2020-02-19 17:14:56 倪衛濤

在此次疫情影響下,大多企業不得不讓員工在家辦公，網上因此掀起了一股遠程辦公潮："準備一下，我們來開個視頻會議"也成為了各大公司總監，經理近期在群聊中的常用語，大多企業員工更在一夜之間掌握了線上會議的必備禮儀，身著正裝，帶妝出境，出境前也會收拾好書房或是其他辦公區域，會議期間更是謹記關閉麥克風，靜待上司安排日常工作。疫情期間，將工作模式轉為遠程居家工作，對企業與員工來說都是一次大的挑戰，那麼，該怎樣助企業打贏這場遠程辦公戰？

一、遠程辦公的福利與痛點

在思考這個問題之前，我們先要明確開展遠程辦公模式的必要性，以及遠程辦公給員工，企業帶來的福利以及所出現的痛點。

1、節約時間，辦公靈活自由

首先遠程辦公減少了人員直接接觸，避免了病毒感染風險，其次，遠程辦公模式減少上下班途中的通勤時間，同時可以自由分配工作時間，將注意力專注於工作當中，辦公更高效靈活。

2、節約集中辦公成本

不僅如此，遠程辦公還可以適當節約企業辦公成本，成為疫情當下諸多企業辦公的最佳選擇，比如我們公司就在疫情爆發後展開了居家辦公模式，可以根據員工需求自由安排工作時間，工作更輕鬆自由，同時在開工期間為企業省下了一大筆物業水電房租等固定辦公成本，開源節流共同度過此次疫情危機。

3、遠程辦公的兩大痛點

提起遠程辦公，不可避免的談到兩大辦公難題，一是數據共享，文檔協同，二是團隊成員間的高效溝通，在家辦公人員分散，工作中的交流溝通，甚至是信息的傳遞並不如面對面交流來的直接簡單。

二、利用好遠程辦公工具，事半功倍

沒有好的技術以及工具的支撐，遠程辦公是很難實現的。比如此次的疫情讓很多企業基於愈加完善的遠程辦公工具，制定出了一套有效的遠程辦公管理策略，以幫助團隊成員實現高效協同辦公。在此次居家辦公潮中，釘釘，企業微信，飛書等更多遠程辦公工具快速崛起，好比飛書宣佈向用戶開放5月1日前的免費使用權，開放不限容量的在線文檔，表格共享，審批，打卡，線上會議室等功能，以搶佔更多企業的入駐和使用。

1.視頻會議

只要能合理運用遠程協作工具，高效，便捷的遠程辦公就不是一件難事，首先我們可以通過遠程會議來確定員工上班時間。視頻會議向來是遠程辦公的核心功能，面對面交談所獲取信息遠超文字以及語音溝通，各部門經理可以每天準時開啟視頻會議，讓員工依次講述自己當天的工作安排，高效開啟居家辦公的一天。可運用騰訊會議，釘釘，飛書等遠程服務工具來進行。比如釘釘將視頻會議升級到百人視頻會議，並支持蘋果，安卓等手機端，平板以及電腦端同步啟用，更重要的是支持屏幕共享，幫助企業高效辦公。

此外，騰訊也上線了騰訊會議這一主打視頻會議的協同辦公工具，能夠直接通過手機、平板、電腦、小程序等發起或是進入視頻會議，參會方便快捷。更值得稱讚的是增加了背景虛化，美顏等視頻功能，會議畫質更加清晰，免去了員工在參會前的化妝工作。最後是字節跳動旗下的飛書更是將視頻會議，即時溝通和日曆功能進行整合，無論是電腦端還是手機端，都能通過日曆，群聊隨時開啟，進入音視頻會議，多設備間無縫切換，開會更輕鬆高效。更關鍵的是可以通過共享屏幕和在線文檔等功能，對會議議題展開討論，並實時協同分享。

2、文檔協同

對於遠程辦公而言，團隊成員間的協作也至關重要。這時我們就需要一些在線協同工具的幫助，比如石墨文檔，騰訊文檔等辦公工具，滿足大多數人在線表格，文檔保存，協同，分享等基本辦公需求。但為避免來回切換軟件的麻煩，我更推薦大家選擇飛書這一綜合協同辦公軟件，視頻會議，文檔協同一步到位。在飛書雲空間中，你可以完成文檔，表格從創建，編輯，保存到共享的全部過程，不止如此，在飛書雲空間中，你還可以查看其他同事撰寫的文件，無需再向同事反覆索要工作素材。更重要的是飛書文檔支持多人協同編輯，可以直接在文檔或是表格中@團隊成員幫助修改，評論，甚至是批註，並且每位成員修改的痕跡都能會第一時間顯現在文檔右上角，讓辦公更加高效透明。

3、實時溝通

以前大家都在辦公室，有什麼問題需要溝通就相互喚一聲，現在大家分散在天南地北，溝通交流，信息傳遞只能靠聊天工具，溝通不便不說還容易混亂，一會跟這個群聊，一會又要去那個群聊，真是太難了。好在飛書的實時溝通足夠強大，不然我一定會被搞瘋掉。飛書結合聊天場景，讓你隨時切換群聊，私聊，不再慌亂，而且增添了幾個實用的聊天小技巧。群聊，私聊都靠譜的pin功能，看到重要的聊天信息可以用pin標註，下次就能直接在右上角的pin信息中搜索，方便快捷，還有針對群聊的消息串聯功能，將群中所有相關話題進行串聯，並獨立出來，既能讓你與同事深入溝通這一話題，又與群中其他話題互不干擾，貼心實用，最後還有表情包恢復功能，進一步活躍聊天氣氛。