朋友小七上週末找我傾訴,辛辛苦苦一個月工作,發了工資,發現自己被扣光了所有獎金,心中氣憤但卻無奈,老闆說什麼就是什麼,自己只有被壓榨的命。
我問小七,你一直表現不都是挺好的嗎?咋突然間這麼悲觀,為啥獎金沒啦,你沒有問原因嗎?
小氣告訴我, “我問了人事, 這個確實是我們主管決定的,當時我就心寒了。 ”
我問小七,有發生什麼事嗎?
小七告訴我:“公司來了一位大領導,主管看似不太喜歡他,新官上任,這位大領導為了站穩腳跟,每天都一刻不停見縫插針的工作。”
其中有一項開展線下用戶私房課的活動就落到了小七身上。
小七從大領導口中收到任務,構思出一套方案後找其他同事準備落實執行了,並未和主管溝通。
後來執行的時候,大領導找到小七詢問方案情況,小七把已經安排好的活動和大領導簡單的說了一下,沒有跟主管反饋,直接按照自己的思路來做。
之後小七在執行任務的過程中,既沒有跟大領導溝通,也沒有跟主管溝通。
後因跟兩位領導都沒有溝通好,結果方案超出預算,大領導為此事困擾很久,而自己的主管也因為此事責怪小七,問他為什麼這些問題事先不和自己溝通。
說完這些,小七一臉迷茫和困惑,“職場做人做事真是太難了,我該怎麼辦啊?”
我告訴小七,也難怪領導扣你獎金了,你在執行活動的過程中,不僅得罪了大領導,還得罪了 你的主管。
小七所犯的錯誤,很多職場人都會遇見。
一、小七到底犯了幾個錯誤
1、搞不清楚任務來自於誰
案例中,“小七從大領導口中得知任務,於是沒有跟任何人溝通的情況下,直接著手開始出方案了。”
問題出現,這個任務到底來自於誰。
拿破崙說過一句話:“我下屬的下屬,不是我的下屬。”
反過來說,我上級的上級不是我的上級。
小七接到越級的任務,並沒有立即向主管彙報,而是自己埋頭苦幹,最終結果可想而知。
2、沒有及時彙報就執行
小七在執行任務的過程中,始終都沒有向任何人彙報,等待大領導過來詢問活動方案的進度,此時才爆發出了矛盾。
大領導不看好這個方案,主管一臉莫名其妙,小七夾在中間,裡外不是人。
身處職場明確一個觀念,不管任何項目活動,我們都要及時的向上級反饋進度,領導得知項目進展,也可以給予你及時的幫助。
3、搞不清楚彙報的對象是誰
小七沒有彙報任務,原因就在於她不知道應該向誰彙報。
有人問過一句話,“老闆和直屬領導發生衝突,我應該如何戰隊?”
這句話和這個故事有異曲同工之妙。
答案是:“誰對這個任務的最終結果負責,我就向誰彙報。”
二、正確的操作示範
1、遇到問題,記得:第一時間向直屬領導彙報
在小七所犯錯誤中,最可怕的一點,其實就是“不主動彙報”。
這樣帶來兩個最直接的影響:
a,信息不通
b,引起猜忌
除了“誰負責向誰彙報”這個原則,在進行主動彙報的時候,還要特別注意幾個細節:
(1)有初步的方案要彙報:
有了初步的方案,及時通知領導你的進度,可以避免大方向的問題。
那小七的例子來說,如果一開始有了想法就溝通,也不至於最後被全盤推翻,白費一番功夫。
(2)工作中出現意外要彙報:
項目出現停止,或因有技術難點要及時彙報,這樣才能得到領導的支持和幫助。
很多我們看似很大的問題,只要拋出去,在領導的眼中都是小事,他有更多的資源解決和知識問題,千萬不要隱瞞,造成項目滯後或延期。
(3)工作完成後要彙報:
這裡的彙報分為兩方面,項目執行過程中遇到的挑戰以及我們的收穫。
哪裡得到了成長,哪裡需要繼續精進,哪裡需要改進,以及如何改進。
向領導彙報工作,一方面可以讓領導看到你的進步和成長,另外一方面,也可以讓領導瞭解到你的態度,在未來的工作中,他會更加信任你,你也能得到更大的成長。
2、如果大領導越級指揮,一定要向主管告知
職場中,越級指揮其實比較令人頭疼。
一方面,會給我們增加額外的負擔;
第二,也會影響我們的崗位職責,這樣會引起同部門之間其他同事的誤會。
最後還能給別人“你不會做人”的不好印象,影響人際關係。
所以,普通職員在遇到越級任務時,需要注意以下三點:
(1)恪守規則,及時報告
凡需較長時間離開崗位的情況,立即隨口向上司報告,或告知同事轉達。
如遇較複雜任務,暫時無法預知工作難度和完成時間,需請示上司後方可接受其他領導安排的越級任務。
(2)如實反饋,不要貪功
有些職場人,為了在領導面前表現自己,領了任務神不知鬼不覺,就想靠自己的力氣做出來,好在大領導面前露露臉。
這種行為其實很不討喜。
一方面,你本職工作沒有完成,直接去接收其他的任務,代表你分不清事情的輕重緩急,這是你工作態度的問題。
另外,如果事情沒有做好,導致你接手的項目有問題,在此之前你又沒有像你的主管彙報,請問,這個責任誰來負責?
三、總結
通過小七的案例,未來在正確執行任務時,要搞清3個問題:
1、這個任務來自於誰
2、這個任務我應該向誰彙報
3、對待大領導越級安排任務,應該直接彙報給主管
職場如戰場,遇到任務危機情況,我們都不能著急,莫驕莫燥,一定要勇於迎接挑戰,善於把握機遇。
更要善於處理人際關係,得上司讚賞,獲得同事支持,為個人職場發展奠定雄厚基礎。
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