很多的民營企業中，法人雖然只有一個，但是確有幾個老闆，老闆之間也大多是比較熟悉的朋友，大家各自有著擅長的一面，又一起看好某個方向，組隊合夥成立企業，雖然大家都是志同道合的合夥人，但是在應收、應付、資金流向方面，大家其實都是希望能夠清清楚楚、明明白白的，從企業管理的角度來看，財務的透明化，也有利於企業的規範化管理。
在合夥這艘船上，最普遍的會遇到以下兩種情況：合夥人之間的信任關係、老闆與財務之間的溝通問題。
比如江蘇某家企業，張總(化名)與王總(化名)二人合作從工作室開始做起，一直到成立了企業，合作了2年有餘，業務方面，由剛開始的二人同時都各自負責與發展新客戶，維護自己負責的老客戶，到業務由王總主要負責，而張總主要專心團隊建設與企業管理，第一年業務發展的很順利，應收賬款與現金流也成上升趨勢，企業呈現出良好的發展勢頭，但在接下來的一年裡面，公司的業務出現了明顯的變化，簽訂的合同利潤逐漸減少，應收款的逾期時間也呈上漲趨勢，等張總將這2年的合同都錄入進記應收系統之後才明顯的看到問題所在，再親自找客戶瞭解情況，才發現真相，王總作為公司合夥人，通過做陰陽合同從公司業務款項內謀取利益，給公司帶來了巨大的損失。
所以俗語說的好"親兄弟明算賬"，合夥人之間因為財務問題或多或少的都會有些顧慮，合夥人之間也需要建立長期的財務信任關係，不僅有利於建立起行之有效的財務監督機制，讓企業所有的收支行為都在監控機制下運行，只有這樣才能讓企業走的更長遠，發展的更好。
而為了建立起行之有效的財務監督機制，做到公平透明化，通常財務、出納這些崗位也會選擇外聘，而不由任何一方合夥人的親戚或者老闆娘管理，這也就會有另外一個問題產生，我們的財務經常會被老闆們追問應收、應付款情況，經常需要每個星期、每個月、甚至每天發各類報表給到每一位老闆，老闆們一個都怠慢不起，致使無形之間增加了溝通成本，也增加了財務的工作量。
而值得注意的是，財務給到老闆們的報表，通常都是需要單獨做一份彙報給各老闆，因為很多企業老闆往往不具備專業的財務知識，老闆們其實只想看到每個月、有多少應收款、應付款、已收款、已付款、支出的事項有哪些，財務也為止頭疼，一邊要做帳，一邊還要整理各種合同款項、收支情況彙報給老闆。
"工欲善其事，必先利其器"，信息化時代善用工具來提高效率，幫助建立財務監督機制，保證資金的安全，記應收的團隊協作功能，正是解決了這些問題，每個老闆都能隨時看到企業資金、應收、應付賬款數據變化，有問題及時發現，共同解決，而不是每次都等著財務的彙報工作，財務也不用再一次次的重複彙報收支情況。
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