職場小技巧:管理者必須知道的,高效溝通“六大素養”

導語:

日本經營之神松下幸之助說:“企業管理的過去是溝通,現在是溝通,未來還是溝通。”美國學者羅吉思也說:“如果我能夠知道他表達了什麼,如果我能知道他表達的動機是什麼,如果我能知道他表達了以後的感受如何,那麼我就敢信心十足地果敢斷言,我已經充分了解了他,並有足夠的力量影響並改變它。”這都是溝通力的重要作用。

溝通是通往別人內心的橋樑,一個團隊想要高效運轉離不開溝通。每個人的性格和特點都是不同的,團隊成員也是。成員之間個性不同,能力不同,各個方面都存在差異,很難形成一致性,在一起工作一定會有分歧。溝通的目的是讓意見不同的人達成共識,讓大家能齊心協力朝著一個共同目標努力,如果管理者在這方面沒有協調好,會影響團隊的凝聚力。

職場小技巧:管理者必須知道的,高效溝通“六大素養”

眾所周知,溝通是需要語言表達的。弗洛伊德也認為,語言是人類的基本工具,具有特別的力量,語言和魔法是同一回事。直到今天,語言仍保持著許多神奇的力量。管理者要想充分利用這個魔法,就要懂得溝通,學會溝通。那麼,怎樣做到高效溝通呢?要做到高效溝通,管理者要具備以下幾點素養:

1.樂觀、勇敢

要做到高效溝通就要不害怕當眾講話,可能每個人都有一定程度的交流恐懼症。成功學之父卡耐基告訴人們,不必膽小地躲在自己給自己設定的框框中,我們應該採取熱情主動的態度與人交往,不然恐懼會嚴重降低溝通的效率。此外,我們應該不停地學習,用知識來彌補自己的不足,提高自己對事物的認知,擴大認知視野。

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2.培養自信

如果你在口才和溝通上存在不足,你也不要貶低自己。你可以根據自己的不足,在與人溝通前計劃好談話的主題和方案,或者自己提前預演一遍,不用多久,你就能找到適合自己的溝通方式,並進行高效的溝通。

職場小技巧:管理者必須知道的,高效溝通“六大素養”

3.真誠

真誠的言辭更能獲得人們的信任。有人說:“每件事都得看說者的態度,而不是說者講了些什麼。”作為管理者與他人溝通時,要想讓他人信服,說話時必須有真摯的感情,單純快速地說話少了誠意也就沒了吸引力。管理者只有用真誠的態度打開對方的心,最後才能實現有效溝通。

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5.溝通方法因人而異

只有兩個人互動才叫溝通。溝通不是一個人的事, 這就要求我們必須考慮交流對象的情況。因為每個人都是不同的,不管性格、教育程度、成長環境,還是心理素質。想要達到高效溝通的目的,管理者要儘量使用適合對方的表達方式。在與人溝通前,應該詳細思考以下幾個問題:要對誰講,將要講什麼,為什麼要講這些話,應該如何講。

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6.說話要有分寸

在與人溝通中,你可以勇敢地把你自己的想法表達出來,但這並不意味著你可以無所顧忌地想說什麼就說什麼。與別人交流還要掌握分寸,要注意說話的程度、說話的場合、說話的禁忌。不要不分場合亂說話,也不要說你不應該說的話。管理者也是這樣,尤其在面對下屬時,更應該控制好自己的態度,給員工留下個好印象,這樣才能讓員工敞開心扉,從而實現有效的溝通。

溝通是連接管理者和員工之間重要的紐帶,高效的溝通也會提高兩者之間的工作效率,產生經濟效益。所以管理者一定要學會高效溝通。


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