TEXT函數是使用頻率非常高的文本函數之一，她只有兩個參數，參數1是要處理的數字，參數2用於指定格式代碼，與單元格數字格式中的大部分代碼都基本相同。
有少部分代碼僅適用於自定義格式，不能在TEXT函數中使用。 例如：TEXT函數無法使用星號（*）來實現重複某個字符以填滿單元格的效果。同時也無法實現以某種顏色顯示數值的效果。
除此之外，設置單元格格式與TEXT函數還有以下區別：
① 設置單元格的格式，僅僅是數字顯示外觀的改變，其實質仍然是數值本身，不影響進一步的彙總計算，即得到的是顯示的效果。
② 使用TEXT函數可以將數值轉換為帶格式的文本，其實質已經是文本，不再具有數值的特性，即得到的是實際的效果。
接下來咱們就通過幾個簡單的實例，一起來學習TEXT函數的常見用法：
1、簡單的員工考評
下圖展示的是某單位員工考核表的部分內容。需要根據考核分數進行評定，85分以上為良好，76分至85分為合格，小於等於75分則為不合格。
C2單元格輸入以下公式，向下複製公式。
=TEXT(B2,"[>85]良好;[>75]合格;不合格")
公式中使用的是包含自定義條件的三區段格式代碼。格式代碼的用法和自定義格式幾乎是完全一樣的。
2、轉換日期格式
如下圖所示 需要將A列的日期格式轉換為中文格式的月份。
B2單元格輸入以下公式，向下複製公式。
=TEXT(A2,"[DBnum1]m月")
格式代碼“m”用於提取A2單元格中的月份，再使用格式代碼[DBnum1]將其轉換為中文小寫數字格式。
3、連接帶有格式的內容
如下圖所示，要連接A列姓名和B列的出生日期。
C2輸入以下公式，向下複製。
=A2&TEXT(B2," y年m月d日")
首先使用TEXT函數，把B列的日期變成具有特定樣式的字符串，然後再與A列的姓名連接，就變成了最終需要的樣式。
4、取整的間隔小時數
計算兩個時間的間隔小時數，不足一小時部分捨去，計算加班時經常會用到，說多了都是淚……
=TEXT(B2-B1,"[h]")
5、提取出生年月
如下圖所示，要根據B列身份證號碼提取出生年月。
C2單元格公式為：
=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
MID函數用於從字符串的指定位置開始，提取特定數目的字符串。
MID(B2,7,8)就是從B2單元格的第7位開始，提取8位數字，結果為：
19751226
再使用TEXT函數，將這個字符串變成"0-00-00"的樣式，結果為"1975-12-26"。
這個時候，已經有了日期的模樣，但是本身還是文本型的，所以再加上兩個負號，也就是計算負數的負數，通過這麼一折騰，就變成真正的日期序列了。
6、轉換中文數字格式
如下圖所示 需要將A列的中文小寫數字轉換為數值。
B2單元格輸入以下數組公式，按<ctrl>組合鍵。/<ctrl>
=MATCH(A2,TEXT(ROW($1:$9999),"[DBnum1]"),)
ROW($1:$9999)用於生成1~9999的自然數序列。TEXT函數使用格式代碼[DBnum1]將其全部轉換為中文小寫格式。再由MATCH函數從中精確查找A2單元格字符所處的位置，完成從中文大寫到數值的轉換。
公式適用於一至九千九百九十九的整數中文小寫數字轉換，可根據需要調整ROW函數的參數範圍。
7、簡化公式判斷
如下圖所示，要根據B~C列兩年的數據，判斷變化差異。
D2單元格輸入以下公式：
=TEXT(C2-B2,"比上年多0元;比上年少0元;與上年相同")
TEXT函數第二參數使用"比上年多0元;比上年少0元;與上年相同"，意思是：
如果C2-B2的結果大於0，就顯示“比上年多n元”。
如果C2-B2的結果小於0，就顯示“比上年少n元”。
如果C2-B2的結果等於0，就顯示“與上年相同”。
TEXT函數格式代碼中的0有特殊含義，通常表示第一參數本身的數值。
好了，今天咱們的內容就是這些吧，祝各位小夥伴一天好心情！
閱讀更多 Excel之家 的文章
