七八點的太陽

可以很負責的說，大部分崗位的HR都是非常注重這個的，只要是崗位涉及到電腦辦公，基本都需要用到OFFICE，所以很多崗位直接在招聘的時候就要求應聘者能夠熟練使用OFFICE軟件了，這基本就相當於一個職場必備技能。

不僅是入職時需要證明會用OFFICE，晉升的時候更需要你能熟練的掌握，畢竟如果每天有相同的數據分析工作，你總能比別人做的更快更好，無疑就是工作能力的體現，而PPT能做的更整潔漂亮，整個人在老闆心中的地位都會不一樣，如果有晉升的職位空缺，領導肯定優先考慮你。

所以能夠熟練掌握EXCEL和PPT等OFFICE辦公技能肯定能給你的職業生涯帶來更多機遇的。

EXCEL乾貨君

HR會不會注重熟練運用Excel公式和PPT？

首先取決於你的工作性質，如果你面試的崗位都跟辦公軟件無關，那麼寫不寫，都是無關緊要的

如果你是面試的是辦公室文員，那麼HR會更關注你的Excel技巧運用能力，如果會PPT便是錦上添花了，如果面試的是銷售人員，或高級策劃，那麼PPT製作會是關注的重點，下面我分享一些常工作中用的Excel公式技巧：

1、IF函數

IF(參數1，參數2，參數3)

參數1是表達式，如果表達式正確，結果是參數2，否則是參數3

=IF(B4>=3,200,0) 如果工齡小於等於3，等於200，否則等於0

2、VLOOKUP函數

VLOOKUP有4個參數

第1個參數是查找的值

第2個參數是查找的區域

第3個參數是返回第幾列

第4個參數是查找的方式

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)，要查找劉備的工資，在表格中的A:B列中找，返回的結果是在第2列，最後一個0代表精確查找

3、SUMIFS函數

SUMIFS(求和的區域，條件1區域，條件1，條件2區域，條件...)

=SUMIFS(C:C,A:A,"杭州\

Excel自學成才

Excel和PPT是職場的必備技能，無論什麼崗位，都需要掌握一些基礎的技能。無論HR是否注重，關鍵是會給自己的工作帶來很大便利~

Excel技能

項目規劃，基本的數據處理。比如一個函數就可以搞定的問題，你花了幾天幾夜，還沒有準確做出來~

PPT技能

彙報工作。如果工作做的再出色，無法有效展示出來，老闆也是無法及時瞭解到你的工作業績

下面來看下小白和高手之間的區別

1. 快速跳轉到表格最後一行

小白做法：拖拽滾動條到最後一行，如果幾萬條，是需要拖拽到猴年馬月呀

高手做法：雙擊數據區域的任意單元格的下邊框，即可快速跳轉到最後一行

2.調整數據列的位置

“產品名”需要調整到“銷售量”之後

小白做法：插入空行——複製——粘貼——刪去...... 想想都夠繁瑣的呀

高手做法：選中D列，按【shift】同時，直接拖拽到”銷售量“之後即可

幾秒鐘即可搞定呢~

3.分散空單元格填充相同內容

小白做法：一個一個填充....如果幾萬個空單元格，是需要填到天荒地老，海枯石爛嗎

高手做法：【Ctr+G】快速選中空單元格，輸入內容後，按【Ctrl+Enter】即可

你說效率高不高？

4.快速把符合要求（小於21）數據填充為黃色

小白做法：用肉眼找出小於21的數據，找出一個填充一個.......然後工作幾天發現眼睛變為魚泡眼了，腫的的厲害。為啥咧？ 因為累的唄

高手做法：【Ctrl+F】——查找內容輸入*——單擊【值】進行排序——選中數值4，按【shift】選中20——單元格填充為黃色即可。

熟練的話就是幾秒鐘的事情，小白的話是幾天...或者幾年的工作量......

5.快速提取數據

小白做法：一個一個提取，這種工作做多了，會不會感覺餓(⊙﹏⊙)啊。因為都是吃的，如果行數幾萬行，可讓大家怎麼手動提取呀？

高手做法：第一行手動輸入數據，按【Ctrl+E】，即可實現快速填充。

又是幾秒鐘的事情

舉了這麼多案例場景，熟練使用辦公軟件Excel和PPT的好處大家應該感受了吧？

那就趕緊去學習吧~為了不加班，哼哼~

雷哥office

您好！我是EXCEL學習微課堂，頭條號優質教育領域創作者，分享EXCEL學習的小技巧，小經驗。同時我也是一名資深HR，在我們企業對能夠能夠熟練運用excel公式及ppt製作技巧絕對是一個加分項，但是EXCEL僅掌握公式還不夠，如果能夠掌握數據透視表、動態圖表的製作等，這樣的人才一般是多部門爭搶的對象。

一、企業的很多崗位都有月報、年報和大量的數據統計分析要求，如果你的EXCEL水平高，數據處理能力強，一般都能得到領導的賞識，職業發展較好。我們企業前幾年招聘了一名操作工，由於他綜合素質較好，EXCEL水平較高，工作沒多久就被我們人力資源部相中，從一線調入人力資源部從事薪酬發放工，2年後，又被選入總公司的一個大數據項目，由於在項目組中表現突出，直接被總公司的人力資源部領導看中，項目一結束就上調了，工資收入直接翻了幾翻。比如，下表中有1800多行的數據，要求出各銷售員各產品銷售數量等，EXCEL不熟練的，還在頭疼怎麼統計，水平高的用數據透視表，幾秒鐘就做出了高大上動態圖表！你說領導會賞識和重用誰呢？

二、企業經常要做內部彙報，會議的展示、內部培訓，甚至有些公司還要做路演，這些都需要較高的PPT製作水平，也需要大量的PPT人才。我自己就是受益於EXCEL和PPT的特長，在公司的辦公室自動化比賽中獲獎，參加的多個精益管理課題、創新課題和創意大賽、微課比賽也因為PPT邏輯清晰，重點突出，圖表好看，數據直觀等得到評委的加分，多次獲獎，因比賽和課題拿到的獎金也比較可觀。因為愛好，我從去年7月份起，利用業餘時間在今日頭條分享EXCEL的小技巧和小經驗，現在粉絲也達到了9萬多，並且為很多粉絲解決了許多實際問題，還是很有成就感的。

所以學好EXCEL和PPT是你走向職場的必備技能，也是你職業發展的重要加分項。比如下面的兩個PPT的部分頁面，如果是你，你會更喜歡哪一個呢？

我是EXCEL學習微課堂，頭條號優質教育領域創作者，分享EXCEL學習的小技巧，小經驗。目前已分享了70多個免費課程，其中有EXCEL基礎課程、函數課程和數據透視表系列課程，現在正在分享EXCEL圖表系列課程，如果分享的內容對您有用，歡迎點贊、收藏、評論、轉發，更多的EXCEL技能，可以關注今日頭條“EXCEL學習微課堂”。需要下面PPT模板的可評論轉發後私信聯繫我。

EXCEL學習微課堂

熟練使用EXCEL公式與PPT製作技巧，能夠給工作帶來多大的加分？HR是否注重？從以下幾個方面談下自己的一些感受。

1、Excel與PPT是提升工作效率的利器。

工作中，都會有數據產生，比如說考勤，財務，銷售，行政等,學會用EXCEL技巧去處理，用PPT展現，可以很大程度的提高工作效率；可能別人需要1天才能完成的任務，你只需要1個小時，提升24倍效率；可能別人還在苦苦加班處理數據，你早已做好相關模板，只需稍微修改，就能完成相關分析。時間節約了，可以做更多提升自己的事情。

2、HR是否注重？

要根據實際工作內容而定，如果您的工作不需要用到，HR自然是不注重的；其實有很多工作HR都是比較注重EXCEL能力的，比如說：

1、運營類

2、人事

3、銷售

以上羅列幾種，熟練使用EXCEL與PPT技巧的是工作必不可少的一個條件，想提升自己在職場的競爭力，學好EXCEL與PPT尤其重要。

希望以上回答對您有幫助，如果對您有益，請幫忙轉發，謝謝！

更多EXCEL乾貨小技巧，請關注我，謝謝您的支持！

excel圖表

Excel、PPT在日常的工作使用非常頻繁，excel一般用於數據的處理，及分析，日常彙報等。如果excel、PPT使用熟練，會提提效不少，而且HR一般在面試的時候都會詢問這個。

以下為個人經常使用的一些技巧，分享給大家。

Excel技巧;

1、 傾斜表頭的製作

快速打開 單元格設置 ctrl+1

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凌凌跑跑跑

你好，我是：EXCEL共享局，關注我，隨著與你共享。

你的問題先給一個答案，hr肯定會重視這個，其實你可以把自己想像成hr，你認為會不會重視這個問題。

一、精通office軟件的人，腦袋都不笨。

你見過很精通office軟件，但平時工作能力卻很差的員工嗎？肯定沒有，實際上，hr選人，不就是那幾點。能力、思維、品德、專業、性格、經驗。一個精通office軟件的員工，能力、思維都不差，這種精通office的能力是怎麼來的，難到以前的工作不負責都能學會office軟件嗎，所以可以看出，office技術強，工作也應該是認真的員工，只有在認真的工作中，才能慢慢精通office。所以一旦你精通office，你已經贏了一大半了。

二、現在的任何靠譜點的職場崗位，基本離不開office辦公軟件，只是用的多和少，用的方向不同而以，我們很難相信，hr會用一個一點不會office的員工，當然能精通更是錦上添花。

三、未來的趨勢不僅僅是在office辦公，而是要實現大數據分析、數據動態交互這個方向，要是這方面你能學一點，那就更好，至少比其實精通office辦公軟件的員工有優勢。舉例：你的老闆需要這樣一個功能，每個員工做的報表放在自己的電腦裡，而老闆只需要在他的電腦上點一下刷新，就把你們的報表數據彙總，並且生成了分析圖表，你說這種能力誰不喜歡，簡直是仰慕你。

可問題是，你說你的office技能很強，怎麼證明。給你的一個建議：你可以去微軟認證，

https://www.microsoft.com/zh-cn/learning/certification-exams.aspx

當然，不要把你的面試就放在這一個競爭力上，其它的專業也要過的去才行。

我是：EXCEL共享局，關注我，隨著與你共享。

excel共享局

先上結果：HR相當注重能夠熟練運用Excel公式和PPT製作技巧的面試者。

現在，根據我的面試的經歷（企業外的一次，企業內部崗位晉升、調整六次），來談一談我的一點感受，希望能拋磚引玉。

企業現狀：現在的企業都在追求效率最大化，在最短的時間內、用最少的用工成本完成相應工作。舉個身邊的實例：領導都喜歡看合併單元格後，直觀的樹形圖的報表。同事小H最頭疼合併單元格編號了，每次都手編，領導要求增減數據後，又得手編，每天淚眼汪汪看著別人早下班~~~關鍵是領導能有多少耐心等你呢？

面試經歷：在我經歷的幾次面試中，除了基本的信息之外，我都會展示自己通過Excel製作的儀表盤、動態數據圖表、VBA經典案例（桌籤批量打印等），面試的HR無不認為我只要了解了公司文化、日常工作內容，就能比不會Excel技巧的人員工作效率更高，更能快速的協助高層識別工廠損失、戰略方向。

除了第一次企業外面試，企業內的崗位晉升、調整面試都是通過PPT展示的，利用不同的配色、動畫來展現自己的優劣勢，會非常直觀、形象，給HR留下深刻的印象。

悄悄的告訴你，公司的管理層肯定都是需要述職的，PPT作為述職的絕對霸主級的軟件，會PPT製作技巧能更快速的贏得上司的認可。

以上為個人見解，望與題主共勉之~~~~

荒川吹雪

excel和ppt雖然都屬於辦公軟件，但用途大不同，因此在各崗位上側重有不同。

Excel主要用於數據統計，在數據類崗位中要求較高，比如銷售分析類、大數據分析、財會類等與數字打交道的崗位的必備技能之一。

PPT主要用於展示，在設計、對外宣講的崗位要求較高，在進行設計、策劃、報告等工作內容時，必會技能之一。

如果應聘以上兩類崗位，即使HR沒有重視，但走到業務部門那一關，也會被卡掉。

當然，並不是說對於其他崗位不重要，這兩個辦公利器，對於提高工作效率很有幫助。如果能夠運用熟練，可以減少加班喲！

建議平時積累相關技巧。

Excel表哥妙用

在這個計算機普及的年代HR不會太關注這個，而是這已經是每一個崗位都必須要具備的一種能力了，不管是從事銷售還是技術還是其他崗位都必須要有的技能！

再說一下會給工作帶來的加分其實就是幫助！

內部:

1、自己崗位說明書編制

2、崗位人員加班表

3、人員考評表

4、人員考勤表

5、人員績效考核

6、銷售情況、銷售瓶頸、技術瓶頸

7、部門間信息交流，數據傳遞

等等都會用到

外部:

1、產品展示

2、功能展示

3、公司年會，年報

4、公司培訓

5、公司發展

等等

一、溝通方便，準確

二、提高效率

三、提高老闆對你的認可都

關鍵字: Excel 職場 崗位