跟領導彙報工作,職場老司機不會輕易告訴你的幾點核心策略

引言:身在職場,“彙報工作”是一項非常重要的事情,它可以給到上級與下屬之間溝通、協調,以及相互瞭解的有效途徑,有的員工能力平平,卻通過“彙報工作”而頻頻得到領導賞識;有的員工能力出眾,但是有可能因“彙報工作”而不招領導待見,越來越疏遠,這是為何?因“彙報工作”是一項非常有講究的“學問”,不信?讓職場老司機為你解惑。


跟領導彙報工作,職場老司機不會輕易告訴你的幾點核心策略

※※※ 如果你能力實在一般,記住養成“主動彙報”的習慣

“主動”大家都知道,意味著“積極、負責、正能量、富有主人翁精神”,它體現一個員工負責任的態度及較好的職業素養,古代“負荊請罪”的廉頗因主動請罪而得到藺相如的諒解,從而有了“將相和”和諧局面;西漢武帝時,大臣終軍主動請求武帝一根長纓,將南越王綁到武帝殿下,才有了“主動請纓”的經典典故。領導日常工作非常繁忙,不可能每時每刻都記得下屬的工作安排,如果你能主動彙報,至少表明你是對工作負責的,哪怕工作能力不夠,切忌等到領導要你彙報時,你才彙報,就好比口渴了,再去喝水,就晚了。

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※※※讓領導做選擇題,而不是做問答題

彙報一件事的時候,需要領導做決策定奪的時候,要備選幾個可執行操作方案,而不是泛泛的請示領導怎麼辦,那會顯得你沒有主見、沒有對策、沒有準備,因為領導習慣做決策,而不是幫你做決策,比如關於削減銷售成本支出的問題,如果你彙報了現狀和問題,最後提出消減A 20%,和B 40%的兩條建議,比你直接問領導要消減多少強得多。

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※※※ 彙報順序很重要

經常有員工碰到彙報幾個事情,這幾個事情有好壞之分的時候,比如: A 這個月銷量任務不可能完成 ,B這個月費用比預算增加了20%,C 這個月增加了3個超級大客戶(後續會有大訂單),如果你上來就彙報A,那領導鐵定心情糟糕,如果你再彙報別的,他未必能聽得進去,但是你先彙報C,再解釋為了爭取到這3個大客戶,導致B項,成本增加了 以及C項其他客戶沒有及時維護,那麼領導會覺得情有可原,就會順著你的節奏走,那麼你就完成了一次比較不錯的“工作彙報”,領導也覺得你“這小夥子,雖然沒完成任務,但是有潛力、有衝勁、有目標,還不錯”。

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※※※ 遵循“先結果,後原因,再改進”的套路

彙報單一事件的時候,流程很重要,領導通常都是比較忙,“結果”對他們來講,是非常關心的,至於過程,他可以視自己時間充裕與否來聽你彙報,然後再判斷你是不是有進一步的“改進對策”,如果你一上來長篇大論的闡述“過程”,那有的領導必定非常反感,所以應該遵循這樣的流程,即“結果是什麼”,然後是“為什麼是這樣”,最後是“以後要怎樣改進(避免)”。

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※※※ 數據是核心

華為公司的員工在彙報程序中,有一項必須嚴格遵循的要求就是“描述事實情況的時候,必須要用客觀數據佐證”,領導都有“財務思維”,那麼作為財務,最關心的就是“數據”,帶著數據彙報,往往會給人一種對工作“精益求精”和“結果導向”的職業精英印象。

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