Avrola™
在企业做财务，我们经常需要像领导解释财务报表数据，如每个月的经营情况、利润多少、税务成本、资金流向等相关数据。所以作为财务，我们应该学会如何给领导汇报数据，汇报数据的时候做好哪些准备工作，汇报数据着重强调哪些方面，我给大家来介绍下。
那么，作为财务人员如何向领导汇报财务报表？
1、确定需要向谁汇报，是汇报给你的上司还是企业老板。
如果你是企业的报表会计，想您的上司也就是财务经理或者财务总监汇报财务报表，这个比较简单，因为上司是财务专业人士，非常懂财务，汇报数据用专业语句解释没有问题的，我们汇报财务报表各项数据及相关指标以及财务报表各项重要数据变动即可，一般来说这种汇报主要是财务报表科目内容。
如果像老板汇报财务报表，尽量不适用专业术语，用通俗易懂的话语解释即可。主要经营情况（如收入、料工费等）、资金使用情况。
2、汇报财务报表前的工作。
首先你要知道财务报表各项数据是多少，包括各项数据的明细，如应收账款余额及交易额较大的客户、应付账款余额及交易额较大的供应商、本期购买的重要资产、主要产品的销售情况等等，科目的明细数据事前都要有所了解；各个产品的成本情况；付现成本与非付现成本、固定成本与变动成本相关数据。
3、向领导汇报数据注意汇报对象不同，汇报的数据角度不同。
（1）向上司或者直接领导汇报本期财务报表时。
可以汇报资产负债表、利润表本期与上期发生较大变化的科目，也就是说占资产较大的科目、本期变动较大的科目是主要的汇报对象。（如本期银行存款较多原因、应收账款余额较大影响原因、本期固定资产或投资增加较大情况、毛利润增加、期间费用情况、净利润等等）。财务报表指标，解释重要的财务指标，主要是财务指标发生变动较大的原因。如负债率、毛利率、期间费用占比、税务成本比例等，都是可以进行汇报的。
（2）向老板汇报财务报表时。
语言要通俗易懂，不能以财务或者会计的视角来汇报财务数据，相关财务数据必须要经过自己加工整理后再汇报的。大部分企业每个月的经营方向不会出现太大改变的，每个月的报表数据差异也不会很大，日常成本费用老板一般是比较清楚的。
汇报经营数据的时候，我们可以直观的从料工费进行阐述，也就是说本期销售收入是多少，产品的成本是多少（材料费），人工工资以及各项费用支出（包括制造费用及期间费用）。
收入是产品销售直接得来的，材料费就是就是产品占材料比例，人工工资包括车间工资及办公区人工工资，制造费用及期间费用包括车间及办公区水电、车辆费、办公费、辅料费、业务费等等。那么这样解释给老板的时候，是不是老板就更容易懂了，因为他不知道会计上需要成品分配、成本计算、各个费用如何计入在报表科目的。成本费用中的非付现成本，如在汇报制造费用、期间费用的时候，还可以拆分本期成本费用中的非付现成本，如折旧费、摊销费、计提费用等等导致的非付现成本。这样老板知道销售收入多少，本期成本费用中料工费有多少，还知道这些料工费中有多少是为支付的现金。
公司资金收支情况：如本期销售产品的现金、采购支出多少现金、工资支出、日常费用支付现金以及其他收付现金的情况；
还可以汇报相关的资金计划，如可利用的资金，资金缺口等。
想了解如何编制财务报表、各个科目附注如何编制、合并报表如何编制的，可以关注我，我会持续给大家进行分析，我是悟空做财务，谢谢大家！
悟空做财务
作为财务人员，免不了要向领导汇报，如何汇报报表，才能事半功倍，要分清对象和掌握方法。要充分把握领导最想要的是什么，要用最简洁直白的方式呈现内容，让领导能够一目了然。
1. 向财务领导汇报。
在这种情况下，我相信不管是总监还是经理在你出报表之前，已经对报表的大体数字了然于心了。要汇报的是你对财务状况的细节分析，用的形式一般为Excel。主要要做以下工作：
（1） 掌握汇报的顺序，一般是先利润表，再资产负债表，最后现金流量表（这样做更能切中要害省时省力）；当然也可以选择先说重大事项。看领导想先听什么吧。
（2） 设计好汇报的表格，不要等到老板提问答不上而尴尬。每一项表格内容都是自己在汇报之前要搞清楚的。
（3） 设计表格的思路是：
① 利润表重点项目分析，收入、成本的各组成部分、费用的各个项目。主要解释的是变动及其背后的原因。原因要具体，要深入。
举个例子
② 资产负债表重点项目分析，关注重点项目。一般可以选取的比较标准为上季度末、去年同期、去年年末等。有些解释在利润表中已经提及，所以只需要列式重点项目即可。
③ 现金流量表。其实在有资金变动的时候，你的老板比你更清楚。因为你是操作人，你的老板是筹划和授权人。所以一般简要带过即可。
2. 向公司老板汇报。
在这种情况下，要简明扼要，抓重点。纵然有再多的东西想展示，也要精简。化繁为简才是真谛。用的形式一般为PPT。
（1） 汇报的内容：
① 销售的数字：用最简单的方式列出从收入到净利润的项目，包括毛利润、净利润，以及毛利率、净利率等。同时要展现公司的销售数字和各个销售团队的数字。最好加上与同期的比较。让老板一目了然。
② 员工的差旅及与员工相关的费用：这个数字要分团队，让老板了解那个团队的人花的钱多，是否有控制人员成本的必要。
③ 可以适当地分析应收账款组成，提请老板注意。
④ 如有需要，做分团队的利润分析。另外提出需要特别关注或者请老板协助的事项。
（2） 展现的方式：
一般可以在销售大会上汇报，或者单独跟老板汇报。用的语言一定要通俗易懂。不要讲很多专业名词。注意，要把PPT做得简明易懂但信息量大，讲的时候要重点突出但必要时也可以提供出来细节。
混职场，跟老板汇报是件重要的大事，切莫掉以轻心。把握好每一个汇报的机会，助你一路向前。
我是财会小童，与您分享我的观点，欢迎留言评论。
财会小童
每月给领导报告说谁谁的工资高了，拿钱没干多少事就行。如果领导给你加工资，你就告诉领导本月利润多少，谁的贡献大，费用开支多少，谁浪费大。如果你得了奖金，你就按资产负债表，利润表，资金流量表序列进行分析汇报。如果你没加工资、也没得奖金，你把报表丢在他桌上，说自己看!
