Irene_haha

1、报销单据，往往需要三个以上的人签名通过才可。这三个人，包括：经手人、财务、领导。三个人签名，其职权是不同的。经手人，说明他是这事的当事人，财务审核，则说明单据合法，领导审核，说明同意这事。

2、领导同意签字，并不能取代财务意见。因为单据可能是伪造的假发票，也可能发票内容欠缺，不合理或不合法。

最简单的事例如某人申请买电脑一台，领导会同意这事，但你总得拿发发票回来报销吧？你拿个收据回来，怎么可以呢？

3、怎办？退回给当事人，要求说明情况及修正。

皇家师爷

【职场再出发】为你深度解析：这有啥好说的，一切按财务规定办！如果这个时候你还执意强调“领导签字”，这就相当于把“锅”往领导头上甩。最终的结果，就是不但报销不了，还把领导得罪了！

几乎在所有的公司，报销都会经过两个步骤，第一个步骤是“领导审批”，第二个步骤是“财务审核”，这两个步骤缺一不可。

“领导审批”是审批这笔钱“花在什么地方，是否符合投入产出比”；“财务审核”是审批这笔钱“是否符合财务规定及报销规定”。而“财务审核”常常具有“直接否决权”。就是“财务审核”不合规，基本不可能报销！

原因分析：为何领导签字，财务审核却没有通过！

这种事情在公司报销中，并不算什么稀罕事，我部门里，几乎每个员工都出现过这种事情，究其原因，大概有三种：

1、领导忘了到财务那里走必备手续！

公司有些报销项目，非常繁琐，通常需要部门领导去财务部门做各种“预审批”“提前审批”“报备”“打招呼”等等。但部门的业务不等人啊，所以有时候部门领导就会在得到财务认可（仅仅是认可，还没有走正式程序）的情况下，把钱花了！

这个时候花钱的员工(通常是下属员工)提交报销，因为花钱的原因领导心知肚明，自然是“审批通过”。但财务那儿一看“正式程序”没有，肯定是“拒绝”！因为“财务审核”只认白纸黑字的“正式程序”。

2、下属员工确实违反了“财务规定”

领导“签字通过”仅仅代表领导认可这笔钱“确实花在了工作上”“确实该花”“确实花了”。但领导哪里知道那么多详细的财务规定，以及财务了流程。而“财务审核”是死板的按照规定来的。

比如我司吧，报销住宿费时，财务规定必须提交“盖章的住宿水单”，如果不提交这个，就会直接被拒绝。领导允许我出差几天，提交几天的住宿费报销，领导当然是“签字通过”，可财务一看你的水单没有“盖章”，肯定要拒绝！就这么简单的事！

3、领导“没仔细看就批”，财务却“认真对账”

这是最常见的了，在报销频繁的部门，比如销售部、市场部等，领导每天都要面对一堆报销审批，哪里有时间详细看呀，基本上都是粗粗一看，快速的“审批通过”。可“财务审核”可是逐项审核的。

因此，领导“审批通过”，是大概率事件；可被财务“卡住”也是大概率事件！再加上有些人做报销时，喜欢一大堆票据一起填报。不说别的，金额和发票是否匹配就是个大问题，这么多发票里有个把不清楚的、污损的、甚至假发票都是大概率事件。

做法建议：出现这种事情，应该如何应对？

财务既然拒绝了你的报销，通常都会给出“具体理由”的。根据财务给出的理由，进行改进就可以了，通常会有三个：

1、如果是因为缺少“手续”，那就赶紧去“补手续”。

财务如果给出的理由是“缺少手续”，那就去补就是了！缺审批邮件的补邮件，却其他领导审批的，让其他领导审批，缺什么补什么就可以了。

2、如果是因为“违反规定”，那就按照规定重新提报

财务如果给出的理由是“违反了XX规定”，那就按照“XX规定”进行重新填报，然后再让领导审批就可以了。财务为大，每个公司都差不多！

3、如果是因为“单据或者金额”问题，那就要分情况对待

单据金额和报销金额不符的，自己找出来原因，然后重新填报；单据金额有造假的，自己找到理由解释，然后重新填报；单据本身有假的，自己找到理由解释，并按照财务规定重新提报。

解决方法总结为一句话，就是“财务让补什么就补什么，财务说怎么能通过，就去做什么。”很大的概率就是按照财务的规定，进行重新提报！

最后，分享一下我的心得：

在公司里，“财务审核”是很严肃的事情，即使是有些“例外费用”，也是要有“例外”的正式申请备案的。对于“报销造假”者，各个公司都会严肃处理的；有报销经验的，都知道“领导审批”不是事，因为领导一般都会审批通过的，而“财务审核”才是真正的“一道坎”。而且对于经常报销被拒绝的员工，财务是有“黑名单”的，对这样的员工，每次报销时，财务都会比别人“认真百倍”的审核！

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职场再出发

其实这个问题很容易解决，以财务规定为准。这是既不违背公司要求，又从长远维护了自己、同事及领导的利益。

一、正常情况下，在领导审核之前，应先由财务对票据合规性进行审核

比如我们公司，是部门领导先签字，签完之后给财务部出纳、财务经理审核票据是否符合规定，然后再由公司领导签字。

这样就避免出现公司领导签好字，但票据不合规，需要整改后重新签字或压根不能报销、骑虎难下，浪费领导时间等的情况。

但你说领导已经签字了，要么是同事不熟悉报销流程，没有按照公司规定来；要么是同事自己企图蒙混过关，拿领导来压制财务，迫使财务审核、付款。

不管是属于哪种情况，你都应该坚守一个原则，以财务规定为准。

二、以财务规定为准，表面上看退回单据是为难，实为一种保护

所以作为财务人员，一定要坚守自己的岗位职责，不能违法违规操作。这是对公司、对员工、对领导长远利益的多重保护。

试想一下，如果你不坚守原则，开了这个口子，违规操作的情况就会越来越多，而领导并不知情，被蒙在鼓里。这样的单据日积月累，在审计环节很容易被查出问题，到那时候对大家都是很不利的，领导也会因此大发雷霆、向你问责。那时候，你就相当被动了。所以，不如一开始就明确立场。

三、注意沟通方式方法，耐心地告诉同事不合规定的原因，并给出整改意见

上边说的都是立场问题，那么，在原则上不跑偏的情况下，在实际中也要注意技巧。有的财务人员仗着自己有发票审核权，为难同事，企图搞点幺蛾子出来。

比如我原单位曾经的一个财务经理，经常拿报销的事情公报私仇，让大家都很反感，对其人品嗤之以鼻。

所以，你作为财务人员，不仅要坚守岗位职业操守，还要注意沟通的方式方法，耐心地告诉同事，他发票到底哪里不符合规定，是存在连号情况、抬头开错还是什么原因，并且告诉他应该怎么整改，比如重新让卖方开票、补录情况说明等等。实在是不能报销的内容，也要告知他确切的原因。你的工作做到位了，自然也会获得同事的谅解。

闻知

我认为领导虽然签了字，如果不符合财务规定，也不能给同事报销。领导审核报账资料只是看大方向，看看自己是否知晓这件事情，而不会去计较其中的细节是否完备，特别是财务报账流程中的很多细微的规矩，领导一般都不会去考虑。所以报与不报，不能仅仅看领导有没有签字。关键还是要看是否符合财务规定。财务人员的职责就是对报销流程进行专业审核把关，不能看到领导签字了就给同事报销。

财务人员必须对不符合财务规定的行为，要予以指出错误，并要求其改正后才能履行下一步的财务报账流程。这一点是职业操守的底线，必须守住，不然你就要负相应的责任。 因此，哪怕有领导的签字，你也要按照规定，要求报账的同事，修改或完善相关的报账资料之后再行履行下一步的流程。

我们都知道，领导审核报账资料，审核的都是看大方向、大概情况，看看自己是否知晓这件事情，而不会去计较其中的细节是否符合规定。所以，领导的审核并不十分专业。因此，哪怕领导签了字，只要不合符财务规定的，你都必须要求同事改正的。

不过，拒绝同事报账要非常讲究语言艺术，作为财务人员，应该态度友善的跟当事人说清楚为什么有问题，应该如何补救才能合规并顺利走入下一流程。不过，这过程中有一个细节应该特别注意的是，同事报账的资料有问题，你一定要一次性帮其审核完整，把所有不符合规定的问题点全部指出来，而非看到一个错误就拒绝别人，等别人补齐这个问题之后，你接着审核后又发现新的问题，又再次拒绝别人。不能挤牙膏式地拒绝，反反复复让人拿来拿去就容易让人觉得你是在有心刁难他。

作为财务人员，一定要遵守财务制度和财务规定，这是原则，是底线，必须坚守，但方式方法要灵活，与人沟通的方式要讲求语言艺术，做到既坚守原则，又能得到同事的理解，让他知道不是你在为难他，只是的确不符合规定，无法报账。

小糊涂职见

您好。

您的判定，在意识与职责上已经确定了该操作的合理性。您想了解的怎么办，实际就是想以什么方式去修正该操作。

我相信您公司是有相应的财务规范，对于财务规范操作也有相应的共识。

您可以将出入或者不符合标准的地方进行标识，上呈部门领导进行协调处理；又或者您已经是部门领导，只是碍于他人的情面，而在犹豫。对于这点，特别要提醒的是，作为一个财务，作业的标准与坚持很重要。

个人建议是：简单化处理，这就是一个简单的报销事务，依标准处理。

您尽可以拿着报销材料，去与当事人或者当事部门进行沟通，说明不合规的地方，并建议如何修正相关资料或是填写说明。重要的是，说明后续工作中，如何避免类似状况的发生。

如果是因为不了解报销的规范，可以找个时间与相关部门或者同事进行一次讲演。

PS：切记不要接受一个不合财务标准的操作，开了这个口，后续的工作你会更难处理这事情。

以上仅是个人建议，请酌情考量。

此祝工作顺利。

Onemaybe一个可能

雷哥用一首打油诗表达自己的观点：

照章办事莫违规，

态度谦和勿扯推；

职场沟通讲智慧，

同事来往和为贵。

简单来说，雷哥认为，财务人员必须要尽到自己审核把关的职责，所以，哪怕领导签字了，你也要纠正同事的错误，确保你经手的财务事宜没有不符合规定的情况。

从理论上来说，财务人员必须要谨守自己的职业规范，对不符合财务规定的人和事，都要予以指出错误，并要求其改正后才能履行下一步的财务报账流程。这一点是职业操守的底线，如果你不遵守，那你就会因此而背负相应的责任。换句话说，别人违规，后果却要转嫁到你的身上来承担，这肯定是不能接受的。

因此，哪怕有领导的签字，你也要按照规定，要求报账的同事，修改或完善相关的报账资料之后再行履行下一步的流程。

我们都知道，领导审核报账资料也好，审核相关的文件也好，都是看大方向、大概情况，看看自己是否知晓这件事情，而不会去计较其中的细节是否完备，特别是财务报账流程中的很多细微的规矩，领导哪里会有精力去帮其审核这些局部的点。

所以，领导签字只是认可这件事情，但不代表专业性的审核，因此，哪怕领导签字了，只要不合符专业的规定，你都是可以名正言顺要求同事改正的。

不过，守规矩，不意味着就是粗暴的拒绝和黑着脸的反对。在职场上，很多人对财务人员有意见、有负面评价，就是源于财务人员在拒绝同事报账过程中所反映出来的恶劣态度。

作为财务人员，应该态度友善的跟当事人说清楚为什么有问题，应该如何补救才能合规并顺利走入下一流程。只有耐心、细致地帮同事解答，并提供具体的帮助，别人才愿意配合做好修改完善。

如果这个同事的报账资料只是很微小的错误，你可以主动帮助其修改完善。比如发票粘贴不规范，发票张数统计错误等，你都可以指出其错误，并和对方一起就在现场改正这些小错误，这样，别人就不会觉得你的工作态度有问题了。

另外，特别要注意一点，这个同事报账的资料有问题，你一定要一次性帮其审核完整，把所有不符合规定的问题点全部指出来，而非看到一个错误就拒绝别人，等别人补齐这个问题之后，你接着审核后又发现新的问题，又再次拒绝别人。

这样挤牙膏式的拒绝，反反复复让人拿来又拿走，确实会让人非常郁闷、非常生气，自然就会觉得你是有心刁难。那这样的结果，就会对你有不良影响。

总之，作为财务人员，规矩一定要遵守，但态度和处事原则要灵活，只有这样，我们才能在职场上有更好的个人形象，能够为你的职业发展加分增光。你说呢？

我是优质职场领域创作者、问答达人、问答青云计划获奖者【雪天惊雷】。如果我的观点对您有启发、有帮助，劳烦您点赞并关注我，雷哥将把职场干货与您分享到底，谢谢！

雪天惊雷

我认为，还是应按财务规定执行，不予报销，这没有什么不妥当的。

面对此类问题，财务经办人员应积极主动与主管领导沟通，讲清楚有关的财务具体规定，如领导认为应予报销，那就应当尊重领导意见给予办理。这是因为，你不能给领导顶牛，毕竟谁签字谁负责，你已经尽到了职责。

但在实际工作中，也有某些领导确因不熟悉财务具体规定；或者碍于熟人面子，也有违心签字的情况；也有领导心里很明白，但他耍滑头，把矛盾推给你，等等。因此，这要具体问题具体分析，作为财务经办人员，你必须心中有数，除积极主动沟通外，还是要切实执行好有关的财务规定才对！

比如，有领导批示“按有关政策规定办”，这好似领导同意办理，报销者本人也信心满满，但这里边却大有玄机和文章可做呀！因为真实情况却是，按现行有关财务政策规定不可以办理。在这种情况下，做为一个经验丰富的财务人员，面对如此棘手问题，还是应当坚持原则，讲清道理，灵活处置，坚决不予办理。这是因为，不能因为签字似事而非，或报销本人的理解有偏差，就将错就错，那是绝不允许出现的错误做法！

刘正民

会计，有财会的规章，不符合财经的有关法律规定和程序，会计师有权拒绝，或者与领导去沟通！

老人新手新手

重签

關鍵字: 财务 领导 经手人