一個公司沒有計劃員,生產混亂不能按時交貨,剛剛開始生產計劃要怎麼做?

衣錦夜行的弓長公子


我是古哥計劃,頭條號作者,職場問答專家,職場領域創作者,專注生產計劃15年。

根據題主的問題,結合筆者的生產計劃經驗,建議改善方向如下:

梳理組織架構

題主也說了,生產計劃混亂的原因是因為沒有計劃員,正是因為這個原因,首先要梳理的就是組織架構,明確生產計劃誰來做?建議直接放在一級部門,樹立生產計劃的絕對權威,讓企業以計劃為龍頭展開工作,相關一級部門(研發、財務、製造、銷售等)通力配合;架構如下:

如果是二級部門,建議放在供應鏈下面,不建議放在在製造下面,放在製造下面,受到製造影響太大,不利於生產計劃的實施;

建立主數據

怎麼理解主數據呢?簡單來說就是生產計劃排產需要的數據,這些數據包括什麼呢?

  • BOM表

BOM(物料清單),對於一些中小企業沒有ERP的,更是要重視BOM數據梳理,一個好的BOM對於生產計劃影響非常大,如檢查BOM表有無多掛、少掛、錯掛等問題;除了完整性檢查,定額也要檢查,防止定額出現大的差異;

  • 產品的標準工時

排產節奏對於生產計劃非常重要,這需要產品的標準工時,這時候很多人會說,企業要是有標準工時,排產就簡單了,如果沒有標準工時怎麼辦?可以從以下幾個方面取平均產能數據排產:

1.如有系統,導出過去一年所有產品每天的在每一條線的生產數量數據,根據這個數據取平均值; 如下圖,通過數據透視可以看出每條線,每天的產量;

2.財務部門

如企業沒有ERP,可以去財務部門要計件工資明細表,通過計件工資來反推算每天的產能,並以這個產能標準排產,這個也不會偏差太多

3.自己核算

當天做的產品,自己親自下到現場,通過卡秒錶來計算標準產能,這樣對產品的製造工藝及標準產能也有初步瞭解;

  • 產品與線體對應表

有了標準工時後,還有需要建議一個產品與線體對應的細表,可以是一個數據庫,通過VLOOKUP引用後,後續生產計劃排產的時候就可以一目瞭然的知道產品排在什麼線了

舉例: 通過產品代碼的唯一性,可以快速引用組裝的線體產能,然後用最優的排產方式排產;

  • 產品分類原則

排產一定要有大類原則,所以提前要把你的產品,按製造工藝,產品平臺做好分類彙總,這樣後續生產計劃排產就有原則可遵守了;這些全部建立數據庫,用VLOOKUP做通用引用;


建立冷“1”滾“3”計劃

生產計劃剛剛開始的時候,不要談什麼周計劃和月計劃,把第二天的計劃做好,確保第二天上線的產品,所有物料都齊套,設備沒有問題,工藝問題沒有等;通過做好第二天的計劃,在考慮滾動3天的計劃,這個時候計劃要做什麼呢?把你的冷“1”滾“3”計劃發給組織的相關部門,讓大家都知道這個計劃,大家一起把這個生產計劃達成,目標一致,使命必達!

如下表,第二天的計劃確定,銷售信息,變動信息,物料信息全部在裡面


消滅欠料

生產計劃不能實施的,就是因為欠這個,欠哪個,要有沒有,不要的一大堆,這個問題一定要死磕,所有欠料都要一一核對,無論是外購,還是自制,方法是,導出需要生產的生產任務,一個一個任務過,一條一條欠料過,要求 採購或者工廠廠長回答物料到料時間;


這裡一定要死磕!一定要死磕!一定要死磕!


異常統計分析整改

最後就是異常統計了,統計各部門的異常工時,這樣才能有效的控制事情的重複發生,很多企業不注意異常統計分析整改,上個月欠這個料,這個月還是欠這個料,採購部門沒有任何作為;這時計劃部門要把這些問題放大,無論是採購問題,還是研發問題,如BOM資料準確率、銷售下單準確率、倉庫賬務準確率等等,這些都影響生產計劃的山頭,要把這些山頭一一拿下


上如就可以看,在事後統計中,品質、財務都有影響,可能是品質未及時檢驗,可能是賬務未及時付款等等;


以上就是我對這個問題的回答,希望能夠幫助到你!祝你成功!


我是古哥計劃,頭條號作者,職場問答專家,職場領域創作者,專注生產計劃15年。


古哥計劃


這個問題太簡單了,首先把訂單號整理清楚,按照時間的先後進行排列,這個作為安排生產的主線;其次根據訂單上的規格型號進行二次分類,儘量減少原材料和輔助材料的變更頻次;第三步就要協調公司原料、倉儲、生產等環節的輸導按照先急後緩、先易後難、量大從先的步驟進行安排生產,同時還要協調物流做到生產一批發出一批工作,這樣做就顯得有條不紊,忙而不亂了。


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