按照省監獄管理局的統一安排和部署，吉林省寧江監獄認真組織開展歷史文件清理工作，全面推進依法行政，加強法治監獄建設。
監獄黨委充分認識到文件清理工作的重要性和必要性，以高度的政治責任感和歷史使命感將此項工作納入年度重點工作，超前部署，強力推進。召開專門會議，成立工作機構，制定工作方案，抽調3名專職人員、2名兼職人員統一時間集中辦公，明確了此項工作的時間表、任務書、路線圖。
針對文件清理工作涉及單位多，時間緊、任務重、要求高的實際情況，為了保證工作質量，監獄確定了“責任網格化、流程規範化、梳理精準化、清理數字化”的工作原則，設計製作《文件清理目錄》《文件清理承辦部門意見表》《文件清理審核審議表》《文件清理結果公佈表》 等“四表”，組織開展專題培訓2次，確保應清盡清、不留死角。
在文件清理工作中，堅持“誰實施誰負責、誰起草誰清理”的原則，監獄嚴格掌握清理範圍和5個方面清理的主要內容，確定了文件清理“問責”的“5種主要情形”。
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