用公式法制作工資條,設置好一次,以後直接拖動就出來了

每個月的工資表數據做好後,我們希望把它生成工資條,然後可以每條發給同事,有技巧法和公式法,技巧法操作起來方便,每次需要操作一次,公式法設置好之後,每次都直接套用使用就好了

用公式法制作工資條,設置好一次,以後直接拖動就出來了

技巧法

我們在表格的空白列中輸入數字1,2...向下填充,然後複製這些序列,粘貼在數字的下方,將首行的標題字段,複製並粘貼至第3遍的數字序列中,然後對這些輔助列的數字進行升序排序,調整好邊框樣式,工資條就製作完成了,操作的動圖如下所示:

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公式函數法

很多種公式函數都能製作,我提供一種簡單的製作思路,如下是一份工資表數據:

用公式法制作工資條,設置好一次,以後直接拖動就出來了

平時我們可以新建一個表格,然後來存放工資條的數據,這裡我們為了方便演示查看,直接在工資表的下方製作工資條數據,我們在下方輸入公式:=A$1,向右填充,得到了首行的標題字段

用公式法制作工資條,設置好一次,以後直接拖動就出來了

然後在下方輸入的公式是:

=INDEX(A:A,INT(ROW(A6)/3))

通過這個公式引用到了第2行的數據

用公式法制作工資條,設置好一次,以後直接拖動就出來了

然後我們選中三行數據,向下填充,這樣就把每一行的結果都顯示,製作了工資條的效果:

用公式法制作工資條,設置好一次,以後直接拖動就出來了

這裡使用INDEX函數引用序列,那麼我們使用=INT(ROW(A6)/3)函數,得到了一個222333444555,每隔3行才增加1個的數據列,再通過INDEX引用,每3個單元格增加了1個單位的引用量,從而把每一行的數據隔3行顯示出來了

用公式法制作工資條,設置好一次,以後直接拖動就出來了

用公式法制作的好處就是,當我們工資表數據進行更新的時候,下面的工資條數據能夠隨之自動更新了。

關於這兩種製作工資條的小技巧,你更喜歡使用哪種呢?自己動手試試吧~


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