疫情期間在家也要高效學習、辦公 這些軟件抓緊用起來

因為疫情的原因,全國各地的復工都有了不同程度地延期,部分地區和公司根據自身情況都做了不少調整,所以相信有不少朋友目前還處於居家遠程上課或者上班的情況,如果想要在家也能舒適高效辦公的話,那麼以下這些軟件和網站,大家就可以選擇符合自己使用情況的用起來了。

協同辦公軟件——飛書

飛書這次特殊情況還提供了中小企業和抗疫組織的商業版三年免費使用權,對於符合情況的公司和團隊來說算得上是一個很實用的福利。飛書主要提供了即時溝通、在線文檔/文盤、智能日曆等遠程辦公中經常使用到的功能。

疫情期间在家也要高效学习、办公 这些软件抓紧用起来

主要功能

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消息串聯

其中即時溝通不用多說,商用溝通軟件必備的重要信息「已讀」、多人在線視頻會議等功能都不會缺失,可以較好滿足信息傳達及同事間工作事宜溝通的需求,比較體貼的細節是對話中針對單條信息的回覆都會被「串聯」起來,用戶點擊這一串聯中的任意一條信息都能快速查看上下文,而不必在全部聊天記錄之中手動搜索。

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飛書雲空間之中主要包括文檔、表格、雲盤等在線協作工具,不僅可以將自己的工作相關文件存儲到雲端方便隨時存取,也可以便利地分享給團隊內人員,如果開啟團隊編輯選項的話,其他成員還可以直接對文檔資料等進行在線編輯,需要團隊創作的時候會更加方便。

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至於飛書的日曆功能屬於小編推薦大家一定要用起來的,因為其作為日程管理和提醒軟件確實非常方便,無論你是有較強的團隊進度協作需求需要還是喜歡每一天為自己規劃好日程,利用它都可以輕鬆實現。日曆分為日視圖、周視圖和月視圖三種,其中周視圖是小編比較習慣的,在對應時間範圍單擊拉選框就可以添加對應時間週期的任務,不同類別任務之間也可以使用不同顏色來進行標記,排期整體看起來清晰明瞭。

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除了這些主要工作性功能之外,飛書還提供了不少使用的應用拓展,其中就包括了問卷網、審批、工資單、疫情期間健康寶貝等,當然,大家深惡痛絕的打卡功能同樣也在其中。

其實與飛書類似的軟件還有不少,比如釘釘、微信企業版、TeamBition等等,他們的功能之間大同小異,大家可以根據自身需求選擇,當然公司有指定平臺的話那就同一平臺肯定是更好用的。順便一提,只需要在線文檔編輯的同學也可以考慮同樣提供了疫情期間免費服務的石墨文檔等軟件。

雲應用平臺——諧桐科技

解決協交流的需求之後,有的同學可能會面對一個更實際的問題,那就是家裡的電腦可能因為各個方面的原因,並沒有安裝一些常用的辦公軟件,如果配置足夠還好,慢慢裝一遍就行了,但要配置本身就比較差的話,有的軟件可能根本沒法用,這時候就可以考慮一下提供雲公軟件的諧桐科技了。

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USER.ME雲應用列表

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諧桐科技 雲應用列表

諧桐科技就是此前的user.me,後者目前一直處於系統維護狀態,官方提示會直接跳轉諧桐科技,不過可供在線使用的軟件確實沒有之前多了。

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在線AutoCAD

除了一定的基礎協同辦公功能以外,其最大的亮點在於提供了一些常用辦公軟件的在線共享服務,比如Word、Excel、PPT等OFFICE套件及XMind腦圖,PS、AI、CAD等,在線點開就可以直接使用,雖然肯定沒有大家辦公室的工作電腦用起來那麼舒服,但臨時救救急還是沒有問題的。

在線簡易設計平臺——稿定設計

在家辦公的話,因為條件所限,一些輕量級任務,咱們就可以考慮使用各類在線平臺來完成了,比如你現在需要簡單摳個圖或者做個海報,且需求並不高的話,那麼使用稿定設計在線平臺可能就會比現在才安裝PS、AI等軟件要快捷一些了。

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稿定設計的主要功能就是提供在線平臺圖片實際,其上的設計都會提供可替換素材的模板,用戶可以在模板基礎上直接根據自己需求進行修改。目前稿定設計還開放了抗疫免費專區,其中的海報、科普圖文、電商圖片等模板都會提供免費的個人及工藝傳播使用版權(大部分模板商用版權需購買VIP)。

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此外稿定設計還提供在線摳圖功能,實測在圖片清晰度足夠的情況下,摳圖的準確率和效率還是相當不錯的。其中摳圖有手動摳圖和智能摳圖兩種模式,手動摳圖使用藍色畫筆標記需要保留部分,紅色畫筆示意需要刪除部分即可,還可以利用工具進行羽化和邊緣調整等處理。

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智能摳圖則更簡單一些,用戶只需要選擇需要摳出圖片屬於「人像」、「商品」、「圖形」中哪一類就可以,還可以對摳出圖像進行質感調節、添加陰影等輔助操作。

總結

遠程辦公的形式其好處是避免了人員的聚集,同時大家自己工作能有更高的彈性,但不利之處就是溝通協調相對麻煩而且對大家的自律性要求比較高,特殊時期希望大家都能找到適合自己的遠程工作形式,同時也提醒大家如果必須外出的話請一定做好防疫防護。


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