大家认为疫情下的远程办公有效果吗?

区块链天堂


有一定的督促作用吧,肯定与现场没法比,毕竟人的自觉性[捂脸][捂脸][捂脸]


奥特曼打萌怪兽


这次肺炎疫情来势汹汹,宅在家里线上办公,就是为防疫防控做贡献。远程协同提升效率,可充分利用智能办公软件,钉钉这方面功能最全,而且为防范疫情专门免费支持。

1、视频会议:某钉专门免费提供了102方同时在线的视频会议,最多可申请302方接入。这基本可以满足中小型企业的使用了。会议可以一键发起,1080P高清画质,PC端、手机端画面自由切换,还可以在屏幕上实时共享文件。

2、电话会议:这也是某钉的传统优势,方面快捷,随时呼起,还能做会议纪要。不过5G时代了,能视频会议最好,“看到”比“听到”更真实。

3、员工健康日报:这次应对疫情,钉钉还推出了“员工健康”的智能日报服务,面向所有企业组织免费。员工通过该功能每日报平安,实时智能汇总,疫情信息支持异常报警,为保护员工健康争分夺秒。

4、在线文档:某钉在线文档实现多人共同编辑,大家天各一方也可以一起编辑同一个文档,省去了下载修改、再传来传去的烦恼。


傻傻小君吖


远程办公就像陶渊明描述的桃花源一般,只在梦中见到过现实中却难以实现。

随着手机屏幕越来越大,手机在处理各项事务的能力上飞速提升,再加上移动网络的提速。近几年移动办公又成了火热的焦点,而移动办公和远程办公一样,并没有能成为我们工作中的主流,只是一个辅助工具而已。


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关键看你的工作和工种了,有些报表什么的,或者HR发布消息什么的,还是可以的


话说周老师


我认为还是有很多困难,如果要远程我有以下建议
对于企业管理者来说,远程办公的挑战在于:



1、缺乏完善的管理制度,造成考核与执行效果都差强人意。

2、团队在远程办公中,因为沟通等问题导致管理效率下降。

3、员工在家的效率和质量多数会下降,目标难以完成。

4、无法实现远程的盖章、财务发票等问题解决不易。

5、远程办公的信息安全问题难以保障。

对于员工来说,同样面临很多挑战:

1、普遍的自律性不够。

2、相当一部分人不具备完整的办公环境。

3、远程办公导致工作和生活界限模糊,影响家庭和谐。

二、远程办公前应该达成的共识

1、明确工作工作时间

不管是基于效率的考虑还是基于工作与生活平衡的考虑,都需要一个明确的上下班时间规范,否则但所有的人都处于一种24待命的状态,大家不到一周就陷于身心疲惫的状态。


在统一的工作时间内,不在线或者有事离开的员工也应该在内部的即时通讯工具上注明当前的状态,要有全员在线的设计机制,而且要有在线要求及工作、会议响应及可以算入旷工或缺勤的标准。

2、明确工作响应的标准

在办公室状态下,员工之间的沟通,只需要走几步甚至一抬头,就能很快的确认,但是员工办公后经常会遇到没有响应的情况,增加了人与人的焦虑和不信任。

于是规定响应时间,确定一些固定的沟通流程,就显得尤为重要。


3、对工作任务或项目事项分配要更加明确

远程办公对对工作任务或项目事项分配的要求是非常高的,一项不明确的工作任务分配出去,可能造成整个团队浪费数天的时间去完成一件走偏了方向的工作。

一项完整的工作,最好像一份完整的产品说明或者需求文档一样,将任务工作的每一句话都解释清楚。

并且工作任务的发起要有明确的目的、描述、时限、成员和明确的责任人,收到工作任务的相关成员需要回复任务已经收到,工作责任人需要及时的跟进与协调,


过程的沟通需要书面记录等等。


4、工作汇报要详尽

很多事件,我们当年沟通都会出现歧义,那么远程办公中的工作汇报,难度倍增。

收到任务的员工必须明确:目标是什么,标准是什么,什么时间完成,需要哪些相关部门或者同事配合,有哪些困难。

不管是语音还是视频汇报,都需要提前完成书面文件,并且汇报内容要在内部公告透明,让团队所有人周知每位成员的进度,而不是有管理者一个人去协调。

5.高频沟通,高效会议。

远程办公中不建议开长会,一是因为不论是视频会议还是语音会议,都比线下会议更难集中精神,二是因为远程会议效果天然会打折扣。



因此保持多次沟通,每次保持在30人以内,人数限制在10人以内是保证效率的有利手段。



开会前提前发布日程,明确会议主题,让大家了解各自的目标,会后及时的记录,跟进和总结。

6、工作的仪式感与行动的一致性

①上下班在工作群中做一下通知,想军队一样吹响集结号和解散号,帮助员工在家中养成惯性与仪式感,也让大家感受到团队的存在。



②各部门需要根据时间情况安排早会或者晚会,部门周例会也很重要,跨部门协调的会议次数甚至会增加。


③有必要的情况下,要求员工每日提交工作日报,汇报当天的工作计划以及完成情况,也帮助部门负责人掌握大家的工作进度。


④在集体的沟通完成后,重点工作进行一对一的沟通确认也是保障行动一致性的重要手段,不仅可以拉近彼此的距离,还能更好的了解员工是否充分理解的工作详情,目前的工作状态等。


⑤组织一些在线的活动,比如本周在家办公感悟分享,本周趣事,妈妈做的饭,或者针对热点问题的交流,行业问题的头脑风暴,甚至定期的八卦,也是仪式感的重要组成部分,并且可以缓解员工在家的孤独感。



三、远程办公中各层级承担的职责

1.管理层:调整战略,确定规则,分配任务,员工关怀

①调整战略

因为疫情的持续,很多企业的经营环境,盈利方式都发生了变化,甚至重大变化,因此管理团队必须在复工(含远程办公)前,对未来进行预判,对现金流进行把控,及时的调整战略方向,明确执行策略。

②确定规则

需要管理层确定的规则,除了上述的共识之外,还需要确定相关的管理制度,规章办法,让员工有章可循,也让管理者有据可依。


如何时复工,怎么复工,复工之后的疫情防范,是否远程办公,远程办公如何管理,如何选择远程办公工具等。

③分配任务

当战略调整完毕,规则逐步确定的时候,高层就要思考如何更好地拆解目标以及分配任务了。

如何有效、明确的分配任务,是考验管理者能力的一道关卡,为了确保任务分配不走样,必须清晰定义出事项并拆解任务,再分配到具体的员工。


④员工关怀

在疫情期间,特别是疫情严重的地区,管理层的员工关怀是尤为重要的,一方面体现企业的责任,二方面了解员工的状态和稳定员工情绪。



对遭遇不幸的家庭要派专人慰问,对没有相关物品的员工,管理层及时统计数据,采购物品并发放给员工,也体现了管理者的胸怀。



2.企业中层:宣导战略,维护规则,拆解工作,协调资源,监督执行

①宣导战略

企业中层是连接管理层与基层的纽带,在战略调整后,要帮助管理层将新的战略宣导给基层,做好解释工作,帮助企业在困难中平稳过度。



②维护规则

企业中层也应该参与规则的制定,将中层的管理理念和细节融入规则中,并且很多管理规定的执行中,是需要中层来维护和及时给出优化意见的。



③拆解工作

在正常的线下办公中,一些工作的分解都有可能因为理解和拆解的偏差导致错误,远程办公中工作的传达更是容易走偏。

中层管理的拆解工作,是从管理的战略步骤和工作事项中,继续的指标化,具体化,有考核指标,达到可执行的步骤,再分配各员工。

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