什么是清单式管理?

猪知事


什么是清单式管理?

一、清单式管理的内涵

清单式管理是指针对某项职能范围内的管理活动,优化流程,建立台账,对工作内容进行细化、量化,形成清晰明确的清单,严格按照清单执行、考核、督查的管理制度。通俗讲,就是把要做的事情或不准做的事情一一罗列出来,系统筹划,列示目标、任务节点、时间节点、责任人员,并监督考核。

清单式管理的主要表现形式有台账式、检查表式、总结式和可追溯式。它具有以下特点:一是实现可追溯,可以从中分析出管理过程的蛛丝马迹,为工作持续改进提供信息和线索。二是可以使管理井井有条。

二、如何进行清单式管理

清单式管理,一般有目标清单、专题清单、执行清单、责任清单、底线清单、日志清单等六种清单,目的在于提升企业管理的效率、效果、效能。

1、以目标清单引领部署

目标清单,是目标管理的具体体现,它不光是布置下达任务,更是将安排的

每项具体工作、每件事都明确要达到的目标。对目标清单进行考核,不仅看到

做工作的过程,最终看到的是每项工作的效果。

目标清单,就如同工作的指挥旗和指挥棒,使各项工作的方向、工作的目标、

工作的原则更加清晰具体,工作变得灵活简单。

2、以专题清单破题解难

工作中要善于抓根本、抓重点、抓主要矛盾,只有抓住了主要矛盾才能抓住解

决整个问题的主动权。因此,在工作落实中,一定是紧紧围绕关键环节,集中力量,瞄准重点工作不放松,以抓铁留痕、踏石留印的劲头,持之以恒抓下去,直到达成目的。

专题清单,使企业发展的瓶颈问题得到有效化解,从根本上保证了企业目标的实现。

3、以执行清单强化落实

决策再好、思路再好、制度再好,没有良好的工作作风,没有强有力的执行都是

纸上谈兵。执行中存在的最大问题就是出现大而化之、笼而统之的执行,缺乏有

效的考核奖惩机制。因此,具体执行哪些事,不能平铺直叙要列清单;干好干坏

有什么区别,不能一视同仁必须严格奖惩兑现。

执行清单,使工作项目及目标变得清晰、责任得以明确,成为强化落实的有效工具。可以说,执行清单的实施有力提升干部职工的执行力,使干部职工养成安排工作不说难、立即干、做细节、有回音的良好工作作风,工作效率和效果有效提高。

4、以责任清单约束慢作为

责任清单,就是通过明确部门和岗位必须承担哪些责任、必须做哪些事情,来解决职责交叉重叠、漏项、缺项的问题,减少灰色地带,理顺职责关系,清晰责任边界。

责任清单,是约束干部职工“慢作为”的良方,倒逼干部职工爱岗敬业、勇于担当、勤勉工作。同时还激发干部职工的积极性、主动性、创造性,做到各司其职,保证部门和企业高效运转。

5、以底线清单防止乱作为

底线是事物从量变到质变的临界点,是为工作设定的期望目标的最低要求和最起码的保证。但“底线”目标绝不是消极的低标准,而是制约发展的瓶颈,是最后的防线,也是不可触碰的红线。

底线清单,很大程度上鼓励干部职工守住讲原则、守规矩,严格执行有关制度的“底线”,鼓励干部职工在创新创业转型升级的道路上用底线原则来想问题、做工作,防止和约束干部职工乱作为。

6、以日志清单有序提效

日志清单是保证执行落地的基本工具,是工作安排的提醒单和行动单,是员工个人的成长单。它如同工作的承诺表,既对重点工作安排承诺,也对工作结果承诺,有力有效督促员工提高执行力。

日志清单,有效改变员工做事的方式和习惯,使其工作变得井然有序,工作的效率、效果明显提升。

三、全文总结

清单式管理就是用简单、便捷的方法调动各方资源,在最短的时间内达到目标的一种有效的管理工具,是一种有效的以结果为导向的“动态式”过程管控手段,是一个从计划制定——计划实施——考核兑现——整改提高的完整的管理闭环,是强化责任落、实的精细化管理的具体体现,是企业转型升级实现管理方式转变的有效方式。

清单式管理,使各项工作指标化、路径清晰化、责任明确化、考核简单化,有效提高了企业管理的效率、效能、效果。

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清单式管理,简单来说就是像菜单一样,或者说像表格一样,把需要办的事情,处理的工作任务或者解决的问题列个清单。大多数的清单需要写清内容、时间、标准,负责人等事项。

例如对于工作任务清单:

可以说明完成时间,工作内容,工作标准,负责人,对接人,处理标准等。

例如对于资料清单:

可以说明资料内容,接收日期,报送日期,接收人,报送人。

对于问题清单:

可以写清问题内容,整改措施,整改时间,整改金额,处罚标准等。

根据你的工作特点,可以制作各种清单,来进行管理,提高工作效率。例如学习清单,购物清单等。


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@职场喷一会儿。资深评论,职场老生,疗伤圣手。


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所谓清单式管理,是指针对某项职能范围内的管理活动,分析流程,建立管理台帐,并对流程内容进行细化、量化,形成清单,列出清晰明细的管理内容或控制要点,检查考核按清单执行。它方便快捷报地反应出动态化的痕迹,能追溯到整个管理过程的来龙去脉。因此,清单式管理又成为台帐式管理、流程式管理、矩阵式管理。


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清单式管理,像目录一样简洁。

一条一条的处理,分优先级,缓急轻重。

哪些东西是可以一起完成的,能够提高效率。

再细一点可以分类,某个时间只做那一类任务,完成了就删除或者打勾,完成多少给自己奖励。


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清单式管理就像平时按项目管理一样,列举项目,细化管理。将工作目的化,以便于提升工作效率,也可以比喻像电脑的目录树菜单一样。


文若言词


象上班时候。


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