终止、解除劳动合同后,职工档案及社会保险关系如何处理?

昇公子


随着劳动力市场的不断发展,人这一生转换单位的次数越来越多,很多企业人员不会一辈子为一家企业单位打工了。有的时候即使想在一家单位打工一辈子,也有企业倒闭的情况。


解除或终止劳动合同,一般涉及到工资、保险、经济补偿金、职工档案、就业关系、社保关系等等,职工档案和社保关系往往是最后一步。

解除和终止劳动合同,首先要中止的就是就业关系,一般各地都有劳动合同解聘备案或者登记手续。登记完以后才算真正的解除中止劳动关系。

职工档案和社保关系,在《劳动合同法》中有明确规定:

第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

职工档案去向一般是就业当地的公共就业服务的档案管理机构,将职工档案作为流动人员档案进行管理。

有的单位是不负责任,不为职工整理档案。但实际上,职工入职的就业登记表和解除劳动合同报告书就是职工档案的重要材料之一,这些一定不能缺少。

如果是外地户籍人员,原则上还应该转回户籍地劳动部门统一保管该人员的劳动人事档案。

职工档案不得个人携带,一般应当由单位人事专人或者走邮政机要通道转递。

社会保险关系非常简单。原用人单位应当做的就是终止参保手续,现在青岛等一些地区是一口通办,办理解聘备案的时候就一起全办了。

社保的缴费记录,会完全保存在社保系统中,一般个人不用管它。如果该名劳动者在当地实现就业,社会保险缴费就会自动接续了,非常简单。现在不少省市正在推动社保系统全省统一,这样甚至在一个省内都可以实现自动接续。预计下一步就是全国范围内了。

目前来说,我们养老保险关系异地转移还是需要办理的,如果不急的人可以再等几年,看看能否全国统筹或者在人社部的有关网站上,个人提出申请由社保部门自行办理。人社部门这几年进步很大的,人社部正在努力筹建社会保险综合服务平台。

现在如果想养老保险关系异地转移的话,需要个人办理,可能比较麻烦。首先要再转入地建立养老保险个人账户,然后打印在转出地参加养老保险的证明,第3步要开具养老保险关系转移接续联系函,第4步要将联系函交给转出地的社保机构,第5步等待社保部门转移社保缴费记录。个人在等待的同时将个人的档案转移到转入地。毕竟未来没有职工档案,也不能办理退休。尤其是出现了一些地区一次性补缴养老保险这样的特殊情况,如果补缴年限超过三年,必须要有相关行政执法部门(劳动监察、劳动仲裁、审计、税务等部门)的有效法律文书,防止有人违规违法补缴社保,骗取社保资金。


所以说,解除或者终止劳动关系以后,本人最重要的应当是关注自己的职工档案是否完整地进行了移交,社会保险关系一般没有问题的。


暖心人社


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我们终止、解除劳动合同后,职业档案及社会保险关系应该如何处理是很多网友关注的问题,那么我们就来解答一下,和单位解除劳动合同后应该怎么做。

【详细分析】

职工档案的内容及作用:

  • 最早的职工档案里有诸如临时工审批表、转正表、下乡审批表、转正定级表、调整工资的报表、有的还包括各种介绍信、职称评定、特殊工种认定和工龄的认定都和职工档案相关。

  • 职工档案对我们很重要,假如养老保险断缴,要依据档案来补缴,假如你有特殊工种,或者视同缴费年限,都要依据档案来认定,所以职工档案非常重要,我们的工龄计算,养老金计算,特殊工种认定,缴费年限认定都要靠档案来认定。
  • 以灵活就业身分参保的人员,社保人员会为你新建一个档案,档案里主要包括开始缴费年限、你个人身分证复印件、户口本复印件等等。在退休的时候,同样要靠档案来认定是否具有退休资格。

【具体解决方法】

终止、解除劳动合同后,职工档案及社会保险关系如何处理

  • 如果有新单位接收,并且是同城就业的,可以把职业档案及社会保险转移到新单位。这种是最简单的方法,由单位负责缴纳社保的人员替你处理即可。你只要把社保号告诉新单位负责办理此事的人员即可,新单位负责替你办理补交手续。

  • 如果你新单位的就业地址在外地,就要转移社保。需要带着原单位的离职证明和原交费地的社保部门开具的“缴费凭证”(可能需要两张缴费凭证,一个是养老保险,一个是医疗保险)带到新地方新单位,由新单位负责办理转移手续即可。
  • 如果没有新单位接收,自己想继续以灵活就业方式缴纳的,需要用到原单位的离职证明。离职证明,离职证明(重要的事情说三遍,特别重要),到当地的社保部门办理灵活就业缴费手续。
  • 那么职工档案如何处理呢?根据规定,劳动者无接收单位且符合失业条件的,用人单位应自终止、解除劳动合同之日起,7日内将失业人员名单报其户口所在地的区、县劳动和社会保障局备案,15日内将失业人员档案和社会保险关系,转移到失业人员户口所在地的区、县劳动和社会保障局。失业人员应当在终止、解除劳动合同60日内到户口所在地街道办理失业登记。

【延伸】

  • 社保是国家为了保障职工的养老、医疗,以及工伤、生育、失业而强制要求企业必须为员工缴费的保险。能使我们能真正能老有所依,老有所养,解决了我们因工伤、重病不会因为医疗费用问题而看不起病,和我们每一个的生活都息息相关,密不可分。


  • 即使我们没有单位,也要以灵活就业方式参加养老保险.虽然可能缴纳的费用要多不少,但总体来说还是合算的,不要抱着侥幸的心理,我身体健康,以后再上还可以省一笔费用。虽然目前灵活就业保险已经成为了没有单位的家庭一项重要的经济负担,但还是有许多人愿意参加养老保险和医疗保险。说明这两个保险还是符合我们切身利益的。

【总结】

所以我们要对社保的转移、终止、解除劳动合同后,职工档案及社会保险关系处理重视起来,以免造成不必要的损失,对将来退休待遇和退休时档案不清造成麻烦。如果档案缺失,要及时进行补充,及时找到原单位,如果原单位不在了,就找原单位的上级管理部门对缺失的档案进行及时补充,以免造成不必要的麻烦。

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