昨天,行政部發布了各部門的年終述職時間安排,一個剛入職不就的同事問我:年終總結怎麼寫,有模板嗎?
在我們公司,年終述職如果寫的不好,年終獎可能就沒那麼豐盛了。
我發現公司挺多同事不喜歡寫總結報告,不管是年終的,還是週報,月總結;我曾經採訪過很多同事,他們無不抱怨:
寫來寫去年年都差不多,寫不好還要扣錢!!我們年底真的差不多天天加班的,寫總結肯定也是加班寫的了!最討厭公司搞這些形式主義了!我也問過行政總監是如何看待的,她搖頭笑說,這是大家思想有問題啊,年終總結可不是形式主義。
<strong>你以為年終報告是為老闆而寫?公司這麼多人,老闆能一個一個看才有鬼呢!
<strong>一年到頭,工作忙忙碌碌,很少能展現頭角,年終總結是一次非常好的在領導前面展現個人能力的機會。
曾經有位文案的前輩說,一個好的文案,不在於文字有多少,而是在這限幅的文字中,你突出了多少個產品的亮點。
而一份令領導眼前一亮的年終總結,從來不在乎模板和版式,而是在這有限的文字裡,突出了多少個自己的工作亮點。
今天,我們來聊一聊,一份讓領導眼前一亮的年終總結,是怎麼寫出來的?
<strong>1. 立意:為什麼要寫年終總結?
年終總結,就好像是在講述你2018年的故事,故事講得好不好,不光聽語氣是否生動,也不在於人物是否生動,而在於立意是否深遠。
《我不是藥神》之所以震撼人心,絕不僅僅是徐崢等演員的演技有多精湛,也不是售販高價藥有多令人心寒。
而是貧與富、生與死的真實,醫改的迫切帶著的社會的進步。
一份優秀的總結,必定遵循著一個道理:<strong>立意為先。
就和我們寫文章一樣,下筆前必須想要,為什麼要寫這篇文章,如何才寫的好?
<strong>從個人而言,年終總結是一次對自己一年的工作和生活極好的覆盤!
李愛玲在《你若不傷 愛就無恙》中寫到:我們要從別人的故事裡覆盤,以汲取能力,更要從自己的經歷裡覆盤,以迅猛成長。
<strong>覆盤是一種能力。
<strong>從職業人角度而言,這是一次向領導展示自我的絕佳機會。
年終總結不應該只是謙虛,在過去的一年裡,做了哪些拿得出手的成績,帶來多少貢獻,節約了多少成本,獲得了哪些成長?
每年都想著升職加薪,這些不就是你的籌碼嗎!
<strong>2. 結構:優秀的年終總結有模板嗎?
我相信很多人寫年終總結都會直接上百度文庫上參考模板,這些真的是優秀的模板嗎?我們不加以評論。
在信息爆炸的互聯網時代,老闆的時間都非常寶貴,在看年終總結時,老闆可能就是耐心最差的讀者。
如果開頭平平,後面再精彩,也很難有機會被看到。
我相信很多人都看過“虎頭+豬肚+鳳尾”的文章寫作結構,年總總結其實也一樣的。
<strong>虎頭:直奔主題,簡潔歸納核心關鍵點。
我們不妨對比以下兩種總結的開篇:
第一種:
2018年如電影放映般已經過去,今天將從5個部分做年終總結:整理概要、工作成績、不足之處、展望2019年。
下面我先開始第一部分
……
第二種:
我今天的彙報將圍繞3個數字展開:
客戶滿意度提升2%;
文案重複返工率降低25%,
以上是我本年度工作的主要3個結果。
直接重點,更能激發別人的興趣<strong>。我看到這樣的總結開頭,就很想聽聽你是如何做到的?就是我們要將的正文豬肚了!
<strong>豬肚:有理有據,詳略得當闡述開篇結果。
虎頭寫的這麼好,正文可不能掉分啊!正文非常關鍵,考驗的不僅僅是邏輯思維、總結歸納的能力;正文能全方位的展現你的思維層面、團隊意識等問題。
公眾號漲粉率70%是怎麼做到的?做了什麼方案,客服了哪些困難,關鍵節點是什麼?個人的功勞,還是團隊的協作?
在彙報的過程中,看似漫不經心的老闆,早已瞭然於胸。
<strong>鳳尾:站在更高的維度,昇華主題。
開頭說了,年終總結不能只謙虛,但也不能只講成績,給自己留一個進步的空間,讓老闆到你優秀有餘又能正視自身不足。
一些失敗的教訓,不應該被掩藏,也不應該是廉價的懊悔。覆盤失敗,可以在未來的那些項目能起到警示作用,避免掉坑。
將自己抽離出彙報工作本身,站在更高的維度思考問題,定能讓老闆眼前一亮。
<strong>3. 原則:必須遵循的三大原則
如果說結構是整個總結的骨架,那麼原則就是支撐骨架的地基。
<strong>原則1:簡約說人話。
老闆喜歡以結果為導向,而我們的工作都是細節。瑣碎的細節可以在每天小組開會時講,但年終總結裡呈現就是一大敗筆。
簡約點,說人話,老闆不在乎你過程做了什麼,能達到他想要的結果就行了。
<strong>原則2:客觀說事實。
很多新人在彙報工作時,最容易犯的一個錯誤,就是把主觀感受當做工作陳述。
“通過.....項目漲粉10萬,目前總粉絲量達到165萬”<strong>這叫做陳述事實。
“我覺得這個項目原本可漲粉30萬的,由於......的原因,沒有達到預期的想法”<strong>這是在表達主觀感受。
這些事情,不管是否如此,也不管正確與否,在老闆面前,都輪不到你來陳訴。
<strong>原則3:大方讚美團隊/同事。
遊戲教會我們一個道理:不是一個人的王者,而是團隊的榮耀。(源於王者榮耀)
今時今日,不是單打獨鬥的年代,我們強調團隊作戰,團隊協作。
一個項目很多時候都是多人共同完成的,適當的展示同事積極配合和關鍵幫助,領導對於你在團隊精神上也能留下良好印象。
這是一個必得的加分項。
<strong>4. 這不僅僅是一篇年終總結攻略
綜上,儘管內容類型不一樣,但對於寫文章也好,講故事也罷,還是年終總結,他們都是共通的。
要寫好它們,一定不要忘了:
①<strong> 用戶思維(立意)
:我為誰而寫② <strong>佈局思維(結構):怎麼編排結構,才能始終抓住受眾
③ <strong>利他思維(原則):始終站在受眾角度考慮問題,他們才可能真正喜歡
很多文章也能如法炮製,這不是一個寫手的天賦問題,只是<strong>關乎視角與行動。
當然,一個有趣的靈魂能住在一個精緻的皮囊下是最好不過了,年終總結PPT模板還是要有的。
<strong>領取方式:回覆“年終總結”
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