大領導越級下發任務,聰明人不逃避也不敷衍,就用這三招解決

朋友小七上週末找我傾訴,辛辛苦苦一個月工作,發了工資,發現自己被扣光了所有獎金,心中氣憤但卻無奈,老闆說什麼就是什麼,自己只有被壓榨的命。

我問小七,你一直表現不都是挺好的嗎?咋突然間這麼悲觀,為啥獎金沒啦,你沒有問原因嗎?

小氣告訴我, “我問了人事, 這個確實是我們主管決定的,當時我就心寒了。 ”

我問小七,有發生什麼事嗎?

小七告訴我:“公司來了一位大領導,主管看似不太喜歡他,新官上任,這位大領導為了站穩腳跟,每天都一刻不停見縫插針的工作。”

其中有一項開展線下用戶私房課的活動就落到了小七身上。

大領導越級下發任務,聰明人不逃避也不敷衍,就用這三招解決

小七從大領導口中收到任務,構思出一套方案後找其他同事準備落實執行了,並未和主管溝通。

後來執行的時候,大領導找到小七詢問方案情況,小七把已經安排好的活動和大領導簡單的說了一下,沒有跟主管反饋,直接按照自己的思路來做。

之後小七在執行任務的過程中,既沒有跟大領導溝通,也沒有跟主管溝通。

後因跟兩位領導都沒有溝通好,結果方案超出預算,大領導為此事困擾很久,而自己的主管也因為此事責怪小七,問他為什麼這些問題事先不和自己溝通。

說完這些,小七一臉迷茫和困惑,“職場做人做事真是太難了,我該怎麼辦啊?”

我告訴小七,也難怪領導扣你獎金了,你在執行活動的過程中,不僅得罪了大領導,還得罪了 你的主管。

小七所犯的錯誤,很多職場人都會遇見。

大領導越級下發任務,聰明人不逃避也不敷衍,就用這三招解決

一、小七到底犯了幾個錯誤

1、搞不清楚任務來自於誰

案例中,“小七從大領導口中得知任務,於是沒有跟任何人溝通的情況下,直接著手開始出方案了。”

問題出現,這個任務到底來自於誰。

拿破崙說過一句話:“我下屬的下屬,不是我的下屬。”

反過來說,我上級的上級不是我的上級。

小七接到越級的任務,並沒有立即向主管彙報,而是自己埋頭苦幹,最終結果可想而知。

2、沒有及時彙報就執行

小七在執行任務的過程中,始終都沒有向任何人彙報,等待大領導過來詢問活動方案的進度,此時才爆發出了矛盾。

大領導不看好這個方案,主管一臉莫名其妙,小七夾在中間,裡外不是人。

身處職場明確一個觀念,不管任何項目活動,我們都要及時的向上級反饋進度,領導得知項目進展,也可以給予你及時的幫助。

3、搞不清楚彙報的對象是誰

小七沒有彙報任務,原因就在於她不知道應該向誰彙報。

有人問過一句話,“老闆和直屬領導發生衝突,我應該如何戰隊?”

這句話和這個故事有異曲同工之妙。

答案是:“誰對這個任務的最終結果負責,我就向誰彙報。”

大領導越級下發任務,聰明人不逃避也不敷衍,就用這三招解決

二、正確的操作示範

1、遇到問題,記得:第一時間向直屬領導彙報

在小七所犯錯誤中,最可怕的一點,其實就是“不主動彙報”。

這樣帶來兩個最直接的影響:

a,信息不通

b,引起猜忌

除了“誰負責向誰彙報”這個原則,在進行主動彙報的時候,還要特別注意幾個細節:

(1)有初步的方案要彙報:

有了初步的方案,及時通知領導你的進度,可以避免大方向的問題。

那小七的例子來說,如果一開始有了想法就溝通,也不至於最後被全盤推翻,白費一番功夫。

(2)工作中出現意外要彙報:

項目出現停止,或因有技術難點要及時彙報,這樣才能得到領導的支持和幫助。

很多我們看似很大的問題,只要拋出去,在領導的眼中都是小事,他有更多的資源解決和知識問題,千萬不要隱瞞,造成項目滯後或延期。

(3)工作完成後要彙報:

這裡的彙報分為兩方面,項目執行過程中遇到的挑戰以及我們的收穫。

哪裡得到了成長,哪裡需要繼續精進,哪裡需要改進,以及如何改進。

向領導彙報工作,一方面可以讓領導看到你的進步和成長,另外一方面,也可以讓領導瞭解到你的態度,在未來的工作中,他會更加信任你,你也能得到更大的成長。

大領導越級下發任務,聰明人不逃避也不敷衍,就用這三招解決

2、如果大領導越級指揮,一定要向主管告知

職場中,越級指揮其實比較令人頭疼。

一方面,會給我們增加額外的負擔;

第二,也會影響我們的崗位職責,這樣會引起同部門之間其他同事的誤會。

最後還能給別人“你不會做人”的不好印象,影響人際關係。

所以,普通職員在遇到越級任務時,需要注意以下三點:

(1)恪守規則,及時報告

凡需較長時間離開崗位的情況,立即隨口向上司報告,或告知同事轉達。

如遇較複雜任務,暫時無法預知工作難度和完成時間,需請示上司後方可接受其他領導安排的越級任務。

(2)如實反饋,不要貪功

有些職場人,為了在領導面前表現自己,領了任務神不知鬼不覺,就想靠自己的力氣做出來,好在大領導面前露露臉。

這種行為其實很不討喜。

一方面,你本職工作沒有完成,直接去接收其他的任務,代表你分不清事情的輕重緩急,這是你工作態度的問題。

另外,如果事情沒有做好,導致你接手的項目有問題,在此之前你又沒有像你的主管彙報,請問,這個責任誰來負責?

大領導越級下發任務,聰明人不逃避也不敷衍,就用這三招解決

三、總結

通過小七的案例,未來在正確執行任務時,要搞清3個問題:

1、這個任務來自於誰

2、這個任務我應該向誰彙報

3、對待大領導越級安排任務,應該直接彙報給主管

職場如戰場,遇到任務危機情況,我們都不能著急,莫驕莫燥,一定要勇於迎接挑戰,善於把握機遇。

更要善於處理人際關係,得上司讚賞,獲得同事支持,為個人職場發展奠定雄厚基礎。

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