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如何从excel表格中提取文本到word文档?
如何从excel表格中提取文本到word文档,这样的操作一般都会用复制粘贴的操作,的确,用复制粘贴很快,很方便,但是不适合大量的,多个工作表的文字,我讲一种方法,可以快速简单的完成文本的提取操作。
具体操作步骤
打开要提取文字的EXCEL表格:
选文件,另存为,文本文件:
保存后,打开WORD,选插入,文件中的文字:
找到刚才保存的文本文件:
选择编码,确定:
提取文字操作完成,我们看到支持多个表的所有文字:
如何从excel表格中提取文本到word文档操作演示完成。
李老师简介:创办电脑学校,专职从事电脑教学二十余年。
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应用场景
从excel表格中提取文本到word文档的应用场景如下:
1、Excel销售合同台账2、Word空白销售合同文本
3、将Excel台账的逐行内容自动填入word的销售合同文档中。
具体实现方法
使用Excel和Word联用中的邮件合并功能来实现。
1、编制好Excel台账后将其关闭,注意台账数据的工作表第一行必须是表头;
2、打开Word销售合同文本
【邮件】-【开始邮件合并】-【选择收件人】-【使用现有列表】- 选择编制好的Excel台账文件 - 选择台账数据所在的工作表 -【确定】
3、在Word销售合同文档中插入合并域
在空白格式合同文档的相应空缺处点击【插入合并域】,将合同编号、客户、商品等插入相应位置。
4、点击【预览结果】即可看到填入效果
5、调节编号即可填入EXCEL台账中不同行的数据
6、插入合并域的格式设置
在插入合并域中有些特殊格式默认无法满足时,可以进行调整设置。如:金额格式的分节符、小数点位数等格式。
对准需要修改格式的合并域,右键选择【切换域代码],增加格式限定,如\\#"#,0.00"。
精英财务的Excel课
也可以用vba来实现,本人在头条号发表的文章里有这方面简单示范的讲解