大學畢業生,檔案應該如何安置?

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情況不同,處理方法也就不同。分四種情況,具體如下:

1.未找到工作,三方空白的。

處理方法分為三大類:

(1)放在學校(不建議)。 應屆生向學校申請暫緩就業,檔案可以在學校存放兩年,畢業兩年後,應屆生未就業或未調檔案,學校會將應屆生的檔案打回原籍;

(2)主動打回原籍(建議)。 學生可以在校就業部門網站上下載回原籍申請表,填好之後交給院系負責人,就可以開出報到證,學校會將你的檔案郵寄到生源地人才交流中心。應屆生在報到證有效期內去生源地人才市場報到即可。待該同學找到工作,可以通過到人才市場改派轉到工作地點;

(3)放在學校所在地人才市場(建議)。 學生可以通過與一些人事代理公司或當地的公司簽訂三方,然後憑藉簽好的三方,到當地人才交流中心蓋章。拿著蓋好章的三方交給老師就可以領取報到證了,學校會將應屆生的檔案寄到當地人才,再帶著報到證去人才中心存檔即可。這種方法適合希望在學校所在地工作或者創業的同學;

2.找到不可以處理檔案的單位。

放到公司所在地人才市場。 學生可以通過與公司簽訂的三方或者勞務合同,去人才市場開具接收函(勞務合同)或給三方蓋章,然後去學校或省就業指導中心開具報到證,拿著報到證去人才中心存檔。

3.找到可以處理檔案的單位,如:國企或事業單位。

(1)遵循公司人事安排。

讓公司開具調檔函,持調檔案讓學校郵寄檔案至公司指定地址,按規定時間報道即可,當然也可以持有效三方去學校開具報到證;

(2)放在工作所在地人才市場(建議)。

可以拿著簽好的三方,讓公司或公司委託的人才蓋章,交給老師,領取報道證,學校會把檔案寄到公司或公司委託的人才,應屆生在規定時間報道即可,如果在未報到前,想換一份新工作,可讓原公司開具解約函或離職證明,憑藉新籤的三方和解約函(可能還需要其他材料,具體的請諮詢學校當地的就業指導中心),去省學校所在地的就業指導中心做報到證改派。應屆生畢業兩年內,可做改派。

4.考上研究生

遵循考研學校安排。 一般目標學校會給開具調檔函,之後本校郵寄即可,不可以自己攜帶。

*注意事項:

(1)檔案不能長期放在自己的手裡,這樣容易造成死檔;

(2)有的地方人才為了簡化程序,已經取消報道程序,具體情況請諮詢當地人才;

(3)檔案是從高中開始記錄的。

(4)報到證丟失,畢業兩年,有的地方畢業三年內,可去學校或學校所在地的就業指導中心補辦,超過這個時間,只能開具丟失證明。


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1.檔案裡面有什麼

大學生檔案在學校叫做學籍檔案,一到但畢業就變為人事檔案,檔案裡面包含高中畢業生登記表,高考報名登記表,高校畢業生登記表,學習成績單,在校獎懲材料,入黨申請書,黨員材料等等。

2.檔案的作用

答:它與轉正定級、職稱評定、辦理各種人事手續、工齡計算、養老,入黨入團,考取公務員和事業單位,出國政審,等等關於個人權益的事。

3.檔案的存放

有接收檔案權的為國有企業,事業單位,行政機關,高校,人才市場,人社局,其他的一些企業是麼有接收權的。

檔案的存放根據個人情況不同可以分為如下幾種:

(1)未就業的,未就業的有兩種情況供選擇,一種是暫時存放在學校,但是學校允許存放的期限為兩年兩年後如果還沒有轉出檔案,學校就會將你的檔案發回生源地。第二種就是畢業後直接發回生源地。

(2)已就業的,首先問清楚單位是否能夠接收檔案,如果不能接收檔案看是否其提供檔案的掛靠,有的單位會將自己的職工的檔案統一放在某個人才市場,建議如果單位不能夠接收檔案的還是發回生源地比較好。

總之,無論是那種情況,當檔案到達後都要拿著報到證去檔案所在地辦理報道,辦理檔案的存放,切勿畢業大吉,畢竟如果檔案變成死檔的話會很麻煩,並且影響個人權益。



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現在大學畢業生的擋案管理確實是一個很重要的問題,我想在大學生找到工作之前,大學生擋案應由原來畢業的大學負責保管,等大學生找到工作後,由就業單位開出調擋證明介紹信,把學生擋案發往就業單位,這樣才是大學生擋案的管理根本方法。


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