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如何從excel表格中提取文本到word文檔?
如何從excel表格中提取文本到word文檔,這樣的操作一般都會用複製粘貼的操作,的確,用複製粘貼很快,很方便,但是不適合大量的,多個工作表的文字,我講一種方法,可以快速簡單的完成文本的提取操作。
具體操作步驟
打開要提取文字的EXCEL表格:
選文件,另存為,文本文件:
保存後,打開WORD,選插入,文件中的文字:
找到剛才保存的文本文件:
選擇編碼,確定:
提取文字操作完成,我們看到支持多個表的所有文字:
如何從excel表格中提取文本到word文檔操作演示完成。
李老師簡介:創辦電腦學校,專職從事電腦教學二十餘年。
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應用場景
從excel表格中提取文本到word文檔的應用場景如下:
1、Excel銷售合同臺賬2、Word空白銷售合同文本
3、將Excel臺賬的逐行內容自動填入word的銷售合同文檔中。
具體實現方法
使用Excel和Word聯用中的郵件合併功能來實現。
1、編制好Excel臺賬後將其關閉,注意臺賬數據的工作表第一行必須是表頭;
2、打開Word銷售合同文本
【郵件】-【開始郵件合併】-【選擇收件人】-【使用現有列表】- 選擇編制好的Excel臺賬文件 - 選擇臺賬數據所在的工作表 -【確定】
3、在Word銷售合同文檔中插入合併域
在空白格式合同文檔的相應空缺處點擊【插入合併域】,將合同編號、客戶、商品等插入相應位置。
4、點擊【預覽結果】即可看到填入效果
5、調節編號即可填入EXCEL臺賬中不同行的數據
6、插入合併域的格式設置
在插入合併域中有些特殊格式默認無法滿足時,可以進行調整設置。如:金額格式的分節符、小數點位數等格式。
對準需要修改格式的合併域,右鍵選擇【切換域代碼],增加格式限定,如\\#"#,0.00"。
精英財務的Excel課
也可以用vba來實現,本人在頭條號發表的文章裡有這方面簡單示範的講解