02.25 公司都會要求每個員工每天寫計劃表和總結嗎?你怎麼看?

愛因愛生


關於公司要求每天寫計劃表和總結,我覺得這個是可以接受的。

首先應該值得慶幸,提倡每天寫計劃表和工作總結的公司,一般都是管理制度還比較完善的企業事業單位或公司,例如:政府部門、國企以及大型知名企業等。在這樣一家公司工作,對於員工來說,是可以得到很好的工作培訓、工作技能提升以及更好的晉升機會的。

一、每天工作計劃和總結的好處

1.從公司角度來看

  • 每天工作計劃和總結作為公司一種重要的績效考核方式,可以硬性要求員工的工作行為,規範員工行為,提升工作效率。

  • 有利於部門領導實時掌握對部門員工工作情況、工作進展和工作中遇到的困難等,可以及時進行資源調配和工作安排。

  • 對該類工作崗位的員工工作行為留痕,長期以往,形成該崗位工作行為的數據資源,可以作為該崗位的崗位分析資料、關鍵考核點設置。尤其是對關鍵崗位(核心技術崗等),還可以在人員流動時起到承上啟下的銜接作用。

2.從員工角度來看

  • 工作計劃和總結作為一項工作任務,是員工向領導及時彙報一天的工作,尤其是對於那些不善言辭的一些人,這種方式也是一種向領導溝通的方式,可以表達自己對工作建議和看法,有助於領導更好的瞭解自己工作情況。

  • 每天的計劃一般都是根據年度目標、月度目標分解進行分解,而每天的工作有輕重緩急,做好工作計劃能夠更好的幫助員工完成既定的工作目標。定期做好每天的覆盤總結,能夠更好的調整計劃和完成目標。

  • 每天做好計劃和總結,更重要的是,也是對自己工作一天的梳理和總結,可以逐步提高自己的能力發現自己的不足。

二、如何做好每天的工作計劃和總結

俗話說,好記性也不如爛筆頭。如果堅持寫工作計劃和總結,反思工作中存在的不足,尋求解決之道,總結經驗教訓,不僅能保證工作目標的完成率,也會促使自己有積極進取的心態。

1.善用好的工具,加強對工作計劃和總結的堅持

很多公司都會利用OA辦公系統或者人力資源管理軟件提供的工作日誌來督促員工來進行每天計劃和總結,這些一般都有公司固定的模版要求,只需要按照模板要求填寫每天的工作內容抄送給部門領導即可。如果沒有這些信息化工具,可以自己使用excel表或者思維導圖工具來建立自己的工作計劃表和總結模板。找到適合自己的工具,這對養成每天工作計劃和總結的習慣都有很大的好處。

2.掌握工作計劃和總結的特點,做到對自己能力有提升

每天工作計劃和總結根據每個崗位不同,注重的重點也不同。工作內容要有簡潔明瞭、可量化、條理要清晰。尤其是能夠用數字表述的,儘量用數字表達清楚。對工作中遇到的問題,要能夠運用自己的分析來提出對問題的解決措施和建議。不要把工作計劃和總結為完全當成流水賬來記,要有體現出有計劃、有步驟的推進目標完成的進度,這樣才能真正體現工作計劃和總結的意義,也能夠做到對自己能力的提升。

3.學習好的方法,讓每天計劃和總結更有成效

每天工作計劃和總結可以是提綱式的,也可以是表格式的,也可以是圖文式的,每個人的以及每個公司的對此要求都不一樣。總體的格式大體都是“當天工作計劃、主要工作完成情況、待完成工作情況、今天工作小結”四個方面來寫,主要包括了工作完成情況、下一步工作計劃以及工作中遇到的問題反饋等內容。

關於寫每日計劃和總結,有很多方法,比較常用的是:時間消費記錄法、九宮格日誌法、KPTP工作日誌法等等。

例如,根據日本KPT工作方法而來的KPTP工作日誌法,其核心精神是“下一次如何更好?”,由4個單詞:Keep、Problem、Try、Plan的首字母組成的。

K:keep,今日做了哪些工作;

P:problem,遇到了哪些問題;

T:try,計劃嘗試如何解決這些問題;

P:plan,明天的計劃是什麼。

KPTP四個部分,就組成了一份清晰明瞭的工作彙報。這樣的彙報既能充分體現當前的工作狀態,又能層次分明地向領導傳遞工作困難與自己的工作能力。

古人說:吾日三省吾身。其實,這也就是每天進行工作計劃和總結的概括。進行每天工作計劃和總結,表面上看是一種工作習慣和工作任務要求,但是實質上是對事物和時間的管理。這不是員工拿來應付公司應付部門領導的工具,也不是公司用來標榜自己管理制度的“形式主義”,積極堅持下來,收穫的將是你自己的成長。


最後,祝福你學有成效!工作有發展!加油!


靜靜聊職場


謝謝大家剛看,文章最後會分享日報的格式和主要內容。

當下,很多公司都要求每個員工寫計劃和總結,我們稱之為日報、週報、月報、季報和年報。有些員工可能會覺得這是老闆對自己工作的不信任;有的員工覺得,每天的工作量已經夠大的了,還要抽時間寫計劃表和總結,這是硬生生的被剝奪休息時間啊;有的員工覺得,每天都是做同樣的工作,沒什麼內容可寫;也有的員工認為,這是老闆為了更好的管理團隊,有利於公司的發展,應該寫。

在我看來,公司要求每個員工寫計劃和總結主要要三個原因:

第一:檢查每個員工工作的飽和度。有的老闆會認為,公司付工資就是購買員工8小時的工作時間,保證員工在這8小時裡面高效工作,就是為公司節省成本。

第二:實際工作進度與計劃做對比。有些老闆不在乎員工每天上班在做什麼,只在乎員工是否在規定的時間內完成計劃好的必須要完成的工作,工作質量是否與計劃相符。

第三:改善和提高員工的工作質量和個人素質。有些老闆要求寫工作日誌,目的是為了暴露問題、發現問題、解決問題,從而提高員工的工作效率以及個人職業素養。

總而言之,工作要求寫計劃和總結都是老闆的一種掌控手段而已,只不過不同的公司要想要掌控時間和定位不一樣而已。

那麼,計劃表和總結到底要不要寫呢?我個人覺得,要寫,但不是每個員工都得天天寫。

首先,處於試用期或者實習期的員工要天天寫。試用期和實習期的新人往往對自己所在工作崗位的工作內容不夠了解,即使對工作內容瞭解也不夠熟悉,更不用說懂得技巧和高效工作了。這時,我們需要每天寫工作計劃和總結,留下學習軌跡,跟進自己的學習情況,更好的融入工作。

其次,正式員工可以寫週報或者月報。這樣能夠更好的經營自己的工作,能夠清晰自己這一週或者這一個月需要做什麼,完成得怎麼樣。這個過程實際上是把比較零散的工作思維總結成比較完成的一份報告來分析、自我反省,從而高效工作,突破自我。

最後,如果只是想混一份工資,毫無上進心的員工不用寫。除非老闆要求一定要寫,不寫就扣工資。
下面分享我寫日報的格式:


小芳的職場日記


對這個問題的理解,筆者建議從管理以及質量管理的一些基本概念和原理談起。

任何公司的運營都是通過一系列的經營管理動作來完成的,經營與管理就好比車之雙輪、鳥之兩翼,任一𣎴可偏廢!且業界普遍接受的一個觀點就是“成在經營、敗在管理”。一個公司即便商業贏利模式再好,如果缺乏科學管理,也終將會被低效率和高成本所累,走向沒落!

而管理的五大職能(計劃、組織、指揮、協調和控制)中,計劃是第一位的!是管理工作之先,一項工作,首先要具有計劃,才會有後續的組織和控制,沒有計劃的工作,無法叫做管理!而每日計劃是一個精益組織的基本特徵。如果你所在的公司有這項工作要求,那麼恭喜你,你目前工作的平臺至少還不算差!

那麼在全面質量管理的範疇裡還有一種非常科學的工作方法,那就是PDCA循環。

PDCA循環的含義是將質量管理分為四個階段,即計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)、處理(Act)或者總結(Association)。

在質量管理活動中,要求把各項工作按照作出計劃、計劃實施、檢查實施效果,然後將成功的納入標準,不成功的留待下一循環去解決。這一工作方法是質量管理的基本方法,也是企業管理各項工作的一般規律。

而如果每日都能做到既有計劃,又有總結,養成日清日結的習慣,即可達到日清日高的效果,無論對組織還是個人都會大有裨益的!

日清日結不只是一個好的工作習慣,更是做人處事的優秀態度。在生活中,今日事今日畢即是對自己最好的交代。每天把自己做的事做好,就不會給明天的自己找麻煩。

有句話說得很好“拖延往往是最可怕的敵人”,每件事都拖到最後一秒才去解決,很可能會遇到很多之前沒想到的問題。在工作中,做到事事日清日結不只是一個好的工作習慣,更是一種良好的工作態度。只有端正自己的工作態度才能實現好的工作結果!


我是子愚


我們公司不要求寫這個,但是我至少每星期會寫一個計劃,每星期總結一次。

計劃主要寫什麼呢,我主要是每星期給自己制定一些工作任務,還有讀書學習的時間,運動的時間。一星期結束後,看看哪些工作未完成,是什麼原因未完成,讀書學習收穫了什麼之類。

我感覺換成天的話對自己是一種考驗,自己計劃與別人下達的任務還是有很大區別的,自己計劃肯定要更加嚴格要求自己。

我記得有句話說的好,有時候不逼自己一把,不知道自己有多大的潛力。

這是個好習慣,相信每個人對軍隊的印象都很深刻,經常會說,軍事化的管理,我認為每天計劃總結,就是一個軍事化的管理,如果能夠每天嚴格要求,堅持不懈,相信以後的路會更加寬廣。

最後,祝你好運!加油!





不在虛度時光


很榮幸有一些想法可以分享,首先,不一定每個公司都要求每個員工每天寫計劃和總結。但是,這是你作為員工的權利,一定要把握好,為什麼這樣說,看下面詳細說明。

為什麼做計劃

首先要明確的是:做計劃是向公司索取資源,爭取領導和同事支持的好機會。

俗話說“凡事預則立,不預則廢”,“思深方益遠,謀定而後動”,所以說計劃很重要。要做一項工作可能要考慮的問題包括:需要哪些同事的合作與配合、明確具體的任務是什麼、可能會有什麼問題與風險、計劃多長時間能完成、工作成果要求與彙報方式,領4導會通過看計劃來確定你們雙方對任務的理解是否達成一致,這樣更方便工作的開展。並且,你在把這些想法都寫到計劃裡面的時候,是不是也是把自己的訴求、要求提交給了公司,所以做計劃是不是公司給員工了一個提要求的權利,你可以把難題提出來,把風險暴露出來,與想合作的同事一起工作。對於員工來說,還不僅僅是一個權利,也是自身成長的機會。

為什麼做總結

善始善終,明確收益和價值,增強成就感,總結經驗,持續改進。

一天的工作做完了,對一天的工作做個回顧,當天任務完成了嗎,有哪些做完了,哪些沒做完?為什麼?與同事合作有什麼問題,一天下來有什麼收穫,有什麼了改進的地方。通過總結明確一天的結束點,明確一天的工作帶來的收益和價值,增強自己的成就感,做好準備迎接新的一天,這樣是不是可以睡個好覺了。

我個人的經驗是,做個明白人,睡得好吃的香。該做事的時候做事,該休息的時候休息。如果當天的事情沒有弄清楚眉目,就會一直想,即使晚上睡覺也會一直想。所以會提前做好規劃,即使任務沒有做完需要留到明天做,或者有問題做不了。只要心裡清楚就可以了。

表現的機會

主動且恰當地展示自己的工作成果,不是作秀,而是一項重要能力,不僅要幹得好,也要讓別人知道你幹得好。辛辛苦苦工作了一天/周/月/年,結果總結匯報你草草了事,其實是在坑自己,不要以為你做的領導都看在眼裡,領導可沒那麼閒,尤其是在大公司。通過每天寫總結、每週寫總結,為自己的年終獎鋪路,積累年終獎的數量。

共勉!加油。


職場飯


我們以前也有這樣被要求過。其實是企業對員工不信任,同時為了引進先進的管理方法,引進kpi考核機制,對每個員工的目標,達成進行自評,複評等,就是矯枉過正的表現。

這種行為一般都不會持續很長時間,忍忍就過去了,因為這種輔導機構馬上就會被企業老闆拋棄了。

當然,在這裡不是說明kpi考核機制和目標管理方法不好,而是要有度,切不了做文字考核,表面文章,這絕不是真的企業管理,企業考核。


豪風522


1:首先,這是幫助員工整理每天的工作思路,查漏補缺,肯定會有很多的不習慣,而且在寫的時候會有很多的對付和敷衍,那是因為你覺得沒有可寫的,但是如果你真的做了事情,就一定會有痕跡,不管是好還是壞,所以,請認真填寫,哪怕只有一件事情。

2:領導是通過表格和總結來看你的工作狀態和進程,領導關心的工作的結果,但是過程的跟蹤也是有必要的。

3:不管思想是否牴觸,堅持6個月下來,你就會發現每天的這些表格和總結是在幫助你形成邏輯能力,看看以前的筆記你會看到一個進步的歷程,堅持每天,你會對明天的工作充滿條理和準備。

最重要是你能否堅持下來,不要瞎寫,實在沒有,不寫都比你瞎寫好,除非你的領導是形式主義,只看寫不寫,不看內容。


金曉宇1


你好,我是源媛,專注個人品牌規劃。

我之前所在的公司是管理運營公司,每天需要巡場,把發現的問題做統計,方便交接下一位同事時跟進。不同的公司根據工作需要會有不同要求,不過我認為就算公司沒有刻意要求寫計劃和總結,我們都是需要自己堅持做的。為什麼要這麼做呢?

一、養成每天做總結的習慣

我現在每天都會做總結,以10天為一週期做計劃,計劃10天內自己要達到的目標。也可以結合自己的工作目標做一個月或三個月的計劃。如何達到?通過哪些途徑可以達到?做的計劃裡。在實施過程中就會增加敏銳度。

二、如何做總結

可以給自己設定一個模板,可以分為:今日做了哪些事情、不足之處、需要改價之處、今日感悟、明日行動。這樣每天回顧前一天的計劃時就會很清晰知道自己的問題所以,同時也可以促使自己加快進步速度。

三、持續學習

在每天的總結中會發現自己薄弱之處,瞭解自己空缺的知識,然後去學習。目標可以讓思路清晰有方向性的努力;總結可以清楚知道自己收穫了什麼?瞭解要提升的方向及時改進;而這兩點離不開持續的學習和自我提升。

堅持做到以上三點相信你在職場中會形成自己的核心競爭力,站穩腳跟。


源媛個人品牌規劃


根據我自己的工作經驗,公司的要求是合理的和必要的,原因有三個方面!

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元哥行


很高興回答您的問題。

首先,寫計劃和總結是有必要的。但不需要每天都寫,時間太短也總結不出啥來,有些浪費時間,過於形式化。

其次,我們要理解寫計劃和總結的目的。寫計劃的目的是讓我們能夠更清晰、更有序的完成工作。員工層面可以按周計劃、月計劃設置。而總結,是對我們一段時間內工作的彙總,總結工作中的積累的經驗,好的延續下去,不好的及時改進或摒棄。這樣我們的公司和個人才會進步,才能更好的發展。

希望我的回答對您有所幫助。


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