作者:祝洪忠 轉自:Excel之家ExcelHome
小夥伴們好啊,今天老祝和大家分享一個生日提醒的小技巧。
如下圖所示,是某公司員工信息表的部分內容,需要根據裡面的員工出生日期,提前一個月進行提醒。
接下來咱們就一起看看具體的操作步驟。
步驟1 計算本年生日
首先在D列使用公式計算出本年的生日日期:
=--TEXT(C2,"m-d")
首先用TEXT函數,根據C列的出生年月,計算出對應的月和天,得到具有日期樣式的文本內容“3-22”。
然後在前面加上兩個負號,也就是計算負數的負數。通過簡單的計算,將文本型的日期變成真正的日期格式。而在Excel中,如果輸入的日期沒有年份,就會按當前年份來處理,這樣就得到本年生日的日期了。
如果單元格中顯示的是五位數字,記得將單元格格式設置為短日期。
步驟2 設置條件格式
1、選中D列數據區域,依次單擊【開始】→【條件格式】→【突出顯示單元格規則】→【發生日期】,然後選擇“本月”,設置一種填充顏色。
2、保持D列的選中狀態,再次設置條件格式,然後選擇“下個月”,設置另一種顏色。
設置完成,本月和下個月的日期就會分別以不同的顏色來突出顯示了。
怎麼樣,就這麼簡單,你也試試吧。
特殊時期,小夥伴儘量不要出門,悶了就看看窗外的景色吧。今天的內容就是這些,祝小夥伴們一切都好。
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