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在職場中，微信已經成了我們日常工作交流最重要的工具，文字、語音、表情包，也成了彼此溝通的主要方式。
很多時候，我們習慣於用語音交流，圖個方便。
但你知道嗎，一條不合時宜的微信語音，有時候會比一句沒有下文的“在嗎？”更讓人反感。
而且我最害怕看見這樣的頁面……
我為什麼只聽了最後兩條？
因為我沒有辦法一眼看出我需要的信息，而聽完這些語音起碼要4分鐘，於是單純的我抱著試試看的態度聽了最後兩條，本以為會有個總結……
你遇到過這種情形嗎？痛苦嗎？是不是邊聽邊在心裡暗自咆哮？
比如說，
表達快速，說一句話比吭哧吭哧打字快得多；
文字有時會出現“詞不達意”的情況，囉囉嗦嗦好半天，不如一句語音表達更合意，也可以避免因為語氣、語調形成的誤解；
聯絡感情。
但是，在職場上，使用微信語音絕對是弊大於利的。
費時費力
說的快，但聽的慢。
要知道在職場上，很多工作是需要爭分奪秒的，0.1秒就能夠了解的關鍵信息，卻需要聽完一條60秒的語音，這是很讓人崩潰的事情。
而且一旦忘記或者忽略了部分內容，文字可以直接重複查看確認，而語音卻要重新聽一遍甚至更多遍，嚴重影響著我們的工作效率。
更何況人的視覺記憶效果要比聽覺記憶效果好得多，一聽即過，不利於在腦海裡思考斟酌。
場合侷限
發語音的人無法確定對方是否在一個適合聽語音的場合中。
如果對方在開會，發送重要的事情會造成對方反感，不重要的事情你將不會收到對方回覆。
如果對方在嘈雜的環境裡，在聽語音的過程中，有很大可能因為聽不清楚而沒能抓住重點消息，甚至造成誤解。
如果對方身邊有不適合聽到這條語音的人，不小心將語音播放出來，將會造成非常尷尬的局面。
當然，語音有一個轉換成文字的功能，可以在一定程度上解決場合問題，但這要求使用非常標準的普通話，如果帶著些方言、口頭禪、思考的停頓，那還不如外音播放。
信息難以複製、保留、再加工
如果是自己聽一遍就可以忽略的消息，這一點並不是問題。
但如果是需要留存、傳播的重要信息，通過語音蒐集整理則是非常麻煩的。
雖然轉換成文字後可以複製、收藏，但這也是在普通話非常標準的前提下。如果要確保完整準確，必須由接收人邊聽邊做記錄，重新轉發傳播。這雖然也是一個解決辦法，但無疑增加了接收人的工作量，而且內容也早已不是原版內容了。
播放機制不完善
從播放機制的問題來看，語音不能從中間開始播放，一條60秒的語音，就算我只需要最後10秒的內容，也得從頭聽一遍。
音量的大小也是不可控的，聲音太小，需要手動調高音量後，重新聽一遍，聲音太大，手忙腳亂調低了音量，隱私性也不復存在了。
當然，微信語音也不是完全不能發，要注意時機和方法。
1、如果有必須要用語音才能表達清楚的內容，可以先用文字詢問：“您現在是否方便聽個語音？”
2、如果對方先同你發語音，說明他在一個適合發送語音的環境，你可以同他語音講話，但是建議你最好也不要，有可能是因為對方在忙，而沒有時間打文字。
3、言簡意賅，有事說事，少作鋪墊，少用一些口頭禪。
4、考慮清楚再講話，避免出現思考時候的停頓，以及發出像“嗯”、“呃”、“這個”這類猶豫語氣詞。
5、如果語音解釋的內容非常重要，但多而雜亂，可以再用文字做一個簡要的整理。
臨近年末了，你不妨回想一下，這一年有沒有發過不合時宜的語音？有沒有收到過領導“不方便聽語音，請打字”的回覆？有沒有在語音裡囉囉嗦嗦抓不住重點，動輒說到60秒的情況？
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