無人辦公的共享空間:全面復工有待時日,寄望申請免租“過關”

記者 | 周伊雪

新冠肺炎疫情仍在持續。除了餐飲、酒旅等服務行業在疫情期間受到影響外,以提供辦公工位為主的共享空間也正身處煎熬之中。

儘管已有部分企業選擇復工,但為了防控疫情擴散,復工企業多以線上遠程辦公為主,全面復工仍有待時日。寫字樓、商場等平日人流密集的地方如今門可羅雀。

共享辦公企業米域空間CEO馮印陶告訴界面新聞,租用米域空間的企業中有百分之七八十都已經開始在線上遠程復工,但是目前到現場辦公的僅不到5%。

米域空間是一家總部位於上海的公司,目前在北京、上海兩地共有上萬個工位。租用米域空間辦公工位的企業多為科技、文創行業的中小企業。

對共享辦公這類容易人群密集的場所,當前的頭等大事仍是防疫,因為一旦區域內發現疑似病例,場地就會被直接封掉。但挑戰在於,隨著疫情持續,口罩、消毒液等防疫物資愈發短缺。以消毒液為例,米域空間一天的消耗量在10公升左右,買不到口罩、消毒液成了馮印陶現在最頭疼的事情。

“政府規定了各種防疫要求,我們也願意花錢購買這些物資。但現在的問題是找不到渠道買,所以這些要求是很難落實的。”馮印陶說,“現在我們甚至連員工的足量口罩都難以保障,更不用說用量更大的消毒液了。”

除了防疫物資短缺外,企業經營層面的現金流也受到影響。馮印陶告訴界面新聞,共享辦公行業每年有兩個新租高峰期,分別是春節後兩個月和第三季度,全年有七八成的新租成交都在這兩個旺季完成。因為疫情影響,今年春季的新租成交已經完全沒有了,這將損失掉一部分收入。此外,令他擔心的還有疫情過後企業續租率的問題。

2月5日,中歐商業評論發佈了一份調研報告,這份報告通過對995家中小企業受疫情影響的企業進行問卷調查,發現其中85%的企業賬上現金餘額最多能夠維持3個月。租用共享工位的企業也多為中小型企業,“我們預判提前退租的肯定會很多,即使能夠活下來的小微企業,能夠承擔的租金水平肯定也要下降,因此我們對收入的預期下降是很大的。”他說。

優客工場董事長毛大慶也在近期表示,優客工場的部分入駐公司會因疫情影響難以為繼,因此優客工場會損失部分客戶。但他也透露,優客工場提供的其他企業服務,如財稅、線上營銷等業務也在一季度有所增長。

對共享辦公企業來說,其商業模式是從業主處整租空間,經過重新裝修,再將工位“零售”給企業或者個人。因此,共享辦公行業的主要營收來源是會員租用工位的會員費,主要成本在於從業主處租用空間的費用。

“空間是最重要的生產資料,房租開支會佔到所有開支的百分之六十以上。”馮印陶說。

日前,為緩解疫情對中小企業的壓力,上海市國資委印發《關於本市國有企業減免中小企業房屋租金的實施細則》(下稱“細則”)。其中規定,對於符合條件的中小企業,由房產所屬市屬、區屬國有企業(含委託監管企業及下屬企業)免除2020年2月、3月兩個月的租金。

但米域空間租用的空間業主大部分都並非市屬、區屬國有企業,而是以私企或者央企居多。因為無法預知疫情會持續多久,這部分業主目前仍在觀望狀態,這意味著米域空間現在還無法享受到上述租金優惠。

馮印陶告訴界面新聞,現在他正在積極申請免租,如果在疫情期間業主願意分擔這部分費用還好,其他支出就是可以調整的人力成本。“正常情況下公司賬面上能夠維持六個月的現金流,但如果上游業主還要正常收租金的話,我們也就是兩三個月。”他說。

毛大慶也表示,在優客工場的直營店,公司正在跟樓主物業積極溝通,希望物業方能夠理解當前的困難,將虧損的直營店轉變為共贏模式,以降低公司的運營虧損。


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