半年工作總結在即，各種迎檢將撲面而來，各級蹲點指導組、一線幫抓組、掛鉤督導組將下基層來督查，嘿嘿，估計不在少數。這樣，“趕緊準備個彙報，要有特色、有亮點”，領導們的話語猶如一聲聲號令，接下來從事辦公室工作的材料君們得忙活下了。
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準備：廣納糧草，備足素材！
大家都知道，巧婦難為無米之炊，沒有充足的準備，高質量的彙報是不可能出來的。那麼，都需要準備啥呢？
第一，拉班子。大凡綜合性的、全局性的工作彙報，單憑個人之力很難完成。小涯以前就經常有這方面的“教訓”，接到任務後，趕緊開始寫寫寫，寫寫寫，到涉及某些具體專業性的工作、需要某些數據的時候，就開始傻眼了，然後各種打電話、各種求助，結果很被動，所以，提前要把相關的人員準備好，安排一名副職領導牽頭，涉及的科室最好都有人參加，實在不行牽頭的、重要科室應有人參加，爾後各自分分任務，這樣既省時又高效。
第二，找素材。工作彙報是單位建設的全面反映，作為代言的材料君們，需要提前把上級的指示、領導的講話、下級的報告、以前的彙報、相關領域的網絡資料等素材準備好。小涯以前就不注重這方面，以致在領導帶著推稿子的時候，一說“找找上次那個講話”“最近有什麼新提法啊”就有點發懵，然後各種手忙腳亂，很是狼狽，所以，素材這個對彙報來講很重要。
第三，理路子。經常寫彙報的人都有這樣的感受，辛苦整出的成果由於方向不對、思路不對導致推倒重來。特別是對於那些時間比較急、要求比較嚴、層次比較高的彙報，務必提前與領導碰路子，把寫幾塊、每塊寫什麼，特別是需要反映哪些問題，大路子定了，後面寫起來就順暢。
第四，搞協調。就是通過打電話、側面瞭解等形式，把聽彙報的領導行文口味、風格、喜好搞清楚搞精準，喜歡長句還是短句、講究工整對仗還是隨意大氣，彙報時間控制在多久，有哪些禁忌，這個要提前弄清楚。小涯曾聽一位部級領導的秘書說過，文字到了一定層次，其實看的不是水平高不高，而是打的點對不對。大家要明白，彙報成不成功、出不出彩，不是起草的人說了算，關鍵的關鍵在於聽彙報的人。你寫的他不關注，再寫得才華蓋世也白搭。
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重點：反映特色，體現亮點！
彙報稿很好入手，一般人學學都能寫寫，但是要寫好寫出彩寫對路，真的真的不容易！這裡比較關鍵的，還是應該把握重點、抓住重點、反映重點、體現重點。
第一，就是體現在觀點的提煉上。1958年3月2日，毛澤東聽取山東省委書記的彙報，因為後者只講了一些數字和材料，沒有講自己的觀點，毛澤東委婉地批評道：“只談情況，不談觀點，是開材料倉庫，人的頭腦是加工廠，沒有材料不行，有了材料要經過加工，要產生觀點，用觀點統率材料。”彙報，說白了，就是向上級領導反映抓工作的思路做法，為此就要把抓的目的、抓的路子、抓的效果說清楚。
比如，有篇圍繞“創新社會治理”的工作彙報，分別提出“以小網絡托起大服務、以小信息匯成大數據、以小氣候優化大環境” 三個觀點，而在論述“以小氣候優化大環境”時，在帶具體工作的時候開頭加了這麼一段話：“工作實踐中，我們發現中心城區80%的群眾信訪和投訴與小區管理有關。如果把小區的‘小氣候’營造好，就能從源頭上控制矛盾問題的發生”。
這就是既體現思想觀點又反映具體做法，讓上級領導聽了感覺你這個單位工作有思路、有亮點，效果肯定差不了。
第二，就是體現在事例的選擇上。毛澤東說：有什麼辦法使人聽了不致忘記？講存在的問題，要舉事例，把人指出來，不舉事例等於無用，別人不好懂，文件重要的是要使人懂，為了使人懂，長一點不要緊。具體起草時，要選擇那些反映上級工作成效的事，選擇體現本級工作思路的事，選擇展現單位典型先進的事，選擇人無我有、人有我優的事，選擇發生在基層、群眾認同的事，這些事選擇好了，加之體現具體成效的數字，對彙報成功有很好的促進作用。
比如，有篇彙報在講社區文化引領時，舉了該市“公德評議團”的例子，反映他們定期評選群眾中的好人好事的做法，這些先進典型對周邊村民影響很大；在講組織專業幫扶解難題時，舉了該市關愛失獨家庭的專業社會組織—“連心家園”的例子，既反映了工作成效，也宣傳打造了行業品牌。
第三，就是體現在問題的牽引上。我們常講，問題是時代的聲音。針對問題進行彙報，既反映一級班子的政治敏銳和責任擔當，也體現了統全局抓工作的素質水平。
比如，有篇彙報開頭就提出社會治理面臨的三個矛盾隱患：城市更大了，但服務群眾的距離更遠了；人口中更密集了，但引導群眾的本領小了；社會更多元了，但凝聚群眾的能力弱了。圍繞這個把單位的工作帶出來，就顯得自然而有針對性。
再比如，有篇圍繞今年思想政治工作怎麼抓的彙報，開頭提出面臨的四個挑戰：國家全面深化改革縱深推進，對錶看齊的標準更高了；意識形態領域鬥爭日益複雜，思想引領的難度更大了；經濟轉型的步伐加快，服務保證的需求更緊了；作風建設向末端延伸，正風肅紀的要求更嚴了。著眼這個形勢特點，接下來把思想政治工作開展的目標、抓手和重點依次論述，就會讓人覺得你這個抓得很有重點、很有層次。
第四，就是體現在上情的對接上。一篇彙報，如果裡面找不到上級的指示、領導的講話、各級的精神，縱使思路再獨特、文字再流暢，也是很失敗的。換位思考下，上級聽你彙報聽什麼，就是聽上級的決策指示、文件規定在你這個地區、你這個部門、你這個行業是怎麼貫徹落實的，這是重點！所以，我們寫彙報，要始終與上情對接、與文件對錶，把上級的要求轉化為我們的做法、把上級提出的問題轉化為我們的探索方案，在我們這要找到回應、找到答案、找到共鳴！
比如，有篇彙報這樣寫道：“2016年8月李書記來到我區社區視察指導，循循告誡我們，社會治理創新的重點落在基層、根基紮在基層。這些年的探索實踐使我們深深感受到，這不僅是李書記的殷切要求，更是實現社會良治的根本所在。”就把上級領導的指示精神很好地融入到自己的工作裡了，體現了很強的方向性和指導性。
第五，就是體現在詞句的把握上。在1958年南寧會議上，毛澤東指出：文件、文章、講話是意識形態的表現形式，要有準確性、鮮明性、生動性。小涯以前給領導呈彙報稿時，領導經常會問：你這句話從哪來的、有什麼依據、準確不準確？經常被問得汗流浹背。老領導也經常告誡小涯：你寫在紙上的每一句話、每個字都要經得起問、經得起查、經得起推敲。因此，這方面，千萬不能想當然、不能“我以為”“我感覺”“大概是”，以前單位彙報稿整完後，領導會讓各科室提前把其中提及的相關工作資料準備好，做到有備無患。
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嚴謹：考慮周到，滴水不漏！
實際中感到，撰寫彙報，還要體現嚴謹的文風。講這個，也是為了避免一些不必要的失誤和錯情。具體講:
第一，統稿方面要嚴之又嚴。大的綜合性彙報如果開始分塊分工撰寫，最後就涉及到統稿的問題。這方面往往容易出問題，也最體現功底水平。要注意做到“三統”：統方向，就是不要寫偏了，分塊寫時由於文字水平差異，合稿時會發現彙報整體方向、重點不聚焦，這時需要調整，把點打到一起，防止平鋪直敘、雜亂無章。統文風，就是各段落的句式、語氣、用詞要儘量不致，不要搞成幾個風格，標題要麼嚴格工整對仗、要麼就別往這上面靠，不要整得四個標題兩類風格。統內容，通篇審視，前後內容不要重複、順序不要顛倒、邏輯不要出錯，先講什麼、後講什麼，還是有講究的。
第二，校對方面要細之又細。 這上面出錯率很高。從側面瞭解情況看，可能有的方法也不對。校對一篇萬字左右的彙報稿，如何在最短時間內達到最大效果，需要有點技巧。這裡給大家介紹一種方法：先校對標題，按照彙報題目、一級標題、二級標題、三級標題的順序依次校對，重點看格式字體對不對，看前後一致不一致，比如，前面說要講四個方面，結果後面就寫了三個方面，以致鬧笑話；再校對內容，重點看有無錯字、漏字；最後整體校對其他格式，像行距、頁碼、會議註記等等。
第三，數據方面要準之又準。這方面，每次彙報前，以前都要把彙報裡涉及的縮寫詞、大小數據提前整理一份，以便領導彙報時備查。要知道，有時上級工作組突然插問一下，一時回答不出來的情況是存在的。
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