談及醫院信息化，浮現在不少人大腦中的，常是科幻片出沒的醫療機器人、甚至是遙不可及的永生倉。而在現實中的醫院中，一些看似邊邊角角的小事卻在浪費著醫護人員的時間，而且因為需求場景過於個性化，很多醫院一直沒有找到低成本、高效的信息化解決方案。
一、番禺中心醫院的難題：紙質辦公效率太低
作為一所集醫療、教學、科研、預防、康復、急救、健教於一體的現代化大型綜合醫院，番禺中心醫院為提升全院知識素養，定期開設培訓課程，但因此也帶來一堆紙質辦公時代的固有難題：
- 報名統計：講堂開始前，活動組織人需到各科室獲取報名信息；
- 現場簽到：現場簽到時，活動參與者需找到紙質簽到表簽到；
- 授課評價：課程結束後，參與者發放大量紙質問卷收集評價；
- 課後答題：員工對課程掌握如何？需要準備大量紙質試卷；
- 記錄查詢：每次查詢學習記錄，都需要翻閱大量記錄資料。
據統計，每次開設課程，光是報名、簽到、評價、答題，人均就要用掉3張紙，此外因為跑腿統計、記錄查詢等繁瑣事項耗費的時間，人均起碼達到2小時。
二、番禺中心醫院的方案：搭建線上【專家大講堂】
作為番禺中心醫院信息科硬件組組長，白思韻偶然間接觸到了簡道雲，發現不需要寫繁瑣的代碼，通過簡單的功能組合，就能搭建出一個符合醫院內訓課程特點的【專家大課堂】。
因為實踐上的成功，白思韻還受邀參加了廣東省官方機構組辦的信息科日常攻略比賽：
這個備受關注和認可的方案到底是怎樣的呢？
三、【專家大講堂】方案演示
1）報名統計：員工打開手機錄入自己的工號，將自動出現自己姓名→選擇報有參與權的課程，自動出現課程信息→報名結束後自動獲取報名號。
- 體驗地址：在線報名（測試時請錄入工號0003）
2）現場簽到：員工到達現場後，可自行手機簽到，簽到記錄將自動彙總統計。但只有後期參與過對應課程評價的員工，方算有效簽到。
- 體驗地址：在線簽到/簽到統計/有效簽到（測試時請錄入工號0003）
3）課後評價：醫護人員聽完課後，需要手機提交對課程的評價，自動計算講課人的總得分，幫助開課人瞭解課程情況並改進。
- 體驗地址：在線評價（測試時請錄入工號0003）
4）課後答題：為檢測課程效果，課程結束後需要參加人在線答題。為了防止無效數據，系統將自動識別答題人賬號，答題人需現場拍照簽到，如未填完信息不可提交答題卡。
5）記錄查詢：番禺中心醫院將所有簽到、評價、考試等信息彙總起來，通過簡道雲聚合表、數據工廠進行處理，實現了數據的智能分析與在線展示：
- 詳細操作可在安裝【專家大講堂】應用後查看。
四、其他團隊如何使用【專家大講堂】應用？
番禺中心醫院的信息化案例應用看似簡單，實際上卻靈活使用了簡道雲的聚合表、數據工廠等高級功能，從而實現了數據更靈活地處理，將醫院專家課程培訓的個性化需求充分落實到實處。
此應用非常適合有培訓管理需求的團隊使用，使用時可按照如下步驟操作：
- 使用過程中，請注意將模板做適當的調整，以讓其符合自身團隊需求，操作過程中遇到任何問題，可諮詢簡道雲技術支持。
閱讀更多 簡道雲 的文章
