1、職場第一課：彙報工作
昨晚在等電梯的時候，聽到我司倆剛入職不久的新人在抱怨：
“領導也太會形式主義了，我的日報又被批評了。”
“真想不通，每天都是一樣的工作，哪來那麼多事情要彙報。”
“總不是複製黏貼，做做樣子就行了，領導也太閒了天天盯日報。”
聽完她們的話，我只能說年輕人還是太年輕，對職場對工作的理解太淺薄。
職場上，很多人都認為“工作彙報”都是形式主義，真的是這樣嗎？
當你在抱怨為什麼工作了這麼多年還沒有升職加薪；
當你在疑惑為什麼領導總是看不見自己的努力；
當你在羨慕別人被表揚而你只是職場小透明的時候。
你有沒有想過，這其中的差距不是能力不是學歷不是背景，而僅僅是一次次小小的你不以為意的工作彙報。
職場人，你的職場第一課應該是學會向領導正確彙報工作。
2、每天差不多的工作，工作彙報有什麼意義？
每天的工作都差不多，寫工作日報彙報工作有什麼意義？
這大概是很多人的心聲，其實彙報工作的好處還真不少，以下這三點，早明白早彙報。
（1）讓“努力”看得見
美國作家馬克·麥考梅克說：“誰經常向我彙報工作，誰就在努力工作。相反，誰不經常彙報工作，誰就沒有努力工作。”
別覺得領導太片面，職場就是這麼扎心又現實。
為什麼職場人都喜歡在朋友圈炫耀自己加班，這也是讓領導看到自己工作的一種方式。
工作再努力，方案寫的再完美，你不主動向領導表現，都是白搭。
一個領導往往要面對多個下屬，所以，領導的注意力根本不能雨露均霑。
他根本不記得你做了什麼，也沒時間觀察你的工作狀態，甚至都不知道你叫什麼。
而他了解員工工作進展最方便的方法，就是看工作彙報。
機會永遠是給懂得主動爭取的人，想要讓你的努力看得見，就請主動向你的領導彙報工作。
（2）及時調整工作方向，避免做無用功
我們公司員工每一天都會寫工作日報，很多人都是敷衍了事。
領導常會敲打說：“你們敷衍工作日報，也就是敷衍工作，那麼工作也會敷衍你。”
另外一些人工作很認真，但卻只會埋頭苦幹。
由於沒有及時反饋，最後只能不合格返工，陷入加班的死循環。
工作時候，切勿只會埋頭做事，一定也要學會抬頭看路。
那麼彙報工作就是在你抬頭看路過程中及時調整工作方向，避免做無用功。
領導提出合理的方案，指出你工作中的錯誤，你才能成長的更快更優秀。
（3）獲取領導幫助和資源
領導最怕的是下屬遇到問題，卻不告訴自己。有些事其實很簡單就能解決最後卻拖成了大問題。
我同事敏兒就很懂得資源利用。她是做圖書編輯的，但是經常遇到催稿八百遍也沒憋出一個字的作者。
敏兒就把這個問題寫到了日報裡，最後領導出馬告訴作者如果耽誤了交稿期，我們會考慮不出版不合作。
作者立馬乖乖的聽話。這就是懂得向領導求助，畢竟領導之所以能成為領導，要麼是經驗比你豐富，要麼就是資源比你多。
領導就是你職場最好的資源，他更不會吝嗇對你的幫助，聰明的職場人懂得“借力”！
3、掌握【KPTP法】，讓你的努力被領導看見
看了以上你或許對彙報工作沒有這麼反感，但是你還是會很苦惱不止如何正確彙報工作。
其實彙報工作分為口頭彙報和工作日誌彙報。
領導平時工作忙，一天都未必能見到，口頭彙報的機會更是少，再加上有的人語言表達能力欠缺，彙報工作可能會弄巧成拙。
所以，我比較推薦大家使用工作日報的形式向領導彙報工作。比如釘釘裡面的工作日報或者是每天的微信匯報都是不錯的選擇。
今天，就交給大家一個通用的工作日誌模板【KPTP法】，既能回顧自己一天的工作，又讓領導清晰可見你的工作情況。
KPTP法，是根據日本企業的KPT工作法引申而來，它的核心精神是：如何讓下一次做得更好？
由4個單詞：Keep、Problem、Try、Plan的首字母組成的。
K：keep，今日做了哪些工作；
P：problem，遇到了哪些問題；
T：try，計劃嘗試如何解決這些問題；
P：plan，明天的計劃是什麼。
具體的彙報模板如下：
【k】：今日做了哪些工作
一天工作八小時，我們要把工作分成三塊【日常工作】【項目型工作】和【臨時性工作】
我們可以在工作的一開始就先列出今日的工作清單，每做完一項都打鉤再錄入到日報中，如果臨時性的再後續補充。
特別注意：日常工作可以一兩筆簡單描述，項目型工作就要反饋工作進度，可以用%表示，每一個大項下面要用數字分開，方便領導查看。
【P】工作中遇到了哪些問題
這是核心部分，我們要反思一天的工作中遇到的問題，即使反饋尋求解決辦法，這樣才不是在做無用功。
比如編輯在發文中遇到問題，我們就可以用到【結論先行】的表達：
今日發文，提醒標題詞語誇張，文章被駁回。最後發現品臺不能使用“觸目驚心”等誇張詞語。
【T】計劃嘗試如何解決這些問題
我們始終要記得，領導是希望員工解決為而不是製造問題。即使是自己不能解決的問題也需要有思考的過程，提出可行性方案，領導才能看到你的工作態度。
例如，根據以上問題，我的計劃是：
（1）仔細閱讀平臺發文規則，瞭解平臺對標題的審核機制
（2）建立黑名單標題庫，把涉嫌誇張的標題做歸類總結，避免下次在犯錯
（3）標題要取2-3個，以備不時之需。
特別注意：你的解決辦法不能是你的感悟一定是要切實可行的，下一次能避免犯錯的，這才是有價值的反思。
【P】明天的計劃
提早給自己做明日規劃，讓工作能有條不紊的進行。
明日計劃可以記錄一些項目型工作中的後續動作，目的是讓領導看到你有在跟進，也能讓領導看到你的工作量，工作安排是否合理。
4、寫在最後
職場上，你的能力決定你的價值，你的工作彙報決定你的價值會都被看得見。
所以別再輕視了工作彙報，掌握以上工作日誌彙報模板。相信你會越彙報，越幸運！
討論：你有寫工作日報的習慣嗎？你覺得工作彙報有必要嗎？
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