在日常學習和工作中，word作為與我們打交道最多的辦公軟件，其用法相對來說相對比較簡單。但是並不是所有人都懂得word當中不同尋常的技巧，我大學四年一般是把word當做txt在用。但是，經過多年的薰陶，已經對word這個軟件有了自己的一番理解。網絡上已經有相當多的文章對其進行了介紹，這裡有一個新的思路供大家參考。在這裡，我大致羅列非常實用的五個方面，以供大家學習使用。

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1.快捷鍵

快捷鍵有很多，但如果不是經常使用，很快就會忘了。我看到有的同學專門放了一張所有快捷鍵的表格在辦公桌旁邊，以便使用。但是大腦容量有限，不如記點有意義的東西，快捷鍵記住幾個經常使用的就好。下表中是我常用的幾個快捷鍵，對我的學習和實習幫助很大。

2.內容和樣式

word文檔的內容，主要有文字、圖片、表格、公式等。展示不同內容的時候，我們需要以不同的形式展現，以便更好的進行區分。另外文字中，為了表現出文字的邏輯性和層次性，需要定義不同的層級。利用樣式，便可很方便的定義不同內容的格式。

樣式的選項主要分為：字體、段落、製表符、邊框、語言、圖文框、編號、快捷鍵、文字效果。經常需要設置的是字體和段落這兩項。這裡介紹我的使用習慣，一般我把標題一的快捷鍵定義為“Ctrl+1”，標題二的快捷鍵定義為“Ctrl+2”，以此類推。（使用起來得心應手！）

根據你自己的使用習慣和辦公環境的要求，可以自定義文檔的默認樣式。比如標題一、二、三、四以及正文和圖表的格式。

為不同的內容設置不同的格式，這麼做的好處是後期修改起來非常的容易。另外也便於文檔寫完後形成目錄。

3.查找替換和定位

�在快捷鍵中介紹過這三個用法。在此進行更為詳細的介紹，有人就要問了，為何這三個快捷鍵可以單獨拿出來作為一小節來使用。那是因為它們好用！方便！快捷！

Ctrl+F：查找某一內容，如“張三”，但是如果有的“張三”是在標題一中，有的則是在正文中，則可以按照下圖，（1）點擊更多；（2）進入左下角的格式選項；（3）點擊樣式；（4）選擇“標題一”；（5）選擇確定便可以開始查找標題一中的“張三”。

可以看到查找中有兩行，一行是選項，之前有勾選區分全角半角、忽略空格；一行則是格式，樣式為標題1。當然如果查找字體為紅色的字也可以在“格式-字體”裡面設置。

Ctrl+H：這是我最喜歡的功能，沒有之一！比如我要刪除文檔中所有的空格，可以在查找內容這一項中輸入一個空格，然後在替換為中什麼都不輸入，最後全部替換。這樣一下子可以將文檔中所有的空格一次性刪除。另外還可以在特殊格式中，對製表符、段落標記、腳註等進行批量的替換。這裡就不展開講解了，在後續的介紹中我會專門再寫一篇文章進行詳細的介紹的。

Ctrl+G：這個功能相對而言使用的較少。但是在一篇頁數較多的文檔裡面，領導讓你直接跳到88頁，你如果是不斷的滑動滾輪的話，領導估計要等很久，但是利用定位功能，在定位目標“頁”中輸入頁號“88”，則可直接跳到88頁。在領導面前表現的機會，不容錯過！

4.域

利用域，可以很方便的在文檔中插入編號，標題目錄，參考文獻，進行交叉引用和郵件合併。域本質上來說就是代碼，按Alt+F9，可以顯示文檔中所有的域代碼。域的優點是可以增強排版的靈活性，減少許多繁瑣的重複操作。

例如一篇碩士論文裡面有很多的圖表，每個圖皆需要進行編號。如果你在前面又新增加了一個圖，則後面所有圖的編號全都改編，如果手動的去做這件事，會很麻煩，但是利用引用功能，則很方面的進行了更新。插入參考文獻也是一樣，有利用尾註插入參考文獻，和NoteExprexss等相關軟件的插件插入參考文獻。可以對參考文獻的編號進行更新。其中BibTeX和NoteExprexss等專業管理文獻的軟件還可以對參考文獻的格式進行設置，很讓人省心。

文檔完成後，有的時候會需要形成一個目錄。如果之前有進行過樣式中各級標題的設置，那麼請按照以下步驟，“引用-目錄-自動目錄”，如果目錄格式不太滿意，也可以在樣式裡面進行設置調整。

5.宏

與域相類似，也是代碼，但是宏是一系列命令的集成，利用宏也可以達到辦公的自動化和批量化。

說起代碼，大家肯定都覺得很枯燥無味，但是word裡面不是讓大家去輸入代碼，而是你可以自己進行錄製一套word的指令，word通過宏記錄下來，也就是錄製宏

。點擊“視圖-宏-錄製宏”，然後進行操作，再點擊完成錄製後，按Alt+F8選擇剛才錄製的宏，最後點擊運行，便把你之前的操作重複了一遍。

通過這麼簡單的介紹，大家可能不覺得宏有多麼的變態。舉個例子，通過圖中代碼，可以將下圖中的表格一鍵修改調整到位。

對代碼進行適當的修改，還可以對所有圖表進行批量的處理，一次性搞定！對於不同的人，有不同的辦公需要，可以在ExcelHome的網站（http://club.excelhome.net/forum.php）上進行針對性的搜索。當然，最好是你能對VB有一定的學習和了解。畢竟宏的作用很強大，但是用不好就會“傷到自己”。