前幾天跟幾個朋友喝茶，天南海北的閒聊，中間有一個話題引起大家的注意。怎樣停止無效努力。
要如何才能分清哪些是有效努力，哪些是無效努力？
這個問題可以分解成兩部分：自己知道的得失 和 自己不知道的得失
自己知道的得失
以前在做管理時遇到一個情況，兩個一同入職的同學，起薪是一樣的。但在第三年的時候，已經差出幾倍了，一個是普通員工，另一個已經是一個初級管理者了。
那個普通員工，在工作的第一年工作學習很努力，因為都是新的東西，但當你一旦掌握了之後，很容易就停留在舒適區，只做好自己的工作就完了。而他的同學，跟他最大的差別是，完全是實打實的 3 年，甚至他一年的工作經驗，就比別人2~3年的工作經驗做的還要好。這種人通常會在職場上成長的非常迅猛，而且提升很快。
實際上他所用的方法並不難，但長期持續的做下去並不容易。
剛開始工作時就刻意的去記錄自己所遇到的事情，包括正常工作、學到的經驗，遇到的問題，每週或每月花了1、2天時間去分析自己的記錄，不斷的總結、分析和思考，你工作的一年時間可能比別人 2、3年經驗還要強。
一切從寫日記開始，幫忙你找到自己的無效努力。
晨間日記
這種方法起源於《晨間日記的奇蹟》，通過九宮格的方式來簡化記錄，每個人可以根據自己的情況做調整，可以直接在手機上通過印象筆記的模板功能進行記錄。
可以把這個任務做為早起時的第一個任務，完成任務再做其它事件，還可以在上班時做車時，直接在手機上進行記錄。
不需要全部項目都寫上，以每天最少記錄一句話為目標，哪怕一個照片、一段語音也可以，儘量可以把記錄持續堅持下去。每次不要超過3分鐘。
可以用 10、30、50、100 次做為階段目標，每完成一個階段，就給自己一些獎勵。
當你形成習慣之後，進行長期記錄，持續的時間越長，感覺到的收益越大。
最近印象筆記新增一個我一直想要的功能： 那年今日 ，每天打開印象筆記時，都會提醒你在以前年度的今天，都做了哪些筆記。
每日工作總結（ KPTP工作日誌）
KPTP工作日誌法是根據日本的KPT方法演化來的。它是由4個單詞：Keep、Problem、Try、Plan的首字母組成的。
K：keep，今天做了哪些工作；
P：problem，遇到了哪些問題；
T：try，計劃嘗試如何解決這些問題；
P：plan，明天的計劃是什麼。
印象筆記中的模式有個每日工作總結，跟 KPTP 相似，可以用這個來記錄。
我自己在職業生涯中，記錄了 7 年時間的工作日誌，裡面包括了
- 在什麼時間
- 做了哪些事情
- 當時在哪個城市
- 跟進的項目，進度
- 對接的人員、公司
- 都遇到了什麼問題
- 解決問題的過程
- 工作的經驗、總結
- 彙報、文檔等等
在剛開始做培訓師和定期寫作時，這些日誌幫助了我不少的忙，正因為有這些筆記才總結了很多案例，要是沒有這些工作日誌，只靠大腦的記錄，就會錯失很多了花費了幾百萬、幾千萬才得到的項目經驗、問題，過上幾年可能會一片空白。
每天做工作日誌這個習慣很痛苦，我自己感覺到了好處之後，想在公司裡推進。失敗好幾回，後來完全是靠公司出臺的規章制度，強迫執行下去，完不成就罰款，才最終變成團隊的工作習慣。
這個習慣在初期時特別痛苦，經常忘記記錄。總是補日誌。但隨著時間的推移，慢慢的變成工作的一部分，開始慢慢習慣了這種記錄，同事們才體現到作用。
以前的同事在幾年後還特意感謝過我，因為這些工作日誌，在跳槽之後對他的管理幫助不少。所有經歷過的項目、寫過的文檔，隨手可查，拿來簡單做下修改，立刻就可以用。
ORID（天、周、月）
焦點討論法，由美國教育暨文化局（Cultural Affairs）開發並推行的方法，是一種通過在群體溝通時，進行遞進討論，引導參與者逐漸找到關鍵要點，並制定行動方案的結構化匯談方法。後來很多人把這種方法用來工作和日記上，效果也非常不錯。
- O實踐-客觀事實
- R感受-客觀反射
- I意義-事實分析
- D行動-基於事實的下一步行動
天：
Objective 事實：
* 列出今天的所有任務，標記已完成任務
Reflective 感受：
* 你要如何形容今天的情緒
* 列出高峰和低點是什麼?
Interpretive 反思
* 今天學到了什麼?
* 最重要一點心得是什麼?
Decisional 行動
* 今天的不足之處在哪，下次怎麼避免。
* 有哪些工作需要明天繼續努力?
周或月：
事實：
著眼於客觀事實，從事實入手看問題。
試著去回答：
* 你的時間花在哪了？
* 都做了哪些事情，結果怎麼樣，完成了哪件讓自己自豪，值得分享的事情？
只記錄事實，就可以做為一個客觀中立的角度來反應客觀事實，要注意不要把理由、藉口寫上。
感受
當你完成第一步之後，思考一下，自己對當前事實的感受是怎麼的？
思考
思考這件事帶給我們的思考、意義、啟發是什麼？
* 哪裡做的不足？
* 需要如何改進？
* 學用的經驗和教訓是什麼？
行動：
* 下個月，我應該如何去行動是什麼？
* 未來我要怎麼做？
* 具體的計劃是什麼？
這種方法做日記或周、月總結都非常方便，實際是一種結構化思維方式，幫助你在行動中反思的方法，除了做日記，還可以在一對一溝通、團隊溝通上進行使用，能大大縮短溝通效率的過程。
這種方法在解決所遇到的問題或困難時，非常有用，它是一種層層遞進的關係，從事實-感受-思考-行動的過程，但注意基於實際情況來落實到行動，要是行動無效，再重新循環。一直到發現真正的問題為止。
這三種不同的日記方式，都有各種的特色，關鍵要必須長期記錄下去，才能感受中所帶來的價值越來越大，日記實際上就是你的生命歷程，當你翻看日記時，所有經歷過的事情都會浮現在你的大腦之中。
但要想成長的更快，還需要了知道自己不知道的得失。
自己不知道的得失
非常喜歡倪匡，有一本《自殺陰謀》中有一個情節，一直讓我印象深刻：
“
若干年之前，蘇聯特工人員殺了美國的一個科學家，就是成功的例子！’
殺手把死者每天的活動範圍，記錄下來，一連三年，鍥而不捨，把記錄下來的活動範圍，用線條表示出來。同時，把一種土蜂一生的活動規律，也用線條表示出來，兩者之間，十分類似。然後，再把兩者的紀錄，一起交給死者。死者一看，自己的活動，竟然和昆蟲一樣，生命一點意義也沒有，他就厭世自殺了！’
”
大多數人都自認為對自己很瞭解，但一旦換成不同的角度來觀察自己，就會發現很多自己不知道的情況。殺手通過觀察找到了規律，發現死者每天的活動範圍跟昆蟲一樣，更重要的一點是竟然發現死者對自己生命的意義非常看重，知道這人有可能有嚴重的憂鬱症，會因為別人看起來無關緊要的紀錄而自殺，這個殺手是一個觀察大師。
通過觀察自己的行為軌跡、情緒變化、心理、時間、注意力、決策等因素，就能發現自己的很多不知道的得失。
分心記錄表
拿注意力來說，很多人知道番茄工作法可以集中自己的注意力，但你要從相反的角度去考慮問題，比如：你知道自己每天分心過多少次嗎？
我現在是一個自由職業者，注意力對我來說是頭等大事，我會定期通過使用分心記錄表來記錄自己的分心次數，很容易發現自己狀態下滑的原因。
你可以用來這個表格來統計自己的分心次數和原因，來掌握自己的分心情況。針對不同的原因來尋找相應的解決方法。
當你使用這個表格記錄一段時間之後，很容易瞭解自己的分心狀態，在一週中平均分心多少次，哪天最低，哪天最低。都是什麼原因所導致的，哪些能解決，哪些解決不少。
做筆記追蹤結果
在努力和成長過程中，你能瞭解和學習到非常多的策略和技巧，但要如何分清這些技巧和策略，哪些是有用的，哪些是無用的，也可以通過筆記進行追蹤。
從一本書中學到用筆記來跟蹤的方法。
比如：我給自己設一個目標是：在家做晚飯。 要為這個目標創造出時間。
可以用四個步驟來追蹤這個過程：
1.觀察發生了什麼。
2.猜想為何如此。
3.試驗驗證假設。
4.衡量結果，看是否正確。
每一天，回顧自己是否為重點目標創造了時間，專注程度如何，記錄自己有多少能量。
你要評估用過的每一個策略，把哪些有用、哪些沒用都記錄下來，再做第二天的策略計劃。
除了日記，還可以變換一下，把這種方法應用到週記上。
今天所談到的五種方法，都是圍繞文章最初所提到的問題：
學會分清哪些是有效努力，哪些是無效努力
你對這個問題有什麼觀點？
閱讀更多 戰隼 的文章
