外贸物流基础知识-帮助小白快速掌握工厂船务/货代/ 船公司关系

国际贸易是指跨越国境的货品买卖交易,一般由进口贸易和出口贸易所组成,因此也可称之为进出口贸易。进出口贸易可以调节国内生产要素的利用率,改善国际间的供求关系,大大的提高就业机会, 带动国家的经济发展。

在贸易过程中,负责安排货物运输的整个过程就是国际贸易物流, 这里以出口操作物流为例子我做了一个流程图示如下,方便大家理解这个流程,如下面所点到的6个点.


外贸物流基础知识-帮助小白快速掌握工厂船务/货代/ 船公司关系

国际贸易物流


从以上的流程图中,大致可以看出外贸物流中的一个关系,下面我用文字具体介绍一下.

下单:国外客人下单给某个贸易公司(俗称中间商)这个贸易公司可以跟国外客人一个国家, 也可以在世界各地的任何国家, 然后通过这个贸易公司把订单下给工厂, 当然也有更曲折的多方贸易, 如下图,可能中间存在多个贸易公司,最终才下到工厂, 那么这个国外客人拿到的价格肯定比较高,因为每一层都要赚一份钱,当然也有很大一部分直接把定改单下给工厂的.

下图是一个多方贸易示意图.

外贸物流基础知识-帮助小白快速掌握工厂船务/货代/ 船公司关系

多方贸易

下单的时候会签订一个合同叫PURCHASE ORDER.上面会约定买方,卖方,付款时限,付款方式. 贸易条款 。买方未必是收货人, 如多方贸易,谁下单给谁, 谁就是买方,另一方就是卖方。

付款方式大致有如下几种:

T/T 电汇 ,如果我们跟客户用T/T付款方式,一般的做法是客户先要给我们30%的预付款,剩余70%一般保险的方法是,货装船后,客人凭我们传真的提单正本付款,等款到帐后再邮寄整套正本单据给客人. (常用)
L/C信用证.买方通过银行开具信用证给我们, LC 条款比较多,很多软条款, 在出货的时候如果是做信用证, 一定要找客人要LC 的草稿(DRAFT)过来先审核, 审核OK了, 才让客人开具信用证, 否则怕到时候各种费用都扣我们头上。如果有做出口信用保险的,就要调查开证银行的信用资质,而不是客人. (常用)
银行托收:D/P和D/A (少用)
O/A(Open Account)赊销

(常用) 一般是长期在走的客户, 信用好的, 因为这个等于先把货放给客人, 客人在规定的时间内把货款支付给你.建议配套出口信用保险, 否则万一出事, 怕没钱收.

贸易条款有 EXW工厂交货、FCA 货交承运人、FOB船上交货、CFR C&F成本+运费、 CIF成本+运费+保险 等. 最常用的贸易条款是FOB,FOB的情况下,一般就是最终客人会指定货代.

下面以FOB为例介绍下整个出口操作流程。


1.订舱 .工厂根据订单所谈交期,按照客人的订舱要求时效,提前向客人指定的货代订舱。

托单上写明柜型,柜量 ,货好时间, 收货人,发货人,品名,唛头,订单号等信息. 有的货代要求在他们的网上订舱, 这时候必须注册一个账号,然后订舱;还有的货代会要求用他们的托单格式去订舱;当然也有可以接受我们自己格式的货代.

在这里重点要求:托单上不要显示单价、金额,因为如果是多方贸易,我们所拿的价格只是跟我们上一家中间商的价格, 到时候客人之间可能就有贸易纠纷,我们可能因此失去这个客人.

2.货代收到订舱信息后.会把信息+报价+船期 发给他们的国外代理(大的货代一般是有国外分公司)让他们跟国外客人确认出运细节,等客人选择确认好船期跟价格后,国外代理会反馈给货代做一个订舱指示.货代会把这个信息发给工厂, 同时货代向指定船公司订舱.

3.货代拿到舱位后,会跟工厂确认是否安排,工厂确认OK后,货代会排载.同时把排载确认发给工厂.工厂把排载确认发给拖车, 并把提柜进场时效书面通知拖车, 拖车按照要求提柜到工厂装货,再按照进场时效进场。

4.报关文件.工厂给货代订舱的同时, 可以着手制作报关清单发票 , 有的工厂会委托代理帮忙制作 ,等到装柜完数据准确后,做最后一次更改.然后把报关资料发给报关行, 同时发清单给货代做申报, 申报OK后货代会发申报单给工厂,工厂转给报关行,报关行就可以进行报关,工厂也要追踪下货物是否报关放行.

5.核对提单,制作给客人的清单发票 .产地证((如需).以及其他资料. 提单的核对一般是要求在截进场之前, 所以柜子必须在截提单之前提出来, 拖车把准确的柜号封签报给工厂,船务根据出货内容,客人要求,或者信用证要求,跟货代核对提单, 如果最终客人需要核对的, 工厂需要提早跟货代核对一个 草稿,先发给客人核对完毕,再确认给货代, 否则一旦确认,改单费就需要近千块.伤不起.

提单有以下几种:


外贸物流基础知识-帮助小白快速掌握工厂船务/货代/ 船公司关系


6.报关放行,提单核对OK后, 货代会提供一个账单(DEBIT NOTE)给工厂,俗称港杂费, 工厂支付完毕后, 货代会按照签单方式放单.工厂再根据贸易条款,安排单据,信用证通过银行,其他的根据客人要求安排正本.有的客人不需要快递单据。

7.在货代跟工厂核对完提单后, 他们会跟船公司再次核对提单,这个核对的是 船东单,也就是MBL.(Master Bill of Lading).确认出运后,船公司会把整条船的信息发给国外,他们国外的公司就能接收到各自对应的信息.货物信息,毛净重,柜型,柜量,到港通知人信息。

8.一般货代在货物确认出运后,也会发一个PRE-ALERT 给他们的国外代理或者分公司,告诉他们此票货物的情况,以及到港时间,便于追踪, 当然很多货代也有自己的系统, 系统输入信息, 对应港口的国外分公司就能收到系统提示信息。

一旦船到港了, 船公司就会通知货代国外代理此票货物到港,货代代理会通知国外客人此信息.国外客人就会拿着正本提单(如果做电放或者SWB或者FCR则不需要正本提单)找一家进口清关公司帮忙协助处理进口清关事宜。清关完毕后, 就安排拖车拉柜到国外客人他们自己的仓库. 有些国外客人后续这段都是全包给货代国外代理的。他们不需要处理什么.

以上这个流程就是国际贸易物流的总体流程.

如果你从事的是工厂船务的工作, 那你就要负责跟工厂,业务,拖车,报关行,货代,客人(一般是业务再沟通,不排除船务也要沟通)做沟通, 要熟悉贸易条款, 各种签单方式,做单据要认真,否则一改就要很多异常费用.

如果你是在货代或者船公司上班,流程相对简单,单证职位负责对提单,细心资料不要错不要漏;客服或者OP

,需要跟国外代理确认仓位和价格信息,同时也要知道国内的报价,这个职位要求有一定的英语基础,及时跟踪反馈。

工厂有业务(SALES), 船公司跟货代也有,工厂的SALES主要是对接国外客人, 跟踪下单还有生产,货代的SALES一般就是维护现有客人, 同时开发新客人,可以是指定货,也可以是预付货。船公司的SALES跟货代差不多 , 他们一般是跟货代对接, 当然如果有非常大的客人,他们可能也会主动谈, 有些工厂很大也会直接找船公司拿价格.

从事物流这行有10几年了,基本已经做到像拿筷子一样轻松了,如果大家有什么不理解的,可以发信息提问。


分享到:


相關文章: