Excel技巧,橫向表格瞬間變為豎向表格

我們在使用Excel表格輸入數據的時候,為了方便輸入,很喜歡使用橫向表格,可是等到輸入完成的時候才發現竟然輸入了好多好多列。這樣的結果就是,輸入的時候很方便可是看數據的時候反而更麻煩了。那麼要怎樣才能讓我們的Excel表格從橫向表格變成豎向表格呢?重新粘貼輸入?別傻了,那要粘到猴年馬月,今天和大家分享一個小技巧,會了這個簡單的小技巧,可以讓橫向表格瞬間變為豎向表格。

Excel技巧,橫向表格瞬間變為豎向表格

首先我們看一下我提前打好的橫向表格,由於我比較懶所以隨便複製了幾行,別看數據,看技巧。這個表格很長,是一整月的業績,要拉好久才可以看到30日就是最後一天的業績,現在我們讓這個表格從橫向現實轉換成豎向顯示。

Excel技巧,橫向表格瞬間變為豎向表格

1.首先,我們要先選中第一個單元格A1,接下來按快捷鍵“Ctrl+A”全選整個表格。選中整個表格後按Ctrl+C複製這個表格。

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2.第二步,我們新建一個工作表,點擊這個新工作表的A1單元格,鼠標點擊右鍵選擇“選擇性粘貼”裡的“選擇性粘貼”。嗯,可能有點咬嘴。還是看圖清楚一些。

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3.第三步,點擊後就會彈出新的“選擇性粘貼”對話框,我們選中最下面的“轉置”。然後點擊確定。到了這裡就結束了所有的操作。

Excel技巧,橫向表格瞬間變為豎向表格

確定後,所有數據就粘貼出來了,當然剛才超級長的橫向表格瞬間變成了豎向。我們看一下下面的效果圖。是不是很簡單呢?轉換以後我們可以看到,整個表格數據一目瞭然,分析數據再也不用一點一點的拖動了。

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這個方法不僅適用於舉例的把行轉換成列,還可以把列轉換成行,它其實是一個可以實現行和列快速轉換的一個小技巧。

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這個技巧也可以通過transpose函數來實現,不過從我個人來看函數過於麻煩,有這樣的簡單方法當然最好,我的原則是能不用函數就儘量不去使用。不過如果你通過transpose函數來實現行和列的轉換也是有優點的,那就是如果我們修改了第一個表格的數據,第二個表格也會自動修改。所以說,如果只是最求簡單的行和列互換,還是用文中的方法比較省時省力。Excel表格轉置還有強大的數據透視錶轉置,我會在以後的文章中和大家講解,歡迎關注。

Excel技巧,橫向表格瞬間變為豎向表格

上文中所使用的版本為: office 2016版


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