有個人檔案辦理退休相對比較麻煩。但是完全沒有說,沒有個人檔案不能辦理退休這樣的說法。

個人檔案主要認定兩個方面的問題。一個方面的問題是你的初始就業的年齡是多少?因為這個初始就業年齡是要確定你的實際退休年齡是多少?所以是比較重要的

另一方面是要確定你的視同繳費年限的。有多久?因為視同繳費年限,才能證明你有沒有過度性養老金。所以說只有在個人檔案中有相關的工作年限的記載,才能認定你的視同繳費年限。才能給你去辦理過渡性養老金,享受養老金的待遇。

當然,如果不能提供個人有效檔案的話,這兩方面是沒有辦法認定的。但是絕對不是說,不能辦理退休這樣的說法。只不過個人視同繳費年限不能認定。那麼就不享受這部分的過度性養老金了。


社保小達人


為什麼企業把職工檔案丟了,職工不能辦退休?

其實這個提問方式有些過於絕對,並不是無法辦理退休的。只是我們個人辦理退休必須要查看個人檔案,對於沒有檔案的勞動者,個人的,有些信息是無法確定的,那麼在。審核是否符合退休條件並計算養老金的時候,數據是不準確的。

從個人的職工檔案中,我們可以明確個人參加工作的時間,個人的繳費時間以及檔案出生年齡,從事的工作、是否為特殊工種等等。其中對於特殊工種而言,必須要查看職工檔案的,如果沒有職工檔案,直接無法確定個人是屬於特殊工種。

而對於個人的出生年月,我們的確定原則是以檔案中最先記載的出生年月定為個人的檔案,出生年月,並以此確定個人的退休時間。如果檔案丟失,我們就無法確定個人的出生年月。只能你身份證所記載的出生年月。計算個人的退休時間。這樣就會出現兩種相反的情況,本來檔案所記載的出生年月要早,以身份證為準後,此人就會晚退休;此外,如果檔案所記載的出生年月要晚,以身份證為準後此人就會早退休。

所以檔案重要性不言而喻。對於確定個人是否由視同繳費年限,是否為特殊工種有了決定性作用。

而如果個人檔案丟失且相關材料無法提供,我們只能以我們社保系統中所查詢到的社保記錄作為個人的參保繳費年限。以身份證上的出生年月為個人的檔案出生年月來進行辦理退休,這樣勢必會比正常情況下所領取的退休金要少,但是總比那些沒有檔案,無法辦理退休手續、領不到退休金的人要強。



華北小強


企業職工檔案在單位設有專人管理,職工檔案祥細記載著職工的姓名,住址,年齡,職務以及本人的政治面目,參加工作的時間,養老保險視同繳費時間,養老保險實際繳費時間,等內容,

企業職工檔案是職工退休的主要證據,職工退休時,通過檔案把他的檔案年齡與本人身份證年齡要進行核定,身份證年齡應與檔案年齡相同,如若,不同時應以檔案年齡為準。

對於養老保險的視同繳費年限,和實際繳費年限通過檔案本人應予以認定。同時對於職工從事的職業工種也應予以認定。假設,職工檔案丟失是不能辦理退休的,

職工檔案退休前應在單位設有專人管理,在2005年以後逐步實施微機管理,一般情況不可能丟失,假設檔案真正丟失,單位應負主要責任,查詢當時的招工表,可從招工表可以確認本人參加工作的時間,還可以查詢你當時的工資表,由此可確認本人的工資標準,再通過微機查詢養老保險實際繳費年限,用工齡減去實際繳費年限等於視同繳費年限,

經過單位把相關資料核實後,為本人補辦檔案,上交社保局辦理退休手續。


志同道合179276449


樓主你好,職工檔案是辦理退休的重要依據。因為通過職工檔案中需要查閱很多重要的信息,那麼如果你不能夠提供有效的個人檔案,很有可能會對你的退休待遇造成一定的影響。比方說你擁有視同繳費年限,那麼就不能夠確定你的視同繳費年限,從而會少一大部分養老金的待遇,那麼這樣一來的話,對自己的根本利益會受到極大的影響和損失。

所以說,我們一定要在退休之前提供有效的個人檔案,當然你的個人檔案確實是因為各種原因造成丟失的話,那麼企業單位是有責任和義務來給你尋找個人檔案,甚至是補辦個人檔案。因為可以通過企業單位證明你曾經在這家企業單位工作過,或者說你有沒有視同繳費年限,都可以企業單位來進行證明的。

那麼只要是尋找到有效的個人檔案,並且提供給社保部門,那麼都可以認定你的視同繳費年限,包括你特殊工種的年限,還有就是你初始就業時的出生日期,因為這些條件都需要提供個人檔案來認定,但是如果無法提供個人檔案,實際上也是可以辦理退休的,只不過對於你來說你的養老金待遇也會受到影響,一方面是沒有這個視同繳費年限的認定,也就沒有過渡性的養老金,另一方面也不能夠按照特殊工種提前辦理,退休只能夠正常的來辦理退休。


懂社保


你好!職工檔案弄丟了,這肯定是辦不了退休的。這是因為檔案是社會保險行政機關認定繳費年限和視同繳費年限、退休年齡、和特殊工種核定的重要憑證。

檔案對退休方面的影響主要體現在如下幾個方面:

(1)、退休年齡的核定。國家有過明文規定,企業職工退休年齡與身份證年齡不一致時,要以檔案最先記載的為準。

(2)、繳費年限的認定。累計繳費年限、視同繳費年限都要靠檔案記載的來確定。

(3)特殊工種的審定。特殊工種的審定也要靠檔案的履歷表,招工表、調資表等材料來佐證。

故此,職工檔案丟失了社保局根本無法對你年齡、繳費年限、特殊工種等的認定,也就無法給你辦理退休手續了。

你一定要辦退休,那你必須回原單位尋找自己的檔案,單位沒有,你就到當地勞動人事局,現在叫社會保障局去查,如果那裡還沒有,你再到檔案局去找。各機關事業單位和廠礦企業都會把檔案送到檔案局統一保管的。

最後祝你找到檔案,順利辦好退休。


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