有人玩命讀書,
常常挑燈夜戰,
效果始終不理想。
有人學習輕鬆,
吃吃喝喝玩玩,
成績反而很拔尖。
有人做事勤懇,
日日加班加點,
得不到領導賞識。
有人佛系工作,
不加班不加點,
卻很快提拔晉升。
為什麼會這樣,
難道勤奮沒有用了?
俗話說“天道酬勤”,
但有時候“天道未必酬勤”。
其實區分優秀員工與
平庸員工的根本規則,
不在於看員工是否天天忙碌,
而在於看你是否懂得“偷懶”。
這裡講個故事
老李是單位部門的老員工,工作勤勤懇懇,主要做數據分析和報表。經常會獨自加班到深夜,在部門裡面被戲稱“老黃牛”,可惜老李的辛勤工作並沒有獲得領導的賞識。
跟老李不同,新來部門的小王卻是個到點必下班的主,上班工作也看似輕輕鬆鬆,大家起初都認為這位新員工比較懶惰。
後來,領導把老李的工作任務都交給了小王,同事們都覺得他的輕鬆日子要到頭了。
但結果出乎意料,交付的任務小王都完成的非常出色,而小王依然和往常一樣,到點必下班,一點也看不出增加工作量後對他有什麼影響。很快,小王就得到了領導的提拔。
老李想不明白,為何自己花那麼大力氣的工作,到了小王手裡卻變得如此輕鬆,而且做的又快又好?
後來跟小王熟絡後才知道。原來小王覺得老李原先的工作中,複製黏貼這類簡單重複的操作太多,他想“偷懶”,就索性花時間研究了EXCEL,最後設計了一套宏應用配合一些函數和數據透視表,將原先老李拼死拼活幾天才能完成的工作,半天時間就搞定了。
其實小王平時工作量也不少,但他懂得分配好自己的時間,對工作內容做優先級處理,將簡單重複的工作時間壓縮,把精力專注於更重要的事上。這大大提高了小王的工作效率,所以大家才會感覺小王工作的“很輕鬆”。
老李勤勞“勤”錯了方式,所以“勤”的又苦又累又沒效率。而小王偷懶“偷”準了方法,所以“偷”出了時間,“偷”出了真正的高效率。
故事講到這裡大家應該都明白了,這裡的“偷懶”不是懶惰,而是一種高效的時間管理方式和行動指南。
在簡單的工作上“偷懶”
將精力花在更重要的事上
工作應該分輕重,
對各種工作內容,
不能一視同仁。
面對如山的工作,
要學會適時的“偷懶”,
把有限的精力用在關鍵事上。
這裡給大家介紹一下時間管理上的四象限法則。
對於A象限,馬上做
如果你總有緊急又重要的事情要做,說明你在時間管理上存在問題,設法減少它。
對於B象限,計劃做
儘可能地把時間花在重要但不緊急的事情上,這樣才能減少重要又緊急事情的工作量。
對於緊急但不重要的事情的處理原則,是集中處理或授權他人去做。
對於D象限,減少做
不重要也不緊急的事情儘量少做。
給自己的腦袋“偷懶”
時常留點空間給自己
工作時要懂得放鬆,人的體力和腦力都是有限的,持續不斷的輸出會增加自己對工作的疲勞感,降低對工作的熱情度。
所以適時的給自己留點空間,當心緒煩躁時,放下自己手中的工作,喝喝茶,讀讀書,多出去走走。給自己留點自我放鬆和充電的時間。
勞逸結合,懷著好心情,擁有好狀態,才能高效率的再次投入工作。
給自己的身體“偷懶”
不要違抗生理的規律
在中國每年有超過60萬人死於"過勞死",一個可怕的數據。而這兩天網上“李詠癌症去世”的消息被不斷刷頻。一個才華橫溢的人,才50歲就這麼離開我們了。不得不感嘆,生命是如此的脆弱,健康是如此的可貴。
那些常常加班到深夜,第二天又強打精神工作的人,你們離死亡又有多遠?人不是機器,即使是機器在不停的運轉中也會出現故障。
該休息時就休息,找到適合自己的一套作息。重要的事情放在自己的高效時間段,不重要的事情放到次要的時間段去處理。不強迫自己,不違抗自己的生理規律。
身體是自己的,生命只有一次,請把健康放在首位,給自己的身體適當“偷偷懶”。
“偷懶”也是門學問
正確的“偷懶”方式
你學會了嗎?
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